Schaarse functies vullen in de publieke sector

In Nederland zijn er op dit moment verschillende sectoren waarin het vinden van geschikte kandidaten een steeds grotere uitdaging wordt. Met name voor overheidsinstellingen zijn tijdelijke functies vaker lastig te vervullen. Toch weten we dat het geen onmogelijke taak is. Wat je als organisatie kan doen om (tijdelijke) functies te vervullen? Dat lees je in dit artikel!

Tip 1: Investeer in ontwikkeling van personeel

Proactief investeren in opleiding en ontwikkeling draagt bij om het bestaande personeel op te leiden voor schaarse functies. Kijk eerst of er medewerkers zijn die beschikken over de juiste vaardigheden voor de opdracht en die het leuk vinden om ermee aan de slag te gaan. Dan blijkt meestal dat je organisatie meer expertise in huis heeft dan verwacht. Huur voor de iets eenvoudigere taken of juist de taken waar hele specifieke kennis nodig is iemand in. Zo kun je de opdracht sneller vervullen.

Tip 2: Ontwikkel een effectieve wervingsstrategie

Werkgevers kunnen hun werving optimaliseren door gebruik te maken van digitale kanalen, sociale media en professionele netwerken. Met de data die hieruit voortkomt, krijg je inzicht in wat er speelt. Zo laat de data van Flextender zien dat je, in ieder geval bij inhuuropdrachten, kandidaten snel duidelijkheid moet kunnen geven. Na vijf dagen is de meerderheid van de kandidaten al niet meer beschikbaar.

Tip 3: Zet in op recruitment

Het inzetten van recruitment helpt om vertragingen in de wervingsprocessen te voorkomen. Maak intern duidelijk dat recruitment geen kostenpost is maar een investering en neem HR mee in besluitvormingsprocessen. Te vaak worden er recruitment-besluiten genomen in het managementteam, zonder dat er een recruiter bij zit.

Tip 4: Bereik voldoende personen

Het vinden van de juiste mensen valt of staat bij een groot bereik. Ook daarin biedt Flextender wat jouw organisatie nodig heeft. Via onze website, per e-mail, telefoon en via LinkedIn houden we ons netwerk van ongeveer 45.000 accounts op de hoogte van nieuwe interim opdrachten bij de overheid. Weet waar je kandidaten zitten en weet hoe je ze kan bereiken.

Tip 5: Ga samenwerkingen aan met partners

Mogelijk biedt een onafhankelijke MSP uitkomst voor jouw zoektocht. Flextender geeft aanbestedende partijen advies over het uitzetten van de opdracht in de markt. Wanneer wij een interim opdracht ontvangen van bijvoorbeeld een gemeente, analyseren we de uitvraag. Ook adviseren we over de haalbaarheid van de opdracht en in hoeverre hij aansluit bij de markt.

Kortom, het vervullen van schaarse functies vraagt om een doordachte aanpak van werving en personeelsontwikkeling.