Tijdelijke commissies krijgen ruimere databevoegdheid

Op 1 september 2026 treedt de Verzamelwet gegevensbescherming volledig in werking. Vanaf die datum hebben tijdelijke overheidscommissies en adviescolleges meer mogelijkheden om met persoonsgegevens om te gaan. In specifieke situaties mogen ze ook gevoelige gegevens verwerken, zoals strafrechtelijke persoonsgegevens.

Vooraf op papier zetten

In het instellingsregeling- of besluit van een tijdelijke comissie of adviescommisse moet onder meer duidelijk staan welke taak van algemeen belang en welk doel de verwerking van persoonsgegevens dient, wie verwerkingsverantwoordelijke is en hoe lang dossiers mogen worden bewaard. Is dat eenmaal goed beschreven, dan hebben de commissies vanaf 1 september een grondslag voor het gebruik van persoonsgegevens. Het is wel zaak om al bij het instellen van een tijdelijke commissie de gegevensverwerking juridisch uit te werken. Het is niet legitiem om dit achteraf pas op papier zetten.

Bijzondere en strafrechtelijke persoonsgegevens

De Verzamelwet gegevensbescherming past onder meer de Uitvoeringswet AVG (UAVG) aan. Door de in werkingtreding van de wet krijgen tijdelijke commissies meer bevoegdheden dan alleen een grondslag voor gegevensverwerking. Het komt voor dat tijdelijke commissies, bijvoorbeeld evaluatiecommissies, dossiers over individuele inwoners of medewerkers moeten onderzoeken. In sommige situaties mogen zij vanaf 1 september hiervoor ook bijzondere en strafrechtelijke persoonsgegevens verwerken. De verwerking moet noodzakelijk zijn voor een taak van zwaarwegend algemeen belang. Toestemming vragen moet onmogelijk zijn of onevenredig veel inspanning vergen. Ook moeten passende en specifieke waarborgen worden vastgelegd.