Ondersteuner Strategie en Lobby
Jouw talenten kunnen een verschil maken in ons team. Samen kunnen we bijdragen aan een sterke toekomst voor onze stad. Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan? Stuur ons jouw reactie en laat ons weten waarom jij de perfecte aanvulling op ons team bent!
Informatie
Bij de afdeling Bestuurszaken werken ongeveer 60 gemotiveerde collega’s die zich samen inzetten om het bestuur op de best mogelijke manier te ondersteunen. Van chauffeurs en bodes tot woordvoerders, bestuursadviseurs en strategen – samen vormen we een krachtig team dat er alles aan doet om onze bestuurders te “ontzorgen” en de belangen van onze stad te behartigen. Bij het cluster strategie/lobby is er vanwege interne doorstroom van een collega, een vacature ontstaan voor die van ondersteuner.
De primaire taak van het cluster is het ontwikkelen van strategische plannen en het lobbyen voor de belangen van onze stad op provinciaal, nationaal en Europees niveau. Als jij het leuk vindt om onze strategen en lobbyisten te ondersteunen door hun werkzaamheden te organiseren, te plannen en te structureren, dan willen wij jou graag leren kennen!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat alles rondom lobby en strategie soepel verloopt, zodat onze strategen en lobbyisten zich volledig kunnen richten op het behartigen van de belangen van onze stad.
Je werkzaamheden bestaan uit:
Waar kom je te werken?
Jij wordt onderdeel van de afdeling Bestuurszaken, gehuisvest op de tweede verdieping van het moderne stadhuis. Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor werkt en 50% vanuit huis. Verbinding met collega’s vinden wij belangrijk. Wekelijks, op maandagmiddag, komen de strategen en lobbyisten bij elkaar voor hun werkoverleg, dat jij hebt gestructureerd. Ook het lobby overleg, dat tweewekelijks plaatsvindt, bereid jij voor en je hebt wekelijks overleg met je collega van Kabinet en de bestuursassistente over de uitnodigingen die gericht zijn aan de collegeleden. Minder frequent, maar niet minder belangrijk, zijn de afdelingsbijeenkomsten die we organiseren op locatie in Tilburg waarbij we afsluiten met een borrel.
Wat breng je mee?
Je bent een proactieve en gestructureerde ondersteuner met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en kunt schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Dankzij jouw open en toegankelijke houding leg je makkelijk contact met collega’s, bestuursadviseurs en externe partijen. Je bent iemand die snel overzicht creëert, prioriteiten stelt en zorgt dat zaken op rolletjes lopen. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin plannen kunnen veranderen en waar samenwerking de sleutel is tot succes.
Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.
Verder bieden wij je:
Vragen?
De vacature staat open t/m 26 juni. De eerste gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden op donderdagochtend 3 juli. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Marie-Elise Vromans, Teammanager, via tel nr. 0629677463. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.
Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.
Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:
Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten
Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Informatie
Bij de afdeling Bestuurszaken werken ongeveer 60 gemotiveerde collega’s die zich samen inzetten om het bestuur op de best mogelijke manier te ondersteunen. Van chauffeurs en bodes tot woordvoerders, bestuursadviseurs en strategen – samen vormen we een krachtig team dat er alles aan doet om onze bestuurders te “ontzorgen” en de belangen van onze stad te behartigen. Bij het cluster strategie/lobby is er vanwege interne doorstroom van een collega, een vacature ontstaan voor die van ondersteuner.
De primaire taak van het cluster is het ontwikkelen van strategische plannen en het lobbyen voor de belangen van onze stad op provinciaal, nationaal en Europees niveau. Als jij het leuk vindt om onze strategen en lobbyisten te ondersteunen door hun werkzaamheden te organiseren, te plannen en te structureren, dan willen wij jou graag leren kennen!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat alles rondom lobby en strategie soepel verloopt, zodat onze strategen en lobbyisten zich volledig kunnen richten op het behartigen van de belangen van onze stad.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Je ondersteunt de lobbyisten en strategen bij de planning van interne en externe overleggen, met name het burgemeestersoverleg en wethouders overleggen. Je verzamelt en bundelt annotaties t.b.v. VNG, G40 en Brabantstad overleggen;
- Je draagt mede zorg voor een ordentelijk verloop van de besluitvormingsprocessen rondom lobby en strategie. Je plant bestuurlijke stuurgroepen en verzamelt en verzendt stukken, regelt uitnodigingen en notuleert vergaderingen en stemt actief af met bestuursadviseurs, kabinet en griffie over stukkenloop, verwerking van moties, amendementen en toezeggingen;
- Je beheert de agenda van het strategenoverleg, lobbykalender en het relatiemanagementsysteem.
- Je organiseert samen met anderen bijeenkomsten in de stad met een strategisch of lobbymatig karakter. Dit kan lopen van een bezoek van een minister tot de organisatie van een congres.
Waar kom je te werken?
Jij wordt onderdeel van de afdeling Bestuurszaken, gehuisvest op de tweede verdieping van het moderne stadhuis. Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor werkt en 50% vanuit huis. Verbinding met collega’s vinden wij belangrijk. Wekelijks, op maandagmiddag, komen de strategen en lobbyisten bij elkaar voor hun werkoverleg, dat jij hebt gestructureerd. Ook het lobby overleg, dat tweewekelijks plaatsvindt, bereid jij voor en je hebt wekelijks overleg met je collega van Kabinet en de bestuursassistente over de uitnodigingen die gericht zijn aan de collegeleden. Minder frequent, maar niet minder belangrijk, zijn de afdelingsbijeenkomsten die we organiseren op locatie in Tilburg waarbij we afsluiten met een borrel.
Wat breng je mee?
Je bent een proactieve en gestructureerde ondersteuner met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en kunt schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Dankzij jouw open en toegankelijke houding leg je makkelijk contact met collega’s, bestuursadviseurs en externe partijen. Je bent iemand die snel overzicht creëert, prioriteiten stelt en zorgt dat zaken op rolletjes lopen. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin plannen kunnen veranderen en waar samenwerking de sleutel is tot succes.
- Aantoonbaar HBO werk en denkniveau;
- Een afgeronde opleiding in de richting van bijvoorbeeld Bestuurskunde;
- Je bent 32 - 36 uur per week beschikbaar.
Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.
Verder bieden wij je:
- De functie is ingeschaald in salarisschaal 9 met aanloopschaal 8. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.052 en maximaal € 4.811,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
- 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
- Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
- Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
- Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
- Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
- Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
- Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
- Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
- Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per thuiswerkdag;
- Een laptop en mobiele telefoon;
- Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
Vragen?
De vacature staat open t/m 26 juni. De eerste gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden op donderdagochtend 3 juli. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Marie-Elise Vromans, Teammanager, via tel nr. 0629677463. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.
Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.
Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:
Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten
Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Gemeente Tilburg
