Privacy Statement
Inleiding
Binnenlands Bestuur neemt uw privacy zeer serieus en zal informatie over u (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy Statement leggen wij u uit welke gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen. Daarnaast kunt u in dit Privacy Statement lezen over uw rechten met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens. We raden u aan dit Privacy Statement aandachtig door te nemen.
Wie is Binnenlands Bestuur?
Binnenlands Bestuur is een uitgeverij en onderdeel van Sijthoff Media Groep B.V. , kantoorhoudende te Amsterdam. Binnenlands Bestuur deelt jouw persoonsgegevens binnen de B2B-merken van Sijthoff Media Groep B.V. in geval van gerechtvaardigd belang. Zowel het concern als de afzonderlijke B2B-merken zijn daarom (mede-)verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. In het kader van onze diensten worden door ons persoonsgegevens verzameld, bewaard, doorgegeven of anderszins verwerkt. Op basis van de toepasselijke privacywetgeving, zijn wij verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van jou verwerken.
Hoe gebruikt Binnenlands Bestuur uw gegevens?
Hieronder vind u een overzicht van de doeleinden waarvoor Binnenlands Bestuur persoonsgegevens over u verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens Binnenlands Bestuur voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door Binnenlands Bestuur worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.
Dienstverlening, lantenbeheer en financiële administratie
| Doeleinde: | Beheer van abonnementen, cursusinschrijvingen en facturatie |
| Gegevens: | NAW-gegevens, Leveringadres, Factuuradres, E-mailadres, Telefoonnummer, Betalingsgegevens, Klantnummer |
| Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde + 2 jaar, tenzij andere wetgeving bepaalt dat gegevens korter of langer bewaard dienen te worden. |
| Doeleinde: | Verlenen van de dienst zelf |
| Gegevens: | NAW-gegevens, E-mailadres, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren |
| Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde + 2 jaar, tenzij andere wetgeving bepaalt dat gegevens korter of langer bewaard dienen te worden. |
| Doeleinde: | CRM |
| Gegevens: | Naam, Gebruiksnaam, E-mailadres, User ID, Telefoonnummer |
| Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
| Betrokken belang: | Commercieel belang |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde + 2 jaar, tenzij andere wetgeving bepaalt dat gegevens korter of langer bewaard dienen te worden. |
| Doeleinde: | Sollicitatie op vacature |
| Gegevens: | Naam, E-mailadres, Telefoonnummer, CV |
| Grondslag: | Toestemming klant |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde + maximaal 6 maanden |
Marketing
| Doeleinde: | Direct marketing, Retargeting en Social Media marketing |
| Gegevens: | Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer, Klikgedrag, Surfgedrag, Interesse in een product, Social media account, User ID, Bestelgeschiedenis, Post/factuuradres |
| Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
| Betrokken belang: | Commercieel belang |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde + 2 jaar, tenzij andere wetgeving bepaalt dat gegevens korter of langer bewaard dienen te worden. |
| Doeleinde: | Nieuwsbrief |
| Gegevens: | E-mailadres en optioneel extra gedeelde gegevens zoals Naam, Functie, Vakgebied, Branche en Bedrijfsnaam |
| Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
| Betrokken belang: | Commercieel belang |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde + 2 jaar, tenzij andere wetgeving bepaalt dat gegevens korter of langer bewaard dienen te worden. |
Website
| Doeleinde: | Website analytics |
| Gegevens: | Surfgedrag, Locatie |
| Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
| Betrokken belang: | Commercieel belang |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde + 2 jaar, tenzij andere wetgeving bepaalt dat gegevens korter of langer bewaard dienen te worden. |
| Doeleinde: | Account aanbieden |
| Gegevens: | Naam, E-mailadres, Gebruiksnaam, Wachtwoord, User ID |
| Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
| Betrokken belang: | Commercieel belang |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde + 2 jaar, tenzij andere wetgeving bepaalt dat gegevens korter of langer bewaard dienen te worden. |
| Doeleinde: | Plaatsen van berichten of reviews |
| Gegevens: | Naam, E-mailadres, Gebruiksnaam, Wachtwoord, User ID |
| Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
| Betrokken belang: | Commercieel belang |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde + 2 jaar, tenzij andere wetgeving bepaalt dat gegevens korter of langer bewaard dienen te worden. |
Beveiliging en fraudebestrijding
| Doeleinde: | Beveiliging van gegevens |
| Gegevens: | Elektronische identificatiegegevens, Telefoonnummer, Wachtwoord, Naam, Adres |
| Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
| Betrokken belang: | Commercieel belang |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde + 2 jaar, tenzij andere wetgeving bepaalt dat gegevens korter of langer bewaard dienen te worden. |
Onderzoek en Ontwikkeling
| Doeleinde: | Marktonderzoek |
| Gegevens: | NAW-gegevens, E-mailadres |
| Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
| Betrokken belang: | Commercieel belang |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde + 2 jaar, tenzij andere wetgeving bepaalt dat gegevens korter of langer bewaard dienen te worden. |
Het registreren voor een (online) evenement
Door uzelf te registreren voor een van de (online) evenementen van Binnenlands Bestuur ontvangen wij persoonsgegevens van u. Wij gebruiken uw naw-gegevens, bedrijfsnaam, functie, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht, omzet of dieetwensen als dit voor de registratie van het betreffende event relevante of benodigde gegevens zijn. Dit doen wij op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze informatie tot drie jaar nadat u bent ingeschreven. Dat doen we zodat u niet steeds opnieuw al uw gegevens hoeft in te vullen en zodat we u makkelijker kunnen benaderen als dat nodig is. Bovendien kunnen wij u uitnodigen voor toekomstige (online) evenementen en kunnen wij u interessante aanbiedingen doen van allerlei producten en diensten die Binnenlands Bestuur biedt.
