Senior adviseur Informatiebeheer
Functieomschrijving
Werken voor Haarlem en Zandvoort is werken voor alle inwoners, ondernemers en bezoekers. Mensen met hun eigen meningen, drijfveren en eigenschappen. Je herkent je in deze mensen, ze inspireren je. En daardoor begrijp je ook hoe mensen hier het liefst wonen, werken, winkelen, sporten en ondernemen. Voor deze gemeentelijke organisatie zoeken wij een senior Adviseur Informatiebeheer.
In deze rol speel je een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding. Je werkt voor 50% binnen programma XENA, gericht op de vervanging van het huidige documentmanagementsysteem (Verseon) naar een Common Ground-compliant platform. De overige 50% richt je je op beleidsmatige en adviserende werkzaamheden rondom informatiebeheer en digitalisering.
Je adviseert over complexe vraagstukken op het gebied van informatiemanagement, vertaalt wet- en regelgeving naar praktisch toepasbaar beleid en begeleidt de organisatie in de transitie naar digitaal en zaakgericht werken.
Werkzaamheden
• Analyseren en classificeren van documenten en zaaktypes binnen DMS
• Opstellen en uitvoeren van migratieplannen en kwaliteitscontroles
• Adviseren over inrichting van zaaktypes, processen en informatiebeheer
• Toetsen van processen aan archiefwetgeving en bewaartermijnen
• Ontwikkelen van richtlijnen voor digitaal en zaakgericht werken
• Begeleiden van afdelingen bij veranderingen in informatiebeheer
• Opstellen en implementeren van beleid voor digitaal werken en archivering
• Adviseren binnen digitaliseringsprojecten en aanbestedingen
• Bijdragen aan implementatie van e-mailarchivering en kwaliteitskaders (KIDO)
• HBO/WO werk- en denkniveau in een IT- of informatiegerelateerde richting
• Aantoonbare ervaring met informatiemanagement en informatiebeheer
• Ervaring met zaakgericht werken, zaaksystemen en DMS
• Kennis van metadata standaarden (TMLO, MDTO)
• Kennis van archiefwetgeving en gemeentelijke selectielijsten
• Affiniteit met Common Ground
• Sterke adviesvaardigheden en in staat complexe materie helder over te brengen
• Zelfstandig, initiatiefrijk en samenwerkingsgericht
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: het laatste op projectcontract of in vaste dienst bij ons. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:
• Zeer aantrekkelijke salariëring, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een eindejaaruitkering conform CAO Gemeenten;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. jouw cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Pieter Meijer, senior-adviseur via pietermeijer@jsconsultancy.nl of via 06-33321960
Werken voor Haarlem en Zandvoort is werken voor alle inwoners, ondernemers en bezoekers. Mensen met hun eigen meningen, drijfveren en eigenschappen. Je herkent je in deze mensen, ze inspireren je. En daardoor begrijp je ook hoe mensen hier het liefst wonen, werken, winkelen, sporten en ondernemen. Voor deze gemeentelijke organisatie zoeken wij een senior Adviseur Informatiebeheer.
In deze rol speel je een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding. Je werkt voor 50% binnen programma XENA, gericht op de vervanging van het huidige documentmanagementsysteem (Verseon) naar een Common Ground-compliant platform. De overige 50% richt je je op beleidsmatige en adviserende werkzaamheden rondom informatiebeheer en digitalisering.
Je adviseert over complexe vraagstukken op het gebied van informatiemanagement, vertaalt wet- en regelgeving naar praktisch toepasbaar beleid en begeleidt de organisatie in de transitie naar digitaal en zaakgericht werken.
Werkzaamheden
• Analyseren en classificeren van documenten en zaaktypes binnen DMS
• Opstellen en uitvoeren van migratieplannen en kwaliteitscontroles
• Adviseren over inrichting van zaaktypes, processen en informatiebeheer
• Toetsen van processen aan archiefwetgeving en bewaartermijnen
• Ontwikkelen van richtlijnen voor digitaal en zaakgericht werken
• Begeleiden van afdelingen bij veranderingen in informatiebeheer
• Opstellen en implementeren van beleid voor digitaal werken en archivering
• Adviseren binnen digitaliseringsprojecten en aanbestedingen
• Bijdragen aan implementatie van e-mailarchivering en kwaliteitskaders (KIDO)
Functie-eisen
• HBO/WO werk- en denkniveau in een IT- of informatiegerelateerde richting
• Aantoonbare ervaring met informatiemanagement en informatiebeheer
• Ervaring met zaakgericht werken, zaaksystemen en DMS
• Kennis van metadata standaarden (TMLO, MDTO)
• Kennis van archiefwetgeving en gemeentelijke selectielijsten
• Affiniteit met Common Ground
• Sterke adviesvaardigheden en in staat complexe materie helder over te brengen
• Zelfstandig, initiatiefrijk en samenwerkingsgericht
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: het laatste op projectcontract of in vaste dienst bij ons. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:
• Zeer aantrekkelijke salariëring, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een eindejaaruitkering conform CAO Gemeenten;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. jouw cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Pieter Meijer, senior-adviseur via pietermeijer@jsconsultancy.nl of via 06-33321960
