Invloed vergroten als jonge ambtenaar

Invloed vergroten als jonge ambtenaar betekent dat je wordt betrokken bij overleggen, dat collega’s jou om advies vragen en dat jouw input terugkomt in voorstellen. Daar heb je geen leidinggevende functie voor nodig. Ook aan het begin van je loopbaan kun je al verschil maken in beleid en uitvoering. Misschien herken je dit: je bent net gestart, hebt ideeën of ziet wat er beter kan, maar in overleggen voeren ervaren collega’s vaak het woord. Besluiten lijken soms al een bepaalde richting op te gaan. In een omgeving waar bestuurlijke afwegingen en politieke gevoeligheid een rol spelen, is dat niet vreemd. Juist daarom is het belangrijk om te weten hoe je jouw rol pakt en wanneer je je invloed kunt inzetten.

Wat betekent invloed binnen de overheid?

Invloed binnen de overheid betekent dat je actief meedenkt, betrokken bent bij besluitvorming en dat jouw input wordt meegenomen in beleid en uitvoering. Je oefent invloed uit door goed voorbereid te zijn, samen te werken en rekening te houden met bestuurlijke verhoudingen en belangen.

Daarbij is er verschil tussen formele en informele invloed. Formele invloed hoort bij je functie en mandaat. Informele invloed bouw je op doordat collega’s je vertrouwen en je weten te vinden.

Werken in een politiek-bestuurlijke omgeving vraagt om inzicht in het krachtenveld en de belangen die spelen. Merk je dat je dit nog lastig vindt, dan kan het helpen om je hier verder in te verdiepen. In trainingen zoals Politieke Antenne of Politiek-bestuurlijke Sensitiviteit en Beïnvloeding leer je hoe je situaties beter leest en je effectiever beweegt binnen het politieke speelveld.

Dat inzicht heb je ook nodig wanneer je adviseert in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je brengt opties in kaart, weegt belangen af en vertaalt informatie naar een voorstel dat bestuurlijk uitvoerbaar is.

Uitdagingen aan het begin van je loopbaan

Aan het begin van je loopbaan leer je de organisatie kennen, terwijl anderen al precies weten hoe processen lopen en wie wanneer aan zet is.

Je kunt bijvoorbeeld in een overleg zitten waarin een voorstel wordt besproken waar je nog vragen bij hebt, maar waar anderen al op door willen. Of je merkt dat een idee inhoudelijk goed is, maar toch niet wordt opgepakt omdat het op dat moment niet past.

Dat heeft vaak te maken met het politiek-bestuurlijke speelveld. Besluiten komen niet alleen tot stand op basis van inhoud, maar ook door timing, belangen en bestuurlijke afwegingen. Niet alles wat logisch lijkt, is direct haalbaar.

Hoe vergroot je je invloed als jonge ambtenaar?

Je vergroot je invloed als jonge ambtenaar door je goed voor te bereiden, samen te werken, zichtbaar te zijn en rekening te houden met bestuurlijke verhoudingen. Door op het juiste moment je input te geven, vergroot je de kans dat je wordt meegenomen in besluiten.

• Zorg dat je inhoudelijk goed voorbereid bent
  In overleggen merk je snel wie het dossier kent. Als jij weet wat er speelt en welke belangen er zijn, kun je gerichter bijdragen. Dat betekent: stukken lezen, vragen voorbereiden en nadenken over de uitvoering.
• Begrijp hoe besluiten tot stand komen
  Niet elk idee komt op het juiste moment. Het helpt als je weet wanneer een voorstel wordt voorbereid en wie daarbij betrokken zijn. Als je je input al deelt voordat een stuk naar een bestuurder gaat, heb je meer invloed dan wanneer je pas reageert in een overleg. Wil je je verder ontwikkelen in beleid en bestuur? 
  Ontdek het opleidingsaanbod Beleid en Bestuur van Bestuursacademie Nederland en leer hoe je beleid ontwikkelt en uitvoert binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Werk actief samen met collega’s
  Veel afstemming gebeurt buiten formele overleggen. Door vooraf te sparren, hoor je welke vragen of bezwaren er leven. Dat helpt je om je voorstel aan te scherpen en de kans te vergroten dat het wordt opgepakt.
• Laat zien waar je mee bezig bent
  Zichtbaarheid zit in kleine dingen. Laat in overleggen kort weten waar je aan werkt en stel vragen. Je hoeft niet altijd het woord te nemen, maar zorg wel dat mensen weten waar jouw kennis en ervaring ligt.
• Ga bewust om met weerstand
  Het komt regelmatig voor dat ideeën niet direct worden overgenomen. Kijk dan waar de weerstand vandaan komt.

Ontwikkeling als basis voor invloed

Hoe vaker je meedraait in dossiers en overleggen, hoe beter je ziet hoe besluitvorming werkt. Tegelijk helpt het om gericht te werken aan vaardigheden als adviseren en omgaan met verschillende belangen.

Wil je je verder ontwikkelen als jonge ambtenaar? Op de pagina Ontwikkel jezelf als jonge ambtenaar van Bestuursacademie Nederland vind je trainingen die aansluiten op jouw rol en vraagstukken in de praktijk.

Invloed begint bij jezelf

Je hebt geen leidinggevende rol nodig om invloed te hebben. Door je goed voor te bereiden, samen te werken en zichtbaar te zijn in je werk, kun je al vroeg in je loopbaan bijdragen aan betere besluiten.

Juist jonge ambtenaren brengen nieuwe inzichten mee. Door die op het juiste moment in te brengen, vergroot je je rol in de praktijk.