Het ministerie van Algemene Zaken had er een dwangsom van 300.000 euro voor over om ambtenaren langer op het Binnenhof in Den Haag te laten werken. Dat blijkt uit stukken die Omroep West via de Wet open overheid (Woo) heeft opgevraagd over de verhuizing van het ministerie.
Ministerie wilde betalen om langer op Binnenhof te blijven
Een groep ambtenaren moest volgens toenmalig minister Keijzer langer op het Binnenhof blijven om bij computers met staatsgeheimen te kunnen
Verhuizing
Omdat het pand niet brandveilig was, wilde de gemeente Den Haag dat alle ambtenaren het pand op 18 september vorig jaar zouden verlaten. Zo niet, dan dreigde een dwangsom van 100.000 euro per week. Het ministerie had echter meer tijd nodig voor de verhuizing en vroeg burgemeester Jan van Zanen om de dwangsom met drie weken uit te stellen. Die ging daar niet mee akkoord: de last onder dwangsom bleef van kracht.
Gemoederen
‘De gemoederen liepen hoog op’, schrijft Omroep West, verwijzend naar de mails, nota’s en vergaderverslagen die het nieuwsmedium heeft ingezien. ‘Het ministerie wilde koste wat kost langer blijven. Eerder werd al bekend dat het ministerie bereid was om bij brand delen van het complex waar AZ zat, op te offeren. En nu blijkt ook dat ambtenaren tot het laatste moment probeerden onder de dwangsom uit te komen.’
Geitenpaadje
Zo werd er gezocht naar een manier om zo lang mogelijk op het Binnenhof te blijven. ‘Wordt nog spannend dus, of het bestuurlijke muizengaatje/geitenpaadje wordt gevonden’, staat in interne mails van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Wat dat geitenpaadje precies is, blijft volgens Omroep West onduidelijk. Het RVB verwijst naar een nota die bijna volledig is zwartgelakt, wat betekent dat ‘de informatie niet openbaar gemaakt kan worden’.
Gemeentebesluit
Ook werd op het Binnenhof lang gehoopt op een nieuw besluit van de gemeente. In een mail van ambtenaren van het RVB blijkt dat zo’n nieuw besluit ‘op zich mogelijk is’. ‘Maar ja, hoe krijg je die zo ver?’, vraagt een medewerker zich af.
Staatsveiligheid
In een brief aan de gemeente Den Haag op 12 augustus werd een poging gedaan en werd de burgemeester gevraagd om af te zien van het opleggen van de dwangsom. Het ministerie noemt ‘de grote belangen van de staat’ en vindt het ‘onevenredig als tot handhaving wordt overgegaan’. Een deel van het personeel moest toegang houden tot het Binnenhof in het ‘nationale belang en de staatsveiligheid’.
Voldaan
En zelfs toen niet onder de dwangsom bleek uit te komen, werden manieren gezocht om de verhuizing uit te stellen. Uit een nota blijkt dat ongeveer 35 medewerkers eigenlijk tot 9 oktober tijd nodig hadden. ‘Dit betekent dat er na 18 september niet volledig wordt voldaan aan de door de gemeente opgelegde last, er zijn drie weken lang nog circa 35 mensen in het gebouw’, schrijft het RVB in een nota.
Voor lief nemen
‘Op het moment dat de gemeente constateert dat RVB en AZ in overtreding zijn, verbeuren wij de dwangsom van 100.000 euro per week dat de overtreding voortduurt.’ Het ministerie van AZ zou de dwangsom daarmee voor lief nemen en dus willen betalen om maar langer te blijven zitten. Uiteindelijk is het niet zo ver gekomen. Het ministerie haalde nagenoeg al haar medewerkers op tijd weg uit het Binnenhof. Los van enkele beveiligers en zo’n vijf tot tien mensen die de extra beveiligde ICT-systemen moesten afbouwen.
Plaats als eerste een reactie
U moet ingelogd zijn om een reactie te kunnen plaatsen.