Persoonsgegevens als uiterlijk, stemgeluid, lichamelijke of andere gebreken (bijvoorbeeld stotteren) worden in videotulen vastgelegd en bewaard. De inbreuk op de privacy moet worden afgewogen tegen een legitiem welomschreven doel. Daarnaast moet duidelijk zijn op welke rechtmatige grondslag deze verwerking van persoonsgegevens steunt. De rol van de ondernemingsraad bij het invoeren van de opnamefunctionaliteit verdient aandacht nu het middel geschikt is om medewerkers te monitoren. Met de opnamefunctionaliteit kan stelselmatig het acteren van medewerkers in vergaderingen worden beoordeeld.
