Zo schrijf je gemeentelijke vacatures die wél gelezen worden

Voor veel gemeentes is het schrijven van een vacaturetekst nog steeds een ondergeschoven kindje. Sommigen denken: dat doen we wel even. Anderen maken er juist een lang document van vol vakjargon en eisenlijsten. Zonde, want juist die tekst bepaalt of je de juiste kandidaat aanspreekt of dat die ongemerkt aan je voorbijgaat.

In een krappe arbeidsmarkt is een vacature geen simpele opsomming meer van taken en eisen, maar een marketingmiddel. En zoals bij marketing geldt: wie zijn doelgroep begrijpt, trekt de juiste mensen aan.

Je concurreert om aandacht

In Nederland staan momenteel zo’n 377.000 vacatures open. Hoewel niet elke vacature jouw directe concurrent is, strijd je wel dagelijks om de aandacht van dezelfde kandidaten. En die hebben keuze genoeg.

Kandidaten beslissen vaak binnen enkele seconden of een vacature interessant genoeg is om verder te lezen. Wanneer de focus verschuift van eisen uit de organisatie naar de behoeften van kandidaten, stijgt niet alleen het aantal reacties, maar ook de kwaliteit ervan.

Een vacature springt er pas echt uit wanneer je schrijft vanuit de behoeften van de kandidaat, niet vanuit de wensen van de werkgever."

Hoe schrijf je dan vanuit de doelgroep?

Veel vacatureteksten worden geschreven vanuit de vraag: wat hebben wij nodig? Logisch, want je zoekt iemand voor jouw gemeente. Dit leidt vaak tot lange lijsten met eisen, verantwoordelijkheden en competenties, maar dat is juist waar het vaak fout gaat.

Het 5-stappenmodel voor een kandidaat­ge­richte vacature:

Stap 1: Weet wie je zoekt

Beschrijf niet alleen de functie die je wilt invullen, maar vooral de kandidaat die je wilt aanspreken. Vraag jezelf af:

• Wat motiveert deze kandidaat?
• Waar loopt de kandidaat warm voor?
• Wat zoekt iemand in een volgende stap?

Stap 2: Gebruik herkenbare functietitels

Kandidaten zoeken op termen die zij zelf gebruiken.

• Dus liever: HR-medewerker in plaats van P&O-medewerker.
• En: Klantenservicemedewerker in plaats van Medewerker KCC.

Stap 3: Schrijf concreet en met voorbeelden

Vertel niet wat iemand moet zijn, maar wat iemand gaat doen.

• Minder sterk: "Je bent proactief en flexibel."
• Sterker: "Je schakelt dagelijks met collega's van HR en recruitment en zorgt ervoor dat contracten op tijd verwerkt worden."

Stap 4: Laat zien waarom iemand voor jouw gemeente moet kiezen

Een kandidaat vergelijkt meerdere vacatures. Vertel daarom:

• Wat maakt jullie anders?
• Hoe ziet de cultuur eruit?
• Welke arbeidsvoorwaarden zijn belangrijk?
• Welke ontwikkelmogelijkheden zijn er?

Stap 5: Schrijf zoals mensen lezen

Online gedrag verschilt van lezen op papier. Kandidaten scannen teksten. Daarom werkt het beste:

• Korte alinea’s
• Duidelijke tussenkoppen
• Opsommingen
• Directe aanspreekvorm (“je” en “jij”)
• Vermijden van overbodig jargon

Wie de kandidaat begrijpt, schrijft betere vacatures

Een sterke vacaturetekst draait niet alleen om de functie, maar juist ook om de persoon die je wilt bereiken. Door je doelgroep centraal te stellen, een herkenbare functietitel te kiezen en te schrijven vanuit het perspectief van de kandidaat, vergroot je de kans op meer en betere reacties. En het mooie is: soms maken juist kleine aanpassingen het grootste verschil.

Driessen is dagelijks bezig met het vinden van personeel voor betekenisvol werk. Of je op zoek bent naar flexibel of vast personeel, bij Driessen vind je de juiste oplossing. Wist je dat Driessen beschikt over een gespecialiseerd team van vacaturetekstdeskundigen? Zij volgen de nieuwste ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en schrijven vacatureteksten die niet alleen goed leesbaar zijn, maar ook de juiste kandidaten aanspreken en aanzetten tot solliciteren.