Grip op integraties bij kleine en grote gemeenten

Elke gemeente heeft dezelfde wettelijke taken. Of u nu werkt bij een gemeente met 10.000 inwoners of bij een organisatie met meer dan 200.000 inwoners, u beheert vaak vrijwel dezelfde koppelingen. Denk aan basisregistraties, zaaksystemen, financiële applicaties, het sociaal domein en landelijke voorzieningen. Verschillende omstandigheden, maar dezelfde kernvraag: hoe houdt u grip op integraties, zonder afhankelijk te worden van één leverancier? In dit blog laten we zien waar kleine en grote gemeenten tegenaan lopen. En waarom hun behoefte uiteindelijk opvallend veel overeenkomt.

De gedeelde pijn: groeiende afhankelijkheid van leveranciers

Veel gemeenten merken dat hun IT-landschap steeds afhankelijker wordt van een beperkt aantal leveranciers. Integraties maken vaak onderdeel uit van een totaaloplossing, met weinig inzicht in hoe koppelingen precies werken.

Dat raakt kleine én grote gemeenten. Leveranciersmonopolies beperken innovatie en vergroten het risico bij veranderingen zoals nieuwe wetgeving, aangepaste processen of organisatorische herinrichting. Als koppelingen niet flexibel zijn, vertraagt dat de hele organisatie.

De gedeelde behoefte: grip op integraties

Iedere gemeente wil overzicht, regie en zekerheid. Systemen moeten betrouwbaar met elkaar blijven communiceren. En het moet duidelijk zijn wat een koppeling precies doet, welke data wordt uitgewisseld en wie waarvoor verantwoordelijk is.

Daarmee verschuift de aandacht van puur techniek naar functionele regie. Niet alleen weten dát iets werkt, maar ook begrijpen hóe en waarom. Data moet veilig, transparant en herbruikbaar zijn. Dat sluit aan bij de Common Ground-visie én bij de bestuurlijke verantwoordelijkheid van gemeenten.

Grote gemeenten: schaal en complexiteit

Grote gemeenten hebben te maken met een omvangrijk applicatielandschap en meerdere leveranciers. Soms zijn er zelfs meerdere integratieplatformen naast elkaar ontstaan.

De uitdaging zit hier vooral in samenhang en governance. Wie voert de regie? Hoe worden wijzigingen afgestemd? Waar is kennis vastgelegd? En hoe inzichtelijk zijn de afhankelijkheden tussen systemen en contracten?

Kleine gemeenten: focus en ontzorging

Kleine gemeenten hebben vaak minder applicaties, maar wel dezelfde wettelijke verplichtingen. Dezelfde koppelingen zijn nodig, alleen met minder mensen, tijd en specialistische kennis. Daarom wordt vaker gekozen voor SaaS-oplossingen en uitbesteding. Dat geeft rust, maar kan ook leiden tot sterke afhankelijkheid. De leverancier bepaalt het tempo, de prijs en de prioriteiten.

De behoefte is hier vooral ontzorging en eenvoud, zonder de grip te verliezen. Niet alles zelf willen doen, maar wel kunnen sturen en begrijpen wat er gebeurt.

De gemene deler: niemand wil vastzitten aan één leverancier

Grote en kleine gemeenten delen dezelfde zorg. Niemand wil afhankelijk zijn van één partij voor iets zo cruciaals als gegevensuitwisseling. Open standaarden, transparante koppelingen en herbruikbaarheid zijn daarom essentieel.

Het gaat niet om alles zelf bouwen, maar om keuzevrijheid en overdraagbaarheid. Zodat u kunt blijven schakelen als de situatie verandert.

KaaS: Koppelingen as a service

Steeds meer gemeenten kiezen daarom voor een manier van werken die Solviteers KaaS noemt: Koppelingen as a Service. Niet als klassieke uitbesteding, maar als ontzorging mét regie.

In de praktijk betekent dit dat Solviteers het dagelijkse beheer, de monitoring en het doorvoeren van wijzigingen verzorgt. De gemeente houdt zelf de regie: inzicht in alle koppelingen, zeggenschap over data en de vrijheid om leveranciers te kiezen of te wisselen. Zo blijft de verantwoordelijkheid waar die hoort, terwijl de operationele druk van het team wordt weggenomen.

Wat past bij uw organisatie?

Bij Solviteers kan grip op integraties op verschillende manieren worden ingericht, afhankelijk van de schaal en volwassenheid van uw organisatie. Grotere gemeenten kiezen vaak voor Integratiemanagement, waarbij zij zelf het integratieplatform hosten en Solviteers ondersteunt bij regie, governance en samenhang. Zo blijft de organisatie zelf aan het stuur, met extra capaciteit en expertise waar nodig.

Kleinere gemeenten kiezen vaker voor Koppelingen as a Service. In dat geval verzorgt Solviteers het beheer, de monitoring en het actueel houden van koppelingen, met behoud van inzicht en regie. Dat biedt ontzorging, zonder afhankelijk te worden van één leverancier.

In beide gevallen staat hetzelfde uitgangspunt centraal: transparante, overdraagbare koppelingen die meebewegen met uw organisatie.

Tot slot

Grip op integraties is geen technisch detail, maar een randvoorwaarde voor betrouwbare dienstverlening en bestuurlijke wendbaarheid. Door bewust te kiezen voor regie en transparantie voorkomt u verrassingen en houdt u ruimte om vooruit te kijken.

Solviteers helpt gemeenten daarbij met functioneel beheer, informatiemanagement, Beheer as a Service en Koppelingen as a Service. Altijd praktisch, altijd afgestemd op uw schaal en ambities.