De VNG-werkgroep van gemeenten die problemen ervaren met webarchiveringsbedrijf Archiefweb heeft een officieel gezamenlijk standpunt gepubliceerd over de overdracht van gearchiveerde websites. Met een addendum dat aan lopende contracten kan worden toegevoegd lijkt er een oplossing te komen.
Gemeenten en Archiefweb komen dichterbij oplossing
Een addendum dat aan lopende contracten kan worden toegevoegd stemt gemeenten uit werkgroep voorlopig tevreden.
Eerder berichtte Binnenlands Bestuur over de zorgen van gemeenten rond de kosten en overdraagbaarheid van webarchieven bij Archiefweb. Follow the Money deed eerder deze week uit de doeken hoe het bedrijf flinke en verschillende bedragen factureert aan gemeenten.
Het addendum dat door de werkgroep is afgedwongen voor de gemeenten in de werkgroep regelt de vorm, structuur en juridische voorwaarden van overdracht, zowel tijdens als bij beëindiging van een overeenkomst, zo valt te lezen in het standpunt.
Geen mandaat voor alle gemeenten
De werkgroep benadrukt echter dat zij geen mandaat heeft om namens alle gemeenten te spreken. Na vaststelling zal Archiefweb het addendum individueel aanbieden aan opdrachtgevers. Het doel is dat het addendum vóór het einde van 2025 wordt afgerond.
Voor de langere termijn worden pilots voorbereid voor het overbrengen van webarchieven naar e-depots, zodat de digitale archieven duurzaam bewaard blijven en volgens ISO-standaarden en de Archiefwet toegankelijk zijn. Volgens de werkgroep gaat deze uitdaging sectorbreed en niet alleen over Archiefweb.
De samenwerking tussen gemeenten en Archiefweb verloopt volgens de werkgroep tot nu toe constructief: ' We kijken terug op een prettige werkgroep en kijken met vertrouwen vooruit.'
Plaats als eerste een reactie
U moet ingelogd zijn om een reactie te kunnen plaatsen.