Procescoördinator Programmabureau NPLV Tilburg NoordWest

Je houdt van uitdagingen en wordt blij als er tastbare resultaten worden geboekt waar jij een belangrijke rol in
heb vervult. Jij voelt jezelf als een vis in het water als het erop aankomt om zaken goed en gestructureerd te
laten verlopen. Daarbij kan je zowel structuur ontwikkelen als aanbrengen en weet je die op een prettige
manier te monitoren zodat de gemaakte afspraken ook binnen de afgesproken periode gehaald worden.
Zelfstandig en proactief werken past bij jou waarbij je niet schuwt om de handen uit de mouwen te steken. Je
weet met gemak informatie om te zetten naar voortgangs- en verantwoordingsrapportages. Je werkt graag in
een klein en informeel team en weet gemakkelijk contact te onderhouden. Als jij jezelf herkent in dit profiel
aarzel dan niet en laat dit ons weten, want wij zijn op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als procescoördinator Programmabureau zorg je ervoor dat binnen het programma het proces goed georganiseerd en gecoördineerd wordt. Je hebt de regie over het proces en ondersteunt het programmabureau door structuur te bieden, knelpunten te signaleren en bij te sturen waar nodig.

Je belangrijkste taken zijn:

• Coördinatie van de uitvoering van het programma: Je hebt het overzicht over alle initiatieven binnen het programma en zorgt ervoor dat acties en deadlines worden nageleefd. Dit betekent dat je de voortgang bewaakt en ervoor zorgt dat processen soepel verlopen. Zo ben je ook verantwoordelijk voor het proces rondom monitoring en verantwoording. Je haalt periodiek de voortgang op en zorgt ervoor dat deze op een duidelijke en overzichtelijke manier wordt gepresenteerd aan het team en landelijk.
• Kartrekker bij het opstellen van notities, rapportages en structuur: Je neemt het voortouw in het opstellen van diverse voortgangsrapportages en notities. Die doe je in nauwe samenwerking met teamleden, strateeg en directeur. Je zorgt ervoor dat alles goed gedocumenteerd is, zodat informatie efficiënt kan worden gedeeld en teruggevonden.
• Knelpunten signaleren en oppakken: Je signaleert vertragingen of knelpunten in het proces en zorgt voor tijdige bijsturing of extra ondersteuning om de gestelde doelen te behalen. Wanneer iets stroef loopt, analyseer je het probleem en stel je – in overleg met de strateeg en directeur - nieuwe processen of verbeteringen voor om de efficiëntie te verhogen.
• Communicatie: Je hebt een kartrekkende rol in de communicatie. Samen met verschillende communicatieadviseurs zorg je ervoor dat het communicatieplan wordt geïmplementeerd. Door je overkoepelende blik zie je kansen om effectief te communiceren en organiseer je communicatie naar professionals, ministeries en inwoners.
• Inhoudelijke ondersteuning waar nodig: Hoewel je geen inhoudelijke verantwoordelijkheden hebt, kan het voorkomen dat je gevraagd wordt om op onderdelen inhoudelijke zaken op te pakken, bijvoorbeeld als er tijdelijk capaciteit nodig is.

Waar kom je te werken?
Wij zijn het programmabureau voor het Nationaal Programma Leefbaarheid en Veiligheid (NPLV) in de Tilburgse wijken Noord en West. De centrale doelstelling van het NPLV is om de leefbaarheid en veiligheid in de 20 meest kwetsbare gebieden van Nederland binnen 15-20 jaar te verbeteren en het perspectief van de bewoners te versterken. Tilburg Noord-West is één van deze gebieden, waar we trots zijn op de positieve ontwikkelingen, maar waar de gezondheid en bestaanszekerheid nog achterblijven.

Om dit te verbeteren, is in 2023 samen met partners een uitvoeringsprogramma opgesteld, waarin de lange termijn doelen voor 2040 en de concrete resultaten voor de komende jaren zijn vastgelegd. De basis is een langjarige, integrale en doelgerichte werkwijze, waarbij we niet terugschrikken voor een onorthodoxe aanpak. We richten ons in nauwe verbinding met de gebiedsteams op thema’s zoals opgroeien, wonen, school, werk en participatie, met veiligheid als basisvoorwaarde. In ons handelen staan de leefwereld van inwoners en professionals centraal.

De doelen en ambities uit het uitvoeringsprogramma worden in samenspraak met de partners uitgewerkt tot concrete acties en doorbraakprojecten. De uitvoeringsverantwoordelijkheid ligt bij de verschillende partners. Het kleinschalige, wendbare team van het programmabureau zorgt ervoor dat de focus over de domeinen heen wordt gewaarborgd en legt de juiste dwarsverbanden tussen de deelnemende organisaties. Ook zorgt het programmabureau ervoor dat de plannen gerealiseerd worden. We werken binnen het programmabureau samen, met een duidelijke taakverdeling per medewerker, maar ook met een hands-on mentaliteit. Dit betekent dat we elkaar ondersteunen door mee te denken, werkpieken op te vangen en openstaande taken op te pakken.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met processen rondom coördinatie en/of je hebt ervaring op seniorniveau vanuit een stevige ondersteunende rol.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, maar ook een scherp oog voor het verbeteren van processen en structuren.
• Je hebt ervaring met coördineren en verbeteren van werkprocessen, het bewaken van deadlines en het zorgen voor een goede uitvoering van activiteiten.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt effectief schakelen met verschillende stakeholders.
• Je bent flexibel, nieuwgierig, accuraat en in staat om zelfstandig te werken.
• Je hebt een proactieve, hands-on werkhouding en denkt oplossingsgericht.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een dynamische, maatschappelijk betrokken en afwisselende functie voor circa 20-28 uur per week.
• Een klein maar enthousiast en betrokken team van professionals.
• Een marktconform salaris (max s10), afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling, reiskostenvergoeding en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
• Veel ruimte voor initiatief en een actieve rol in het realiseren van belangrijke doelstellingen in de NPLV wijken.
• Het heeft onze voorkeur dat je vanuit je huidige organisatie/team geplaatst wordt binnen het programmabureau. Een aantal collega’s die nu werkzaam zijn binnen het programma combineren dit met een (deel)functie bij hun huidige organisatie. Als dit voor jou of jouw organisatie ook passend is dan werken wij hier uiteraard in mee. Ben jij die geschikte kandidaat, maar is plaatsing vanuit jouw huidige situatie niet mogelijk, dan gaan we bekijken of we je onder kunnen brengen bij een netwerkpartner.

Vragen?
Ben jij de procescoördinator Programmabureau die wij zoeken?

Stuur dan je motivatie en cv uiterlijk donderdag 27 november naar Loes.israel@tilburg.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ad van Mierlo, programmadirecteur NPLV Tilburg NoordWest, op 0620604884.

De sollicitatiegesprekken worden gepland op donderdagmiddag 4 december 2025.

Overige info
Dit is een vacature voor Nationaal Programma Leefbaarheid en Veiligheid Tilburg NoordWest. Solliciteren kan door je motivatie en cv uiterlijk donderdag 27 november naar Loes.israel@tilburg.nl te sturen.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.