In nieuwbouw GGD Gelderland-Zuid komt alles samen

Een gastvrij gebouw dat veiligheid én geborgenheid biedt voor medewerkers, bezoekers en netwerkpartners. Dat stond voorop bij de nieuwbouw van het kantoor van GGD Gelderland-Zuid in Nijmegen.

Over het nieuwe gebouw zijn directeur Publieke Gezondheid Moniek Pieters, directie­secretaris en manager Directiebureau Jules van Wijngaarden en afdelingsmanager Vastgoed & Facility Management Eric Beumer zeer te spreken. Het nieuwe gebouw voegt meerdere functies, belangen en behoeften samen. Het is bovendien duurzaam en draagt door de toepassing van WELL-principes bij aan de gezondheid van de medewerkers.

De nieuwbouw was nodig omdat het oude kantoorgebouw, dat naast het nieuwe ligt, niet meer voldeed aan de wensen van GGD Gelderland-Zuid, vertellen Moniek Pieters, Jules van Wijngaarden en Eric Beumer. ‘Het was ouderwets met kleine kamers, wat de samenwerking tussen medewerkers onderling niet bevordert. En het was niet uitnodigend voor bezoekers. De receptie zat achter een glazen wand die regelmatig dicht was. Ook de privacy van bezoekers was onvoldoende gewaarborgd. Mensen moesten bijvoorbeeld voor een soatest naar het souterrain. Dat was voor iedereen zichtbaar. We wilden dus wat anders. Uit onderzoek kwam nieuwbouw als beste scenario uit de bus.’

Veiligheid en privacy 

Het Programma van Eisen voor de nieuwbouw combineerde meerdere behoeften en belangen. Om te beginnen de veiligheid voor de medewerkers. ‘Soms komen er bij de GGD bezoekers binnen die agressief zijn, omdat ze bijvoorbeeld te maken hebben gekregen met onze afdelingen Veilig Thuis of Bijzondere Zorg. Anders dan in het oude gebouw, ligt onze receptie open en uitnodigend in de toegangshal, maar de balie is wel extra hoog gemaakt ter bescherming van de receptionisten. Je klimt er niet zomaar overheen. De receptionisten hebben verder een alarmknop en hun balie ligt in een vide. Vanaf de eerste verdieping is er zicht op de balie. De vide reikt niet hoger om de privacy van de bezoekers te beschermen. Ook deze is op verschillende manieren gewaarborgd. Bezoekers melden zich in de toegangshal. Van daaruit kunnen ze naar verschillende wachtruimten. Het is niet zichtbaar waarvoor ze komen. Net als bij een bushalte. Daar staat ook iedereen bij elkaar.’

Trap als ontmoetingsplek

Het gebouw moest ook de verschillende functies van de GGD combineren en de samenwerking bevorderen. De publieke functies, waaronder het consultatiebureau, de vaccinatiekamers en de spreekkamers voor de afdelingen Bijzondere Zorg en Veilig Thuis liggen op de begane grond. De eerste verdieping is met vergaderruimten ingericht voor de samenwerking met netwerkpartners zoals gemeenten, zorginstellingen en welzijnsorganisaties. Hier ligt ook een werk-lunchcafé voor medewerkers en hun gasten. Vanuit dit café verbindt een brede trap de kantoorruimten op de tweede, derde en vierde verdieping. ‘Deze zijn ingericht volgens de principes van het activiteitgericht werken. We hebben wel zones gemaakt voor onze verschillende afdelingen. Mensen willen toch graag ergens bij horen. Tegelijkertijd is er altijd de mogelijkheid om buiten je eigen zone of op een andere verdieping te werken. De trap en de daaraan gekoppelde pantry’s op iedere verdieping fungeren als perfecte ontmoetingsplekken. Na de ingebruikname van dit gebouw bleek dat er collega’s zijn die elkaar in het oude pand nog nooit zijn tegengekomen.’

De trap komt tevens tegemoet aan een andere behoefte van de GGD. ‘We vinden het vanzelfsprekend om de gezondheid van onze medewerkers te bevorderen. Daarom hebben we de lift min of meer verstopt en liggen de trappen juist in het zicht. Het gebouw is verder ingericht met zoveel mogelijk warme en natuurlijke materialen, met name hout. En het is bijna energieneutraal, circulair en groen. We bevorderen de biodiversiteit met het sedum-dak op onder andere de fietsenstalling, een bijenhotel en nestelmogelijkheden voor vogels in de gevel. Verder is het parkeerterrein zodanig ingericht dat het water makkelijk in de bodem kan wegzakken.’

Zonnetje

GGD Gelderland-Zuid schakelde HEVO in als risicodragend projectmanager voor de nieuwbouw. HEVO begeleidde ook het hele voorbereidings-, ontwerp- en bouwproces. ‘Vooral de voorbereiding kostte veel tijd. Toen we de grond hadden gekocht van de gemeente, ging het naastgelegen bowlingcentrum daartegen in beroep op grond van het Didam-arrest. Het was eveneens geïnteresseerd in de grond als extra parkeerruimte. Het bowlingcentrum won het beroep. Met hulp van HEVO zijn we daar goed uitgekomen door afspraken te maken over het gezamenlijk gebruik van het parkeerterrein. We zijn erg blij met de inzet van HEVO. Wij hebben zelf te weinig verstand van wat er allemaal komt kijken bij een nieuwbouwproces en de samenwerking verliep altijd goed. Zeker de uiteindelijke bouw verliep als een zonnetje.’