Onleesbaar
Noodklok om inktvraat burgerlijke stand
De Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken heeft staatssecretaris Fred Teeven van Veiligheid en Justitie een brandbrief geschreven over de…
Al jaren is duidelijk dat de papieren akten van de burgerlijke stand uit de jaren 80 en 90 bij het grootste deel van de gemeenten te lijden hebben onder 'inktvraat'. Daarbij tast de inkt (doorgaans afkomstig uit schrijfmachinelinten) het gebruikte papier gestaag aan, waardoor de akten soms onleesbaar worden. Justitie-onderdeel JustID in Almelo houdt van alle akten kopieën bij ('dubbelen') en is bezig de papieren akten uit de periode 1980-2000 te digitaliseren. Vanaf 2001 zijn de dubbelen allemaal al digitaal opgeslagen.
Kosten
De te maken kosten zijn het grootste probleem. De gedigitaliseerde dubbele akten zijn wellicht te gebruiken om de originelen te vervangen - na goede controle en aangevuld met 'Latere Vermeldingen' die bij gemeenten zijn toegevoegd. Een andere optie is dat JustID-database permanent beschikbaar wordt gesteld ter aanvullen van de gemeentelijke aktenbestanden. De eerste variant is kostbaar, en bij het onderzoeken van de tweede variant is JustID de afspraken die daarover een jaar geleden zijn gemaakt niet nagekomen. De NVVB mist ook visie op hoe burgerlijke stand in de toekomst in de gemoderniseerde GBA past.
Vijf voor twaalf
'Onderwijl gaat de inktvraat door hetgeen dreigt te leiden tot onherstelbaar verlies van informatie, opgeslagen in (de nog) authentieke akten', aldus de door NVVB en VNG ondertekende brief. 'Substitutie is dé oplossing voor het probleem, maar de ondersteuning en financiële compensatie vanuit uw ministerie ontbreekt volledig, Aangezien het nagenoeg vijf voor twaalf is doet de NWB dan ook een klemmend beroep op u om gehoor te geven aan haar hartenkreet teneinde te komen tot een snelle oplossing van de geschetste problematiek.'
Reacties: 2
U moet ingelogd zijn om een reactie te kunnen plaatsen.
Raar bericht.
Dit probleem was al bekend toen ik nog met spuug speelde; ergens in 19-kruik dus.
Duurt het zo lang voordat dit type ambtenaar in beweging komt, is het komkommertijd of gewoon tijd om weer eens een probleem te verversen ten gunste van extra aandacht.
Een mooie klus voor mensen met een uitkering WWB waardoor de kosten worden beperkt en een aantal mensen zinvol werk kunnen verrichten.