Archiefweb heeft samen met een werkgroep van gemeenten nieuwe afspraken gemaakt over de overdracht van webarchieven. Die zijn vastgelegd in een addendum dat inmiddels door de eerste gemeenten is ondertekend.
Gemeenten en Archiefweb maken nieuwe afspraken
Tilburg en Hoorn hebben een addendum ondertekend. Andere deelnemers volgen, volgens het bedrijf, op korte termijn.
Volgens Archiefweb bieden de afspraken duidelijkheid en zekerheid over de overdracht van webarchieven, zowel tijdens de looptijd van contracten als bij beëindiging daarvan. De gemeenten Tilburg en Hoorn hebben het addendum al ondertekend, andere deelnemers volgen volgens het bedrijf op korte termijn. Ook andere opdrachtgevers krijgen de mogelijkheid om het addendum te ondertekenen.
VNG positief over afspraken
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) laat weten dat het addendum naar tevredenheid is vastgesteld door de betrokken werkgroepen. Volgens de organisatie zorgt dit voor meer contractuele duidelijkheid voor gemeenten. Ook stelt de VNG dat de samenwerking met Archiefweb door gemeenten over het algemeen als prettig en constructief wordt ervaren. De werkgroepen richten zich nu op de praktische uitvoering van het overbrengen van archiefbestanden. De VNG blijft de ontwikkelingen via betrokken gemeenten volgen.
Eerdere onvrede bij gemeenten
Aanleiding voor de gesprekken tussen Archiefweb en gemeenten was onvrede bij meerdere overheden eerder dit jaar. Gemeenten gaven aan moeite te hebben om hun webarchieven over te zetten naar andere systemen. Voor het opvragen van zogeheten WARC-bestanden, digitale kopieën van websites, zouden volgens hen hoge kosten worden gerekend. Sommige gemeenten zeiden zich daardoor ‘gegijzeld’ te voelen. In totaal meldden zich elf overheidsorganisaties met problemen, waarvan het merendeel deelnam aan werkgroepen om oplossingen uit te werken.
Nog uitwerking nodig
Met het addendum is een volgende stap gezet, maar de praktische uitvoering moet nog volgen. De komende periode wordt binnen de werkgroepen gekeken hoe de overdracht van archiefbestanden in de praktijk wordt ingericht.
Plaats als eerste een reactie
U moet ingelogd zijn om een reactie te kunnen plaatsen.