Een heuse Participatie Escaperoom moet ambtenaren en bestuurders een leerervaring bieden voor waardevolle inwonersparticipatie. De gemeente Rheden gaat er donderdag als eerste decentrale overheid mee aan de slag.
Eerste participatie-escaperoom voor ambtenaren
Met een verplaatsbare en schaalbare ‘Participatie Escaperoom’ voor ambtenaren en bestuurders heeft de gemeente Rheden de primeur.
Verplichte participatieverordening
De gemeente werkte mee aan de ontwikkeling van dit idee van participatiebureau Democracy Agency en het Zwolse bedrijf The Great Escape. Die speelden in op de per 1 januari 2027 verplichte participatieverordening voor gemeenten, provincies en waterschappen. Die verordening regelt onder meer hoe inwoners vroegtijdig worden betrokken bij beleid en projecten en dat vraagt om een andere manier van werken.
Uitdaagrecht verankerd
Vorige week nog stelde de Rhedense gemeenteraad hun participatieverordening vast. Daarin staat niet alleen hoe de gemeente inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties betrekt bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijke beleid, maar is ook het uitdaagrecht juridisch verankerd, waarmee inwoners en maatschappelijke organisaties de gemeente kunnen uitdagen om gemeentelijke taken over te nemen.
Geen losse belofte
Wethouder Dorus Klomberg liet toen weten dat de verordening helder maakt wat inwoners van de gemeente mag verwachten wat betreft meedenken en meedoen. ‘Participatie is geen losse belofte, maar een serieuze manier van samenwerken. Door duidelijke afspraken vast te leggen, zorgen we voor transparantie, realistische verwachtingen en betere besluiten.’
Door samen te puzzelen en te ontdekken, groeit het begrip voor elkaars rol en verantwoordelijkheden en versterkt het teamwork
Teammanager Ingrid Wagenvoort van de gemeente Rheden
Puzzels oplossen
De escaperoom moet de gemeente ondersteunen bij deze veranderopgave. Het spel staat op zichzelf, maar kan ook onderdeel uitmaken van een uitvoerig intern leertraject, aldus ontwikkelaar Democracy Agency. Spelers zien waarom samenwerking en goede keuzes in de hele organisatie cruciaal zijn voor succesvolle participatietrajecten. ‘Geen PowerPoint, geen saaie bijeenkomst. Teams werken actief samen, lossen puzzels op en bedenken strategieën binnen een fictief participatietraject’, schrijft het bureau.
Ook teambuilding
De ambtenaren en bestuurders kunnen spelenderwijs ervaren hoe participatie werkt, zien waar het fout kan gaan, wat de impact is van keuzes en hoe samenwerking het verschil maakt. ‘Het is een praktische proefsessie: iedereen maakt kennis met dilemma’s rondom participatie en voelt hoe dit in de praktijk werkt, en dat allemaal binnen een uur.’ Daarbij is het ook meteen teambuilding en leren collega’s elkaar beter kennen. ‘Na afloop ziet het team precies waar het fout ging en wat daarvan te leren is.’
Groeiend begrip
De gemeente Rheden heeft actief bijgedragen aan de totstandkoming van de escaperoom en is de eerste gemeente die deze ervaring inzet, wat volgens de gemeente past bij hun cultuur van experimenteren en samen leren. De ‘Participatie Escape’ staat een paar maanden lang in de kelder van het gemeentehuis. Teammanager en opdrachtgever Ingrid Wagenvoort van de gemeente zegt dat de escaperoom vooral wordt ingezet om de organisatie ‘breder kennis te laten maken met participatie’. ‘Door samen te puzzelen en te ontdekken, groeit het begrip voor elkaars rol en verantwoordelijkheden en versterkt het teamwork.’
Uitgebreide tour
De ontwikkelaars wijzen erop dat de escaperoom verplaatsbaar, schaalbaar en makkelijk inzetbaar is en dus geschikt voor alle lagen van een organisatie. De escaperoom blijft dus niet exclusief in Rheden; er volgt een uitgebreide tour door Nederlandse gemeenten, provincies en andere organisaties. ‘Je bouwt als organisatie een aanpak, maar de echte uitdaging zit in het dagelijks handelen en samenwerken, ook na 2027. Daar is de Participatie Escape voor bedoeld.’
Plaats als eerste een reactie
U moet ingelogd zijn om een reactie te kunnen plaatsen.