Geen (tijdige) aanzegging?

Werkgevers hebben al sinds 1 januari 2015 een aanzegverplichting. Dit houdt in dat een werkgever uiterlijk een maand voordat de arbeidsovereenkomst van rechtswege eindigt de werknemer schriftelijk dient te informeren over het al dan niet voortzetten van de arbeidsovereenkomst alsmede – bij een eventuele voortzetting – de voorwaarden waaronder (artikel 7:668 lid 1 BW). In de praktijk gaat dit geregeld mis. Zo ook in een zaak die speelde bij de Rechtbank Limburg (ECLI:NL:RBLIM:2026:2887).

Wat was er aan de hand?

Werknemer is per 19 augustus 2024 in dienst getreden bij werkgeefster als medewerker algemeen schoonmaakonderhoud II. In de arbeidsovereenkomst is, onder 2, het volgende opgenomen: “Wij hebben een arbeidsovereenkomst afgesproken voor bepaalde tijd. Deze overeenkomst eindigt per 18 maart 2025. Dit betekent dat de arbeidsovereenkomst afloopt en in principe niet wordt verlengd. Werkgever heeft hiermee voldaan aan haar aanzegplicht.” Verder maakt werkgeefster binnen haar organisatie gebruik van software van AFAS. Op 4 februari 2025 was in AFAS een brief geplaatst, waarin werd vermeld dat de arbeidsovereenkomst van werknemer werd verlengd van 19 maart 2025 tot en met 18 oktober 2025. Er is op een gegeven moment een tweede brief opgesteld door werkgeefster, gericht aan werknemer, waarin werd vermeld dat de arbeidsovereenkomst (voor een tweede keer) werd verlengd van 19 oktober 2025 tot en met 18 juni 2026. Deze brief was gedateerd op 15 september 2025. Bij e-mailbericht d.d. 12 oktober 2025 heeft werknemer werkgeefster erop gewezen dat hij geen schriftelijke aanzegging heeft ontvangen en aanspraak maakt op de aanzegvergoeding. In een reactie van diezelfde datum heeft werkgeefster gewezen op het bericht in AFAS inhoudende dat de arbeidsovereenkomst in september 2025 is verlengd. Werknemer heeft daarop weer gereageerd en gevraagd hem een kopie te verstrekken, indien er vóór 18 september 2025 een schriftelijke aanzegging in AFAS heeft plaatsgevonden. Werkgeefster heeft werknemer vervolgens gewezen op de “de taak in afas op 15 september”. Werknemer stelt geen schriftelijke aanzegging te hebben ontvangen vóór 18 september 2025, noch per e-mail, noch per brief, noch via een ander persoonlijk schriftelijk bericht.

Werknemer verzoekt derhalve een veroordeling van werkgeefster tot betaling van de aanzegvergoeding.

Oordeel

De kantonrechter stelt – allereerst – vast dat in de arbeidsovereenkomst enkel is vermeld dat de loonstrook digitaal beschikbaar is op AFAS. Er is niet overeengekomen dat door middel van AFAS zou worden gecommuniceerd over andere zaken. Het niet (tijdig) ontvangen van het bericht gedateerd op 15 september 2025, voor zover dit al op die datum in AFAS is geplaatst, komt – volgens de kantonrechter – dan ook niet voor risico van werknemer. Dit brengt met zich dat werkgeefster verplicht is de aanzegvergoeding te betalen. Ten overvloede overweegt de kantonrechter nog dat met de standaardaanzegging dat de overeenkomst niet wordt verlengd in de eerste arbeidsovereenkomst en de aanbiedingsbrief van 4 februari 2025 behorend bij de tweede arbeidsovereenkomst, niet is voldaan aan de aanzeggingsverplichting, omdat de arbeidsovereenkomst telkens wél is verlengd en het doel van de aanzeggingsverplichting, tijdige zekerheid over het al dan niet verlengen, in dat geval niet wordt bereikt.

Belang uitspraak

Deze uitspraak onderstreept dat de aanzegverplichting strikt wordt uitgelegd. Een clausule in de arbeidsovereenkomst, eventueel in combinatie met een interne regeling, kan in beginsel voldoende zijn, maar in het onderhavige geval had de concrete invulling en inrichting anders vormgegeven moeten worden.

Voor werkgevers is dit een duidelijke waarschuwing: zorg dat het aanzegproces zorgvuldig is ingericht en dat actief wordt gecontroleerd of de aanzegging de werknemer daadwerkelijk heeft bereikt. Het risico van fouten in interne systemen of communicatiekanalen komt immers volledig voor rekening van de werkgever.

Heeft u te maken met een vergelijkbare kwestie of wilt u voorkomen dat u een aanzegvergoeding moet betalen? Wij denken graag met u mee en ondersteunen u bij dit soort arbeidsrechtelijke vraagstukken. Neem gerust contact op met mij of uw vaste sparringpartner bij Capra.