Is uw gemeente al doordrongen van de transparantieverplichtingen uit de AI-verordening? Sinds 2 augustus 2026 is het in veel gevallen verplicht om inwoners en ondernemers te laten weten wanneer zij te maken krijgen met AI-systemen. De gemeente Amsterdam deelt instructies voor de eigen ambtenaren met de rest van Nederland.
Amsterdam maakt handleiding AI-transparantieregels
De handleiding is grotendeels ook bruikbaar voor ambtenaren van andere gemeenten.
De vuistregel voor Amsterdamse ambtenaren: zorg ervoor dat je transparant en open bij AI-gebruik communiceert. Meer transparantie is beter dan te weinig.
De vuistregel voor Amsterdamse ambtenaren: zorg ervoor dat je transparant en open bij AI-gebruik communiceert.
In een aantal gevallen is het niet verplicht om AI-gebruik te vermelden, vermeldt de handleiding. Zet je een AI-systeem in als hulpmiddel, bijvoorbeeld voor het herstructureren van een tekst, dan hoef je dat niet te vermelden, zolang de content tenminste niet volledig en zonder menselijke controle met AI is gemaakt. Ook als je AI inzet om bijvoorbeeld een spellingscheck te doen of kleine aanpassingen te doen aan een tekst, waarbij de inhoud niet significant wijzigt, mag je daarover zwijgen.
Als er geen juridische transparantieverplichtingen op rusten, staat het je nog altijd vrij om uit eigen overwegingen transparant over het AI-systeem te communiceren, zo benadrukt de gemeente tegen haar medewerkers.
Wanneer wel?
Als je een AI-systeem gebruikt dat met mensen (inwoners of eigen medewerkers) kan communiceren; als je een AI-systeem gebruikt om nieuwe content te genereren (zoals tekst, beelden, audio, video en code); als je AI gebruikt om medewerkers of inwoners te informeren, zonder dat je daarbij de teksten zelf hebt gecontroleerd; of als je met AI een deepfake ontwikkelt. En in geval van twijfel dus.
De handleiding legt stap voor stap uit hoe je in elk van deze situaties te werk gaat en verwijst bijvoorbeeld naar de iconen die de EU ontwikkelde voor verschillende vormen van AI-gebruik. Het is bedoeld voor alle personen die verantwoordelijk zijn voor het inzetten van een AI-systeem en voor de rollen die hen daarbij ondersteunen, zoals product owners, projectleiders en - teams, systeemontwikkelaars en informatiemanagers.
Plaats als eerste een reactie
U moet ingelogd zijn om een reactie te kunnen plaatsen.