Gemeente Tilburg
Medewerker Backoffice
Gemeente Tilburg
€ 2.596 - € 4.065 p/m
Ben jij goed in (hoofd)rekenen, heb je financieel inzicht, kan je snel schakelen en goed prioriteiten stellen, kan je goed omgaan met deadlines en wil je ervoor zorgen dat aanvragen van inwoners goed worden verwerkt? Dan is de functie van medewerker backoffice iets voor jou! Wij zoeken een enthousiaste nieuwe collega die stevig in zijn schoenen staat en die energie krijgt van het uitvoeren van berekeningen en analyseren van financiële documenten. Als je ervaring hebt met werken bij een gemeente binnen een financieel/administratieve afdeling dan is dat een pre.
Hoe ga jij ‘t anders doen?
Als medewerker BackOffice bij Werk en Inkomen heb je een afwisselende en verantwoordelijke rol. Jij zorgt voor de verwerking van de diverse processen binnen de Backoffice zoals bijvoorbeeld aanvragen kinderopvang, bijzondere bijstandsaanvragen, terugvorderingen en inkomstenverklaringen.
Waar nodig vindt telefonisch contact plaats om aanvullende informatie op te vragen of toelichting te geven op een gemaakte berekening. Dankzij jouw inzet en nauwkeurigheid kunnen onze inwoners rekenen op een correcte en tijdige afhandeling van hun aanvragen. Als medewerker backoffice werk je met je collega's samen om dit te realiseren.
Waar maak jij 't verschil?
Je wordt onderdeel van het team BackOffice binnen de afdeling Werk en Inkomen. Ons team bestaat uit 24 collega’s die samen zorgen voor een soepele administratieve afhandeling van uiteenlopende processen.
Je hebt de vrijheid om, in overleg met je collega’s, je dag flexibel in te delen. Je werkt ongeveer 50% van de tijd op kantoor en 50% vanuit huis. We vinden het belangrijk om een hecht en betrokken team te zijn: we helpen elkaar graag en er is altijd ruimte voor een grapje naast het harde werken.
Wat is jouw inbreng?
Je hebt ervaring met het maken van berekeningen aan de hand van financiële documenten zoals bankafschriften, salarisspecificaties, etc. en je bent nauwkeurig, verantwoordelijk en werkt graag zelfstandig. Je hebt oog voor detail en weet het overzicht te bewaren zelfs als de werkdruk toeneemt. Je denkt in oplossingen, schakelt snel en communiceert helder met zowel collega’s als externen. Je hebt aandacht voor de inwoners en ziet deze als individu. Tevens ben je leergierig en sta je open voor nieuwe systemen en processen. Voor deze functie is een stevige financiële basis essentieel; ervaring met uitsluitend factuurverwerking biedt hiervoor onvoldoende aansluiting.
Daarnaast breng je mee:
Wat levert 't je op?
Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier te doen. En daar hoort een goede beloning bij.
Deze functie is ingeschaald in salarisschaal 7 met aanloopschaal 6. Bij een fulltime dienstverband verdien je minimaal € 2.596,- en maximaal € 4.065,- bruto per maand. Het salaris dat we noemen, is een richtlijn. Jouw definitieve inschaling bepalen we op basis van je kennis, ervaring en de geldende arbeidsvoorwaarden.
Je krijgt 201,6 verlofuren per jaar op basis van fulltime. Daarnaast kun je maximaal 187 verlofuren bijkopen.
Boven op je salaris ontvang je 17,05% IKB. Dat zet je flexibel in: extra verlof, een extra uitbetaling, een opleiding, vakantiegeld of bijvoorbeeld een elektrische fiets. Jij kiest wat bij je past.
Je bouwt een uitstekend pensioen op bij ABP. Wij betalen 70% van de premie. Ook ben je goed verzekerd bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
Je krijgt een werkgeversbijdrage voor je zorgverzekering en korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis.
Bij goed functioneren krijg je in principe na één jaar een vast contract.
Je werkt maximaal 36 uur per week, met flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken. Voor deze functie is vrijdag een vaste werkdag.
Thuis en op kantoor werk je prettig. Je krijgt een sta/zit-bureau, bureaustoel en alles wat je nodig hebt om je thuiswerkplek goed in te richten.
€ 3,25 netto thuiswerkvergoeding per thuiswerkdag.
Laptop en mobiele telefoon.
Reis je met het openbaar vervoer? Dan vergoeden wij je reiskosten volledig, 2e klas.
Je werkt in een omgeving waar jouw ontwikkeling belangrijk is. Via het Tilburgs Leerhuis heb je toegang tot een uitgebreid aanbod aan trainingen en opleidingen.
Samen zorgen we dat jij je werk goed kunt doen. Op een manier die past bij jouw leven én bij Tilburg.
Klaar om door te pakken?
De vacature staat open t/m vrijdag 2 oktober. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Elly van der Ven, Teammanager, via telefoonnummer 06-25758939. Na 27 september kun je contact opnemen met Frans van Wegen, Teammanager Backoffice, via 06 - 31133459.
Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.
Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.
Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten
Hoe ga jij ‘t anders doen?
Als medewerker BackOffice bij Werk en Inkomen heb je een afwisselende en verantwoordelijke rol. Jij zorgt voor de verwerking van de diverse processen binnen de Backoffice zoals bijvoorbeeld aanvragen kinderopvang, bijzondere bijstandsaanvragen, terugvorderingen en inkomstenverklaringen.
Waar nodig vindt telefonisch contact plaats om aanvullende informatie op te vragen of toelichting te geven op een gemaakte berekening. Dankzij jouw inzet en nauwkeurigheid kunnen onze inwoners rekenen op een correcte en tijdige afhandeling van hun aanvragen. Als medewerker backoffice werk je met je collega's samen om dit te realiseren.
Waar maak jij 't verschil?
Je wordt onderdeel van het team BackOffice binnen de afdeling Werk en Inkomen. Ons team bestaat uit 24 collega’s die samen zorgen voor een soepele administratieve afhandeling van uiteenlopende processen.
Je hebt de vrijheid om, in overleg met je collega’s, je dag flexibel in te delen. Je werkt ongeveer 50% van de tijd op kantoor en 50% vanuit huis. We vinden het belangrijk om een hecht en betrokken team te zijn: we helpen elkaar graag en er is altijd ruimte voor een grapje naast het harde werken.
Wat is jouw inbreng?
Je hebt ervaring met het maken van berekeningen aan de hand van financiële documenten zoals bankafschriften, salarisspecificaties, etc. en je bent nauwkeurig, verantwoordelijk en werkt graag zelfstandig. Je hebt oog voor detail en weet het overzicht te bewaren zelfs als de werkdruk toeneemt. Je denkt in oplossingen, schakelt snel en communiceert helder met zowel collega’s als externen. Je hebt aandacht voor de inwoners en ziet deze als individu. Tevens ben je leergierig en sta je open voor nieuwe systemen en processen. Voor deze functie is een stevige financiële basis essentieel; ervaring met uitsluitend factuurverwerking biedt hiervoor onvoldoende aansluiting.
Daarnaast breng je mee:
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
- Ervaring met het interpreteren van financiële documenten en het opstellen van teksten;
- Affiniteit met geautomatiseerde systemen;
- Ervaring met de genoemde werkzaamheden en/of kennis van Suites is een grote plus;
- Gedegen kennis van Excel is een pre;
- De functie is voor 36 uur in de week, waarbij de vrijdag een verplichte werkdag is.
Wat levert 't je op?
Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier te doen. En daar hoort een goede beloning bij.
- Salaris
Deze functie is ingeschaald in salarisschaal 7 met aanloopschaal 6. Bij een fulltime dienstverband verdien je minimaal € 2.596,- en maximaal € 4.065,- bruto per maand. Het salaris dat we noemen, is een richtlijn. Jouw definitieve inschaling bepalen we op basis van je kennis, ervaring en de geldende arbeidsvoorwaarden.
- Vrije tijd
Je krijgt 201,6 verlofuren per jaar op basis van fulltime. Daarnaast kun je maximaal 187 verlofuren bijkopen.
- Individueel keuzebudget (IKB)
Boven op je salaris ontvang je 17,05% IKB. Dat zet je flexibel in: extra verlof, een extra uitbetaling, een opleiding, vakantiegeld of bijvoorbeeld een elektrische fiets. Jij kiest wat bij je past.
- Pensioen en zekerheid
Je bouwt een uitstekend pensioen op bij ABP. Wij betalen 70% van de premie. Ook ben je goed verzekerd bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
- Extra zekerheid
Je krijgt een werkgeversbijdrage voor je zorgverzekering en korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis.
- Contractvorm
Bij goed functioneren krijg je in principe na één jaar een vast contract.
- Werk en privé in balans
Je werkt maximaal 36 uur per week, met flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken. Voor deze functie is vrijdag een vaste werkdag.
- Goede werkplek
Thuis en op kantoor werk je prettig. Je krijgt een sta/zit-bureau, bureaustoel en alles wat je nodig hebt om je thuiswerkplek goed in te richten.
- Vergoedingen en faciliteiten
€ 3,25 netto thuiswerkvergoeding per thuiswerkdag.
Laptop en mobiele telefoon.
Reis je met het openbaar vervoer? Dan vergoeden wij je reiskosten volledig, 2e klas.
- Ontwikkelmogelijkheden
Je werkt in een omgeving waar jouw ontwikkeling belangrijk is. Via het Tilburgs Leerhuis heb je toegang tot een uitgebreid aanbod aan trainingen en opleidingen.
Samen zorgen we dat jij je werk goed kunt doen. Op een manier die past bij jouw leven én bij Tilburg.
Klaar om door te pakken?
De vacature staat open t/m vrijdag 2 oktober. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Elly van der Ven, Teammanager, via telefoonnummer 06-25758939. Na 27 september kun je contact opnemen met Frans van Wegen, Teammanager Backoffice, via 06 - 31133459.
Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.
Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.
Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten
