Medewerker Informatiebeheer
Medewerker Informatiebeheer
MBO+/HBO │ €3.171,- tot max. €4.464,- │ Schaal 8 │ 1 jaar met uitzicht op vast │ 32-36 uur
Werken als Medewerker Informatiebeheer bij gemeente Haarlemmermeer betekent …
De kern van jouw functie
Als Medewerker Informatiebeheer bewaak je de kwaliteit van onze informatievoorziening. Je voert kwaliteitscontroles uit in het zaak- en archiefsysteem (Djuma) en zorgt dat documenten correct zijn geregistreerd en gearchiveerd. Daarnaast werk je mee aan het overbrengen van zaken naar het E-depot van het Noord-Hollands Archief. Dit houdt onder andere in het opschonen van zaken, het toevoegen van informatie aan de bestaande metadata en toetsen op eventuele openbaarheidsbeperkingen. Verder ben jij de vraagbaak voor collega’s in hun zoektocht naar de juiste informatie uit het archief. Ook draag je bij aan digitaliseringsprojecten, systeemupdates en het verder ontwikkelen van onze werkwijzen. Kortom: jij bent de kwaliteitsbewaker binnen het team Informatiebeheer – met een scherp oog voor detail en een groot gevoel voor verantwoordelijkheid.
We doen het samen
Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van gemeente Haarlemmermeer bij het uitvoeren van hun werk. Het cluster bestaat uit de teams Services, Advies en Ontwikkeling en Informatiebeheer. Jij komt te werken in het team Informatiebeheer. Dit team bestaat uit (beleids)adviseurs informatiebeheer en een tiental collega's die zich specifiek bezighouden met de archieven. Met jouw expertise en nauwkeurigheid draag je direct bij aan transparante en betrouwbare dienstverlening. Professionaliteit staat hoog in het vaandel, maar er is ook ruimte voor humor, samenwerking en groei. Samen zorgen we dat onze informatie op orde is — vandaag én morgen.
Waar ga je werken?
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?
Dit krijg je van ons
Dit neem je mee
Je bent precies, gestructureerd en hebt een scherp oog voor kwaliteit. Je houdt ervan als informatie klopt en goed vindbaar is, en je helpt anderen dat ook te bereiken.
Verder heb je:
Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Solliciteer dan snel en help mee om de informatie van vandaag duurzaam beschikbaar te maken voor de toekomst. Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatie.
Je kunt uiterlijk reageren tot en met maandag 24 november 2025.
Meer weten over deze vacature?
Vragen over de functie? Dan kun je terecht bij Alexandra Boogaard, Teammanager Informatiebeheer (a.i), +31651993908 of via alexandra.boogaard@haarlemmermeer.nl. Of bij Wim Joling (Coördinator archief) 023-5676439 of wim.joling@haarlemmermeer.nl .
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Recruiter op 023-5674122 of via recruitment@haarlemmermeer.nl.
MBO+/HBO │ €3.171,- tot max. €4.464,- │ Schaal 8 │ 1 jaar met uitzicht op vast │ 32-36 uur
Werken als Medewerker Informatiebeheer bij gemeente Haarlemmermeer betekent …
- Bijdragen aan betrouwbare, duurzame en goed toegankelijke informatie.
- Dat jij ervoor zorgt dat onze digitale én papieren archieven op orde zijn — niet alleen voor nu, maar ook voor de toekomst.
- Dat jij met jouw oog voor detail en kwaliteitsbesef je collega’s helpt om zorgvuldig om te gaan met informatie en draag je bij aan het verder professionaliseren van ons informatiebeheer.
De kern van jouw functie
Als Medewerker Informatiebeheer bewaak je de kwaliteit van onze informatievoorziening. Je voert kwaliteitscontroles uit in het zaak- en archiefsysteem (Djuma) en zorgt dat documenten correct zijn geregistreerd en gearchiveerd. Daarnaast werk je mee aan het overbrengen van zaken naar het E-depot van het Noord-Hollands Archief. Dit houdt onder andere in het opschonen van zaken, het toevoegen van informatie aan de bestaande metadata en toetsen op eventuele openbaarheidsbeperkingen. Verder ben jij de vraagbaak voor collega’s in hun zoektocht naar de juiste informatie uit het archief. Ook draag je bij aan digitaliseringsprojecten, systeemupdates en het verder ontwikkelen van onze werkwijzen. Kortom: jij bent de kwaliteitsbewaker binnen het team Informatiebeheer – met een scherp oog voor detail en een groot gevoel voor verantwoordelijkheid.
We doen het samen
Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van gemeente Haarlemmermeer bij het uitvoeren van hun werk. Het cluster bestaat uit de teams Services, Advies en Ontwikkeling en Informatiebeheer. Jij komt te werken in het team Informatiebeheer. Dit team bestaat uit (beleids)adviseurs informatiebeheer en een tiental collega's die zich specifiek bezighouden met de archieven. Met jouw expertise en nauwkeurigheid draag je direct bij aan transparante en betrouwbare dienstverlening. Professionaliteit staat hoog in het vaandel, maar er is ook ruimte voor humor, samenwerking en groei. Samen zorgen we dat onze informatie op orde is — vandaag én morgen.
Waar ga je werken?
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?
Dit krijg je van ons
- Een salaris tussen de €3.171,- en €4.464,- bruto per maand (schaal 8, 36 uur).
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
- Een ABP-pensioenregeling en reiskostenvergoeding (OV of fiets).
- Laptop en telefoon om je werk optimaal te doen.
- Goede ontwikkelmogelijkheden via het leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en opleidingsbudget.
- Aandacht voor vitaliteit, met het MEERVitaal-programma, workshops en activiteiten.
Dit neem je mee
Je bent precies, gestructureerd en hebt een scherp oog voor kwaliteit. Je houdt ervan als informatie klopt en goed vindbaar is, en je helpt anderen dat ook te bereiken.
Verder heb je:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting informatiebeheer of archief (SOD/LARM of vergelijkbaar);
- Kennis van archiveringsregels, zoals de Archiefwet en ervaring met archiefbeheer (vernietiging, overbrenging);
- Ervaring met digitale en zaakgerichte systemen;
- Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale houding;
- Affiniteit met ICT en digitalisering;
- Een leergierige, proactieve en gestructureerde werkhouding.
Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Solliciteer dan snel en help mee om de informatie van vandaag duurzaam beschikbaar te maken voor de toekomst. Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatie.
Je kunt uiterlijk reageren tot en met maandag 24 november 2025.
Meer weten over deze vacature?
Vragen over de functie? Dan kun je terecht bij Alexandra Boogaard, Teammanager Informatiebeheer (a.i), +31651993908 of via alexandra.boogaard@haarlemmermeer.nl. Of bij Wim Joling (Coördinator archief) 023-5676439 of wim.joling@haarlemmermeer.nl .
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Recruiter op 023-5674122 of via recruitment@haarlemmermeer.nl.
Gemeente Haarlemmermeer
