Financieel Projectondersteuner - Ruimte Economie & Duurzaamheid.

Financieel Projectondersteuner Bedrijfsbureau RED
HBO/Wo | € 3.742,- tot max. € 5.519,- | Schaal 10 | Tijdelijk 6 maanden met optie tot verlenging naar 12 maanden | 36 uur per week

Werken als financieel projectondersteuner RED bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Werken in een bedrijfsbureau met ambitieuze collega’s;
• Ondersteunen en professionaliseren van de financiële (project-)administratie en processen en daarmee bijdragen aan de beheersing van onze financiën;
• Werken aan goede management- en stuurinformatie, projectspecifieke financiële overzichten en prognoses, facturen, uren etc.;
• Een dynamische werkomgeving, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden;
• Meewerken aan inzichtelijk maken van capaciteitsinzet ten behoeve van portfoliomangement.

De kern van jouw functie
Het beleidscluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid (kortweg RED) werkt aan eigen projecten en aan projecten van derden. De projectenportefeuille binnen het fysieke domein is de afgelopen jaren zowel gegroeid als aanzienlijk complexer geworden. Daardoor ligt de focus binnen het bedrijfsbureau voortdurend op het professionaliseren van de financiële (project)administratie en onderliggende processen.

De financieel Projectondersteuner RED is een belangrijke kracht in de financiële administratie en bijbehorende processen van ons cluster. De kandidaat die we zoeken heeft affiniteit met gemeentelijke financiële processen en heeft een gezonde drive om procesverbeteringen te signaleren én door te voeren. Daarnaast beschik je over hele goede kwaliteiten op het gebied van data-analyse, MS Excel en ben je handig met Power BI. Ook ben je een belangrijke schakel in de opbouw van een nieuw portfoliomanagementteam. Met jouw analytische blik, structuurgevoel en communicatieve vaardigheden help je om het portfolio voor het fysiek domein op orde te brengen.

Je bent nieuwsgierig, scherp en niet bang om vragen te stellen die ertoe doen. Jij ziet kansen waar anderen vooral complexiteit zien — en je hebt het lef om nieuwe paden te verkennen, ook als ze nog niet uitgestippeld zijn. Je bent analytisch sterk en vindt het leuk om structuur aan te brengen in een wereld vol dynamiek. Je houdt van puzzelen met gegevens en ze op orde te brengen, maar ook van samenwerken met mensen: je zoekt de verbinding, vraagt door en helpt anderen om het belang van goede data te zien.

Concreet ga je aan de slag met:

• Het inventariseren van projecten en activiteiten binnen het fysieke domein.
• Het verwerken, analyseren en visualiseren van gegevens (voortgang, capaciteit, planning) in Excel.
• Het ontwikkelen en beschrijven van werkprocessen voor portfoliomanagement, samen met collega’s uit de betrokken clusters.
• Het opstellen van rapportages en dashboards.
• Het meedenken over verbeteringen in de informatievoorziening en datakwaliteit.
• De functie is voor 50% financieel projectondersteuning en op orde brengen projectinformatie en 50% ontwikkelen en beschrijven van werkprocessen voor portfoliomanagement voor RED.

We doen het samen!
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Waar ga je werken?
Als cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid (RED) zijn we verantwoordelijk voor alle ruimtelijke ontwikkelingen in de gemeente, economie, luchthavenzaken, mobiliteit, doortrekken Noord-Zuid-Lijn, duurzaamheid en energietransitie. Een prachtige uitdaging waar we als MT en gehele cluster voor staan. We zijn trots op ons werk, en terecht. We groeien elke dag, en dat is ook nodig want onze uitdagingen groeien ook. We steunen elkaar, altijd, en zorgen ervoor dat we met elkaar de klus aan kunnen. Het cluster bestaat uit vijf teams: Ruimtelijke ontwikkeling, Ruimtelijke plannen, Economische- en Luchthavenzaken, Energietransitie en Duurzaamheid én Verkeer & Vervoer. Met elkaar adviseren wij bestuur, directie en andere clusters over de ruimtelijke en economische ontwikkelingen binnen de polder, over de strategische positionering van de gemeente in het overleg met rijk, provincie, de Vervoerregio- en Metropoolregio Amsterdam. Het cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid laat zich kennen door een hoge mate van professionaliteit, veel collegialiteit, hulpvaardigheid en een informele werksfeer.

Dit krijg je van ons

• Een tijdelijke aanstelling van 6 maanden met een mogelijke verlenging tot 12 maanden met een bijpassend salaris tussen de € 3.742,- tot max. € 5.519,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid binnen een dynamische omgeving om samen te leren en actief te ontwikkelen.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Wij zijn op zoek naar een gedreven en gestructureerde professional die echt zin heeft in deze belangrijke klus om e.a. op orde te brengen. Natuurlijk met ervaring in financiële administratie. Jij hebt een analytisch vermogen en weet complexe gegevens te ontrafelen, te structureren en te vertalen naar praktische oplossingen.

Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en hebt plezier in het werken met cijfers en systemen. Je weet overzicht te houden, werkt gestructureerd en signaleert afwijkingen tijdig. Je hebt aantoonbare ervaring met financiële administratie, factuurverwerking en urenregistratie. Ervaring binnen een gemeente is een pré en we vragen van jou een proactieve en collegiale werkhouding.

Daarnaast ben je proactief in het signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen administratieve processen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op en fungeert als waardevolle sparringpartner binnen het team.

Je bent enthousiast, klantgericht en inlevend, en je investeert graag in de ontwikkeling van ons cluster. Bovendien weet je jouw adviezen op een overtuigende en heldere manier te presenteren aan het Managementteam of aan de projectmanagers.

• Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting bedrijfskunde, bestuurskunde, data-analyse of projectmanagement.
• Je bent een expert met data-analyse en Excel (Power Query, draaitabellen, visualisaties); ervaring met tooling zoals Power BI is een pré.
• Je houdt van projectmatig werken.
• Je werkt zorgvuldig, bent analytisch sterk en kunt complexe informatie begrijpelijk presenteren.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en weet collega’s mee te nemen in nieuwe werkwijzen en de daarvoor benodigde data.
• Je werkt graag in teamverband en draagt bij aan een cultuur van leren en verbeteren.
• Je kunt omgaan met veranderingen en vindt het leuk om iets nieuws op te bouwen.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 21 november 2025 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Sonja de Gruijter, teammanager bedrijfsvoering RED, via sonja.de.gruijter@haarlemmermeer.nl of op nummer 06-20578996. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar, corporate recruiter, via 023-5676273 of rolf.van.de.haar@haarlemmermeer.nl.

Procedure

• Je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op ons kantoor, in bijzijn van een collega uit het Bedrijfsbureau en de teammanager bedrijfsvoering van RED.
• Als jij én wij enthousiast zijn, houden we een arbeidsvoorwaardengesprek in bijzijn van een collega van het cluster HRM.