Tijdens evenementen worden foto’s en mogelijk video’s gemaakt. Door deel te nemen aan het evenement, gaat u ermee akkoord dat de foto’s en/of video’s online geplaatst worden.
Aan deelnemers en partners van het evenement worden deelnemerslijsten gestuurd met daarop naam, functie en bedrijf. De partners die dit betreft staan vermeld op de betreffende event website onder het kopje partners in het hoofdmenu. Door u te registreren gaat u akkoord met deze verspreiding. Indien een webinar gesponsord wordt door een partner, worden gegevens (naam, functie, bedrijf en e-mailadres) met de betreffende partij gedeeld.
Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?
Gegevens die u zelf deelt:
Binnenlands Bestuur heeft gegevens over u in bezit, omdat u die gegevens aan ons verstrekt hebt.
Gegevens die we verzamelen bij derden/openbare bronnen:
Binnenlands Bestuur kan uw gegevens waar mogelijk aanvullen met gegevens uit openbare bronnen, zoals LinkedIn. Het gaat hierbij om functie, bedrijfsnaam en branche.
Wat zijn uw rechten?
Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschikt u over een aantal rechten met betrekking tot uw gegevens en de verwerking ervan:
Inzage
U kunt uw eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in uw account. Als u de persoonsgegevens wilt zien die bij Binnenlands Bestuur over u zijn vastgelegd, kunt u een verzoek tot inzage doen.
Wijzigen
Als u veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die u hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die u niet zelf in uw account kunt veranderen, kunt u een verzoek hiertoe doen bij Binnenlands Bestuur. U kunt verzoeken dat Binnenlands Bestuur uw gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.
Beperken van de verwerking
U heeft daarnaast, onder voorwaarden, het recht om Binnenlands Bestuur te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
Recht van bezwaar
Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van Binnenlands Bestuur of een derde plaatsvindt, heft u het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.
Gegevensoverdracht
U heeft het recht uw persoonsgegevens van Binnenlands Bestuur te verkrijgen. Binnenlands Bestuur zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze
manier kunt u uw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.
Toestemming intrekken
In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking uw toestemming is, heft u het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat Binnenlands Bestuur u daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.
Reactie door Binnenlands Bestuur
Een verzoek kan verstuurd worden naar privacy@sijthoffmedia.nl. Binnenlands Bestuur zal uw verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat Binnenlands Bestuur een dergelijk verzoek heeft ontvangen.
Indien Binnenlands Bestuur uw verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.
Ontvangers van de persoonsgegevens
De gegevens kunnen worden doorgegeven aan:
• Verwerkers
• Partijen die betrokken zijn bij de uitvoering of nakoming van een overeenkomst tussen u en Binnenlands Bestuur
Het kan zijn dat Binnenlands Bestuur verplicht is uw gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.
Wat zijn cookies en hoe gebruikt Binnenlands Bestuur ze?
Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de website van Binnenlands Bestuur worden meegestuurd aan uw browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van uw computer, tablet, mobiele telefoon of ander apparaat (hierna: “Apparaat”) worden opgeslagen. De cookies die via de website van Binnenlands Bestuur worden geplaatst, kunnen uw Apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen. Als we het over ‘cookies’ hebben, bedoelen we niet alleen deze kleine stukjes (tekst)informatie, maar ook vergelijkbare technieken waarmee informatie verzameld wordt, zoals bijvoorbeeld device fingerprinting.
Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?
Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren u daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.
Waar kunt u terecht met klachten en vragen?
Mocht u nog vragen hebben over dit Privacy Statement en de wijze waarop Binnenlands Bestuur uw gegevens gebruikt, dan kunt u een e-mail sturen naar privacy@sijthoffmedia.nl. Ook als u een klacht heeft over de manier waarop Binnenlands Bestuur uw gegevens verwerkt, kunt u een e-mail sturen naar privacy@sijthoffmedia.nl. Daarnaast kunt u ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.