Overslaan en naar de inhoud gaan
Terug naar vacatureoverzicht

Junior Projectmanagement Ondersteuner

Als PMO’er (Project Management Ondersteuner) krijg je de kans om de gemeentelijke organisatie van binnenuit te leren kennen. Je werkt mee aan uiteenlopende projecten binnen het sociaal domein, veiligheid en stedelijke economie/werkgelegenheid. Dit is een functie waarin je niet alleen structuur en overzicht brengt, maar ook écht bijdraagt aan complexe vraagstukken die spelen in de stad. Je staat nooit alleen: samen met ervaren projectleiders en programmamanagers werk je aan oplossingen die het verschil maken voor inwoners en ondernemers.

Wat ga je doen?
In deze rol ondersteun je meerdere projecten tegelijk. Je zorgt voor een goede planning en organisatie, houdt het overzicht en bent een belangrijke sparringpartner voor projectleiders en programmamanagers. Daarbij krijg je de kans om jouw frisse kennis vanuit studie of stage meteen in de praktijk te brengen. Je leert snel schakelen tussen inhoudelijke dossiers, bestuurlijke processen en praktische werkzaamheden. Dit maakt de functie veelzijdig, dynamisch en vooral heel leerzaam voor een starter die zijn of haar loopbaan in projectmanagement en organisatiekunde wil beginnen.

Als PMO’er krijg je een gevarieerd projectenportfolio binnen verschillende domeinen, zoals het Sociaal Domein, Veiligheid of de Stedelijke Economie en Werkgelegenheid. Je vindt het leuk om je vast te bijten in deze complexe opgaven, altijd in nauwe afstemming en samenwerking met projectleiders en programmamanagers.

Jouw taken:
  • Projectadministratie en planning: Je stelt projectplanningen op, bewaakt deadlines en beheert de financiële en algemene projectadministratie.
  • Vergaderingen en documentatie: Je bereidt (stuurgroep)vergaderingen voor, maakt verslagen en volgt actiepunten op.
  • Voortgang monitoren: Je verzamelt voortgangsoverzichten, signaleert afwijkingen en rapporteert hierover aan projectleiders en programmamanagers.
  • Ondersteuning van projectleiders: Je bent een betrouwbare steun en sparringpartner, bereidt inhoudelijke documenten voor en denkt proactief mee over oplossingen voor organisatorische uitdagingen.
  • Inhoudelijke bijdrage: Je bent niet alleen de organisatorische steun, maar ook een inhoudelijke sparringpartner. Je durft initiatief te nemen, bijvoorbeeld in een project rondom circulaire economie, waar je advies schrijft en vanuit jouw kennis actief meedenkt over oplossingen en kansen.

Waar kom je te werken?
Je gaat aan de slag bij de afdeling PPI: een plek waar project- en programmamanagement centraal staat en waar samenwerking de sleutel is tot succes. Binnen dit team werk je samen met collega-PMO’ers, projectleiders en programmamanagers aan vraagstukken die de toekomst van de stad mede vormgeven. Je krijgt veel ruimte om te leren, vragen te stellen en je eigen ontwikkelpad vorm te geven. Zo is deze rol een ideale springplank voor een carrière binnen de publieke sector.

Collega’s staan bekend als betrokken en behulpzaam met een hart voor de publieke zaak. Daarbij is er volop ruimte voor jouw professionele én persoonlijke ontwikkeling. We werken vanuit de vernieuwde stadskantoor in Tilburg, maar hybride werken, deels op kantoor en deels vanuit huis, behoort zeker tot de mogelijkheden.

Vanuit de afdeling werken we gezamenlijk aan vier pijlers, te weten: binden en boeien, opleiden en ontwikkelen, relatiebeheer en matching en organisatieontwikkelingen. Vanuit deze pijlers geven we richting aan de ontwikkeling van de afdeling.

Benieuwd wat onze eigen medewerkers vertellen? Lees hier de verhalen van onze collega's bij Gemeente Tilburg.

Wat breng je mee?
Je bent nieuwsgierig, leergierig en wilt je graag verdiepen in hoe een gemeentelijke organisatie werkt. Je houdt ervan om overzicht te creëren, werkt gestructureerd en ziet waar processen slimmer of beter kunnen. Tegelijkertijd ben je communicatief sterk: je zoekt verbinding, weet mensen mee te nemen in jouw enthousiasme en denkt altijd in mogelijkheden in plaats van beperkingen.

Voor de rol zijn de volgende competenties van belang: resultaatgerichtheid; samenwerken; oordeelvorming, voortgangscontrole en initiatief.

Verder neem je mee:
  • Een afgeronde HBO/ WO-opleiding, bijvoorbeeld in Bestuurskunde, Organisatiekunde of een vergelijkbare richting;
  • Affiniteit met organisatie- en beleidsmatige vraagstukken;
  • Handigheid met ICT-systemen en digitale tools; je pikt nieuwe programma’s snel op en maakt je systemen moeiteloos eigen;
  • Sterk organisatietalent en het vermogen om te plannen en prioriteren.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:
  • De functie is ingeschaald in salarisschaal 9 met aanloopschaal 8. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.113 en maximaal € 4.908,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
  • 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
  • Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
  • Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
  • Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
  • Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
  • Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
  • Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
  • Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per thuiswerkdag;
  • Een laptop en mobiele telefoon;
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m 22 september. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Thijs Perenboom, Teammanager, via tel nr. 0682862492. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.

Let op: zodra je gaat solliciteren vragen we je om je cv te uploaden en drie vragen te beantwoorden, een motivatiebrief is niet nodig.

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:

Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten

Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
direct solliciteren