Directiesecretaris
Bedrijfsomschrijving
Je komt werken op de afdeling Bedrijfsvoering in het team Advies bestuur en directie, dat bestaat uit 2 collega’s. Binnen het team staat samenwerking centraal: je ondersteunt elkaar, deelt kennis en werkt samen aan het realiseren van de teamdoelen. Er is ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en samenwerking met andere teams binnen de organisatie.
De directiesecretaris is de strategische rechterhand van de directeur en het managementteam en vormt de verbindende schakel tussen directie, organisatie en externe partners. Spin in het web en smeerolie voor de organisatie. De directiesecretaris heeft oog voor wat er in de organisatie, het bestuur en onze partners leeft en heeft van daaruit oog voor een goede agendering van onderwerpen in het MT.
De directiesecretaris is verantwoordelijk voor het voorbereiden en faciliteren van de MT vergaderingen en zorgt er samen met de inbrenger voor dat de ingebrachte stukken zo zijn opgesteld dat zij tot het juiste gesprek in het MT leiden. De directiesecretaris is een verbinder die een sterk analytisch vermogen combineert met bestuurlijke sensitiviteit en de vaardigheid om complexe informatie helder te structureren en bespreekbaar te maken.
Jij ondersteunt de Directie en je adviseert hen over relevante organisatorische zaken. Dit doe je zowel op externe als interne strategische processen, bestuurlijk/organisatorische processen en bedrijfsvoeringsprocessen, o.a. door:
• Inhoudelijk voorbereiden en ondersteunen op het gebied van beleids- en besluitvorming door de directie;• Ondersteuning bij het strategieproces en zorgen voor het tot stand komen en updaten van diverse documenten, doelstellingen en verantwoordelijkheden;
• Zorgen voor de agenda van het directie overleg en bevorderen en toezien op de uitvoering van de acties;
• Voorbereiden van de rapportages aan en overleg met het Stichtingsbestuur;
• Voorbereiden in- en externe bezoeken/presentaties van de directie;
• Voorbereiden van de overlegvergaderingen met de OR;
• Vertegenwoordigen van de directie/organisatie;
• Het, als projectmanager of -deelnemer, deelnemen aan diverse in- en externe project- en stuurgroepen;
• Sparringpartner voor strategisch en concernadviseurs ten aanzien van directie-gerelateerde zaken.
• Je bent omgevingsbewust en politiek-bestuurlijk sensitief;
• Je voelt goed aan wat er in de omgeving en binnen de organisatie speelt;
• Je beschikt over strategisch inzicht en een proactieve opstelling;• Je bent een verbinder, een integere, accurate en overtuigende teamspeler, die met respect voor ieders eigen verantwoordelijkheid processen effectief kan organiseren;• Je bent daadkrachtig en communicatief vaardig en in staat om in woord en geschrift helder en scherp te schakelen tussen interne en externe belangen en daarover op strategisch niveau te communiceren;
• Je bent goed in het analyseren van complexe situaties met soms tegenstrijdige belangen.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salaris conform cao-opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto;
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP’ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrière partner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Je komt werken op de afdeling Bedrijfsvoering in het team Advies bestuur en directie, dat bestaat uit 2 collega’s. Binnen het team staat samenwerking centraal: je ondersteunt elkaar, deelt kennis en werkt samen aan het realiseren van de teamdoelen. Er is ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en samenwerking met andere teams binnen de organisatie.
Functieomschrijving
De directiesecretaris is de strategische rechterhand van de directeur en het managementteam en vormt de verbindende schakel tussen directie, organisatie en externe partners. Spin in het web en smeerolie voor de organisatie. De directiesecretaris heeft oog voor wat er in de organisatie, het bestuur en onze partners leeft en heeft van daaruit oog voor een goede agendering van onderwerpen in het MT.
De directiesecretaris is verantwoordelijk voor het voorbereiden en faciliteren van de MT vergaderingen en zorgt er samen met de inbrenger voor dat de ingebrachte stukken zo zijn opgesteld dat zij tot het juiste gesprek in het MT leiden. De directiesecretaris is een verbinder die een sterk analytisch vermogen combineert met bestuurlijke sensitiviteit en de vaardigheid om complexe informatie helder te structureren en bespreekbaar te maken.
Jij ondersteunt de Directie en je adviseert hen over relevante organisatorische zaken. Dit doe je zowel op externe als interne strategische processen, bestuurlijk/organisatorische processen en bedrijfsvoeringsprocessen, o.a. door:
• Inhoudelijk voorbereiden en ondersteunen op het gebied van beleids- en besluitvorming door de directie;• Ondersteuning bij het strategieproces en zorgen voor het tot stand komen en updaten van diverse documenten, doelstellingen en verantwoordelijkheden;
• Zorgen voor de agenda van het directie overleg en bevorderen en toezien op de uitvoering van de acties;
• Voorbereiden van de rapportages aan en overleg met het Stichtingsbestuur;
• Voorbereiden in- en externe bezoeken/presentaties van de directie;
• Voorbereiden van de overlegvergaderingen met de OR;
• Vertegenwoordigen van de directie/organisatie;
• Het, als projectmanager of -deelnemer, deelnemen aan diverse in- en externe project- en stuurgroepen;
• Sparringpartner voor strategisch en concernadviseurs ten aanzien van directie-gerelateerde zaken.
Functie-eisen
• Je bent omgevingsbewust en politiek-bestuurlijk sensitief;
• Je voelt goed aan wat er in de omgeving en binnen de organisatie speelt;
• Je beschikt over strategisch inzicht en een proactieve opstelling;• Je bent een verbinder, een integere, accurate en overtuigende teamspeler, die met respect voor ieders eigen verantwoordelijkheid processen effectief kan organiseren;• Je bent daadkrachtig en communicatief vaardig en in staat om in woord en geschrift helder en scherp te schakelen tussen interne en externe belangen en daarover op strategisch niveau te communiceren;
• Je bent goed in het analyseren van complexe situaties met soms tegenstrijdige belangen.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salaris conform cao-opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto;
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP’ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrière partner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
