Directiesecretaris
Bedrijfsomschrijving
Je komt werken op de afdeling Bedrijfsvoering in het team Advies en Directie, dat bestaat uit 2 collega’s. Binnen het team staat samenwerking centraal: je ondersteunt elkaar, deelt kennis en werkt samen aan het realiseren van de teamdoelen. Er is ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en samenwerking met andere teams binnen de organisatie.
Als Directiesecretaris ben jij de strategische rechterhand van de directie en een onmisbare schakel tussen bestuur, organisatie en externe partners. Jij zorgt voor structuur, helderheid en richting in een complexe omgeving. Met jouw analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit en verbindende stijl zorg je ervoor dat de juiste onderwerpen op het juiste moment op de agenda staan — en dat besluiten daadwerkelijk landen in de organisatie.
Je houdt overzicht, organiseert, adviseert en schakelt moeiteloos tussen strategie, operatie en samenwerking. Je bent actief in het MT en fungeert als sparringpartner voor strategisch adviseurs. Jij brengt rust, scherpte en voortgang in het besluitvormingsproces.
Werkzaamheden:
• Voorbereiden van beleids- en besluitvorming voor de directie;
• Coördineren van het strategieproces en actualiseren van doelstellingen en documenten;
• Agendabeheer en opvolging van acties binnen het MT;
• Opstellen van rapportages en voorbereiden van overleggen met bestuur en OR;
• Voorbereiden van interne en externe presentaties en werkbezoeken;
• Vertegenwoordigen van de directie richting interne en externe stakeholders;
• Deelnemen aan of leiden van project- en stuurgroepen;
• Sparringpartner voor strategisch/concernadviseurs.
• Je bent omgevingsbewust en politiek-bestuurlijk sensitief;
• Je voelt goed aan wat er in de omgeving en binnen de organisatie speelt;
• Je beschikt over strategisch inzicht en een proactieve opstelling;• Je bent een verbinder, een integere, accurate en overtuigende teamspeler, die met respect voor ieders eigen verantwoordelijkheid processen effectief kan organiseren;• Je bent daadkrachtig en communicatief vaardig en in staat om in woord en geschrift helder en scherp te schakelen tussen interne en externe belangen en daarover op strategisch niveau te communiceren;
• Je bent goed in het analyseren van complexe situaties met soms tegenstrijdige belangen.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:
• Zeer aantrekkelijke salariëring, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. jouw cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze Adviseur Pieter Meijer via pietermeijer@jsconsultancy.nl of via 06 333 219 60
Je komt werken op de afdeling Bedrijfsvoering in het team Advies en Directie, dat bestaat uit 2 collega’s. Binnen het team staat samenwerking centraal: je ondersteunt elkaar, deelt kennis en werkt samen aan het realiseren van de teamdoelen. Er is ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en samenwerking met andere teams binnen de organisatie.
Functieomschrijving
Als Directiesecretaris ben jij de strategische rechterhand van