Privacy en beveiliging in digitale wereld van maatschappelijke organisaties

Auteur bijdrage: Rik de Gier

We bespreken in dit artikele de derde en laatste pijler binnen onze technische datavisie; beveiliging en privacy. Een symbiotische samenwerking van gegevensbescherming waarin deze twee kernbegrippen elkaar versterken: goed ingerichte beveiligingspraktijken dragen namelijk bij aan het waarborgen van privacy. Wat is het, hoe werkt het en waarom mag je dit echt niet over het hoofd zien. Ik neem jullie graag mee in de digitale versie van ‘bewaak het fort’!

Hoewel beveiliging en privacy altijd in één adem worden genoemd verschillen ze wel degelijk van elkaar. Privacy richt zich op het recht van individuen om controle te hebben over hun persoonlijke informatie en wie er toegang toe heeft, terwijl beveiliging zich richt op het beschermen van deze en andere informatie tegen ongeautoriseerde toegang, misbruik of inbreuken. Twee helften van dezelfde munt als het gaat om het beschermen van je gegevens.

Maatschappelijke organisaties die streven naar het ontwikkelen van een datagedreven organisatie worden geconfronteerd met aanzienlijke uitdagingen op het gebied van privacy en beveiliging. Dit komt door;

A. De gevoelige aard van de informatie die ze beheren.

Maatschappelijke organisaties werken vaak met vertrouwelijke en gevoelige data van inwoners. In de huidige digitale wereld is het een flinke uitdaging om ervoor te zorgen dat deze niet op straat komen liggen.

B. De beperkte middelen en expertise op het gebied van IT en beveiliging.

Het beperkte budget en gebrek aan deskundigheid op het gebied van IT en beveiliging maken het moeilijk voor organisaties om effectieve beveiligingsmaatregelen te implementeren en te onderhouden. Dit kan leiden tot kwetsbaarheden en risico's op datalekken of cyberaanvallen.

C. De noodzaak om te voldoen aan complexe wet- en regelgeving zoals de AVG.

Het naleven van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is van essentieel belang om privacy van mensen te beschermen. Een goede naleving voorkomt ook hoge boetes vanuit de Autoriteit Persoonsgegevens. Door te voldoen aan de AVG kunnen organisaties laten zien dat ze verantwoordelijk omgaan met persoonlijke gegevens en dat ze zich aan de wet houden. Hiermee laten maatschappelijk organisaties zien dat ze betrouwbaar zijn, waardoor hun reputatie verbetert en klanten tevreden blijven.

Bij Van Dam Datapartners zien we deze uitdagingen ook regelmatig terug bij onze klanten. Privacy wordt vaak als een ‘hete aardappel’ door de organisatie gegooid waarbij niemand deze echt durft op te pakken. Beveiliging klinkt vaak als iets technisch wat belegd is ‘bij ICT’. Kortom, men weet er eigenlijk te weinig vanaf en is zich niet altijd bewust van de problemen die het niet op orde hebben van je gegevensbescherming kan veroorzaken.

Als maatschappelijke datapartner geven wij privacy echter prioriteit. Beveiliging van gegevens (en dus het beschermen van privacy) zien we ook als een belangrijke verantwoordelijkheid. Dit doen we bij onze klanten door een duurzaam datafundament te implementeren waarbij meteen bij de start oog is voor de volgende principes van privacy en beveiliging.

1. Versleutelde gegevens In ons fundament worden gevoelige gegevens versleuteld tijdens opslag en verzending. Hierdoor wordt de privacy van de gegevens beschermd tegen ongeautoriseerde toegang van binnen- of buitenaf.
2. Toegangscontrole en authenticatie Wij implementeren strenge toegangsregels en slimme beveiligingsmethoden die bepalen wie welke gegevens mag bekijken. Hiermee voorkomen wij ongeoorloofde toegang tot gevoelige informatie.
3. Auditing en monitoring In ons datafundament worden activiteiten gelogd, gecontroleerd en geanalyseerd om verdachte activiteiten te detecteren, zodat we snel kunnen reageren op potentiële beveiligingsincidenten.
4. Gegevensminimalisatie Gegevensminimalisatie betekent dat alleen de nodige gegevens worden verzameld en bewaard, waardoor het risico op onnodige blootstelling van gegevens wordt verminderd. Door alleen essentiële informatie te verzamelen, kunnen organisaties de hoeveelheid gegevens die ze moeten beveiligen en beheren minimaliseren. Dit helpt om de privacy van individuen te beschermen en de naleving van de AVG te vergemakkelijken.

Met een sterk en duurzaam datafundament is het beschermen en beveiligen van privacy en gegevens goed geborgd. Dat neemt niet weg dat een groot deel van (on)veiligheid zit in gedrag en kennis bij medewerkers. Ons advies is dan ook: pak die aardappel met twee handen vast en praat eens een keertje vaker met (ICT-)collega’s over deze onderwerpen. Met gedeelde kennis en veilig gedrag (bijvoorbeeld het gebruiken van sterke en unieke wachtwoorden en waakzaam zijn voor phishingmails) maak je samen je organisatie digitaal veiliger.