Wat is de CO2-Prestatieladder en waarom is het belangrijk?

Van Dam Datapartners heeft duurzaamheid hoog in het vaandel staan en wil bijdragen aan het verminderen van de opwarming van de aarde. Om duurzaam te ondernemen en te voldoen aan de eisen van klanten die duurzaamheid als voorwaarde stellen, heeft Van Dam Datapartners ingezet op certificering voor de CO2-prestatieladder. Dit certificaat brengt de CO2-voetafdruk van de organisatie in kaart en ondersteunt een stappenplan om CO2-neutraal te worden in 2050. Het Plan van Aanpak om dit te bereiken: jaarlijks 2% minder CO2 uitstoten.

Wat is de CO2-Prestatieladder en waarom is het belangrijk?

De CO2-Prestatieladder is een duurzaamheidsinstrument dat organisaties helpt bij het reduceren van hun CO2-uitstoot. Dit certificeringssysteem is ontwikkeld door Stichting Klimaatvriendelijk Aanbesteden en Ondernemen (SKAO) en wordt steeds vaker toegepast door bedrijven en overheden die duurzaamheid hoog in het vaandel hebben staan. De ladder bestaat uit verschillende niveaus (treden), waarbij elke trede aangeeft in hoeverre een organisatie maatregelen neemt om de uitstoot van broeikasgassen te verminderen. Hoe hoger de trede, hoe ambitieuzer en effectiever de reductiemaatregelen zijn. Het doel van de CO2-Prestatieladder is het stimuleren van bedrijven om continu te werken aan het verminderen van hun CO2-uitstoot en om hun bedrijfsprocessen duurzamer te maken. Dit gebeurt door inzicht te bieden in waar de uitstoot binnen de organisatie vandaan komt en door een  systematische aanpak te hanteren om deze uitstoot te verminderen. De ladder werkt met een Plan-Do-Check-Act (PDCA)-cyclus, waarmee organisaties op een gestructureerde manier hun voortgang kunnen monitoren en verbeteren.

Stappen die Van Dam Datapartners heeft gezet voor de CO2-Prestatieladder-certificering

Om de CO2-Prestatieladder-certificering te behalen, heeft Van Dam Datapartners een gestructureerd proces doorlopen. Hierbij zijn verschillende stappen gevolgd, met als doel om inzicht te krijgen in de CO2-uitstoot van de organisatie en een routekaart te ontwikkelen voor verdere reductie van deze uitstoot. Hieronder worden de  belangrijkste stappen beschreven.

1. Inzicht krijgen in de huidige CO2-uitstoot 

De eerste stap was het verzamelen van gegevens om de huidige CO2-voetafdruk van Van Dam Datapartners in kaart te brengen. Dit gebeurde door middel van:

• Analyse van energierekeningen: De afrekeningen van nutsvoorzieningen werden geanalyseerd om het energieverbruik van het kantoor en andere bedrijfsfaciliteiten te kwantificeren. 
• Reisdeclaraties en leasegegevens: De uitstoot door reisbewegingen van medewerkers werd berekend aan de hand van declaraties en gegevens van de leasemaatschappij. Dit bracht aan het licht dat het grootste gedeelte van de totale uitstoot van Van Dam Datapartners afkomstig was van het woon-werkverkeer en zakelijke kilometers van adviseurs.

2. Opstellen van een Plan van Aanpak

Nadat duidelijk was waar de grootste uitstoot vandaan kwam, werd een Plan van Aanpak opgesteld. Dit plan beschrijft de maatregelen die Van Dam Datapartners in de komende jaren zal nemen om CO2-uitstoot te verminderen. De belangrijkste punten in het Plan van Aanpak zijn:

• Vergroting van het aandeel elektrische auto’s: Van Dam Datapartners besloot om benzineauto’s geleidelijk te vervangen door volledig elektrische auto’s. Bij nieuwe leasecontracten wordt veelal gekozen voor een elektrische auto. 
• Stimulerend beleid voor hybride werken: Om het aantal zakelijke kilometers te reduceren, stimuleert Van Dam Datapartners hybride werken, zowel binnen de eigen organisatie als bij opdrachtgevers.
• Overstappen op groene stroom: Van Dam Datapartners heeft aangegeven bij de beheerder van het pand gebruik te willen maken van groene stroom, waarmee de uitstoot door energieverbruik op kantoor verder wordt gereduceerd.

3. Invoering van een PDCA-cyclus

Om de voortgang te monitoren en verbeteringen door te voeren, is een Plan-Do-Check-Act (PDCA)-cyclus ingevoerd. Deze cyclus zorgt ervoor dat de voortgang op regelmatige basis wordt geëvalueerd en dat waar nodig bijgestuurd kan worden.

Wat levert dit traject Van Dam Datapartners op?

Het behalen van de CO2-Prestatieladdercertificering heeft Van Dam Datapartners aanzienlijke voordelen opgeleverd, zowel op korte als lange termijn. Deze voordelen strekken zich uit over verschillende gebieden, van duurzaamheid tot concurrentievoordeel. Hieronder worden de belangrijkste opbrengsten uiteengezet.

1.  Duurzaamheidsimago en marktpositie 

De certificering toont aan dat Van Dam Datapartners zich serieus inzet voor duurzaamheid. Dit versterkt niet alleen  het imago van het bedrijf, maar biedt ook een belangrijk concurrentievoordeel. Steeds meer klanten en  opdrachtgevers stellen duurzaamheid als voorwaarde bij aanbestedingen. Met de CO2-Prestatieladder-certificering kan Van Dam Datapartners gemakkelijker voldoen aan deze eisen en zelfs extra punten scoren bij duurzame aanbestedingen, wat de kans op het binnenhalen van nieuwe opdrachten vergroot.

2. Verbeterde interne processen en efficiëntie

Door de invoering van de PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) heeft Van Dam Datapartners nu een gestructureerde aanpak om de voortgang van duurzaamheidsmaatregelen te monitoren en te verbeteren. Deze systematische manier  van werken zorgt ervoor dat duurzame doelen op tijd worden behaald en dat het bedrijf flexibel kan inspelen op nieuwe uitdagingen of kansen op het gebied van CO2-reductie.

Inzet van onze expertise bij toekomstige opdrachtgevers

Het traject dat Van Dam Datapartners zelf heeft doorlopen voor de CO2-Prestatieladder-certificering biedt niet alleen voordelen voor onze eigen organisatie, maar vormt ook een solide basis om deze expertise in te zetten voor toekomstige opdrachtgevers. Provincies, gemeenten en andere overheidsinstellingen streven steeds vaker naar
verduurzaming van hun bedrijfsvoering en het verminderen van hun CO2-uitstoot. De ervaring die Van Dam Datapartners heeft opgedaan bij het opstellen en implementeren van een effectief Plan van Aanpak kan hierbij van grote waarde zijn.

1. Begeleiding bij CO2-uitstootanalyses

Een van de belangrijkste stappen in het behalen van CO2-Prestatieladder-certificering is het verkrijgen van inzicht in de huidige CO2-uitstoot van de organisatie. Net zoals Van Dam Datapartners zijn eigen uitstootanalyse heeft uitgevoerd, kunnen wij deze methodiek toepassen bij opdrachtgevers. Door middel van gedetailleerde analyses van
energieverbruik, reisbewegingen en andere relevante bronnen van uitstoot zoals afvalverwerking en papiergebruik, kunnen wij helpen een helder beeld te schetsen van waar de grootste CO2-bronnen liggen binnen de organisatie. Dit vormt de basis voor een strategische aanpak richting CO2-reductie.

2. Opstellen van een Plan van Aanpak 

Het succes van Van Dam Datapartners eigen CO2-Prestatieladder-traject is voor een groot deel te danken aan het gedetailleerde Plan van Aanpak dat is opgesteld. Onze ervaring met het ontwikkelen van een Plan van Aanpak dat zowel haalbare als ambitieuze doelen bevat, stelt ons in staat om vergelijkbare plannen te ontwikkelen voor provincies, gemeenten en andere opdrachtgevers. Wij kunnen opdrachtgevers helpen bij het formuleren van doelen, het selecteren van effectieve maatregelen (zoals de overstap naar een paperless office of het invoeren van (meer) hybride werken), en het opstellen van een duidelijke routekaart voor CO2-reductie op de lange termijn.

3. Gebruik van de PDCA-cyclus

Een gestructureerde aanpak is essentieel voor succes in duurzaamheidsprojecten. De Plan-Do- Check-Act (PDCA)-cyclus die VDD heeft geïmplementeerd in het eigen traject kan op maat worden toegepast bij opdrachtgevers. Door deze cyclus kunnen gemeenten en provincies niet alleen hun voortgang monitoren, maar ook flexibel inspelen op nieuwe uitdagingen en mogelijkheden. Wij bieden begeleiding bij het opzetten van deze cycli, waardoor opdrachtgevers grip krijgen op hun duurzaamheidsdoelen en deze continu kunnen verbeteren.

4. Auditvoorbereiding en begeleiding

Een belangrijk onderdeel van de CO2-Prestatieladder is de jaarlijkse audit. VDD heeft ervaring met zowel interne als externe audits. Wij kunnen opdrachtgevers begeleiden in het voorbereiden op deze audits, inclusief het verzamelen van de benodigde documentatie en het doorlopen van de auditprocessen. Onze begeleiding zorgt  ervoor dat opdrachtgevers soepel door deze audits heen komen en hun certificering behouden.

5. Stakeholdermanagement en communicatie

Een succesvolle implementatie van CO2-reductiemaatregelen hangt niet alleen af van het nemen van technische stappen, maar ook van het betrekken van de juiste stakeholders en het intern en extern communiceren van  voortgang. VDD heeft een effectief communicatie- en participatieplan ontwikkeld dat ingezet kan worden bij opdrachtgevers. Wij ondersteunen provincies en gemeenten bij het informeren van medewerkers, bewoners, en  andere belanghebbenden over de duurzaamheids-maatregelen en de voortgang van het CO2-reductieprogramma.

De investering

De ontwikkeling van het Plan van Aanpak nam twee maanden in beslag en richt zich op de periode tot 2026, met een visie tot 2050. Het projectteam bestond uit 3 interne medewerkers die parttime aan het project deelnamen en externe partners zoals Stichting Stimular en Bureau Veritas. De kosten van het project omvatten zowel interne uren als externe begeleiding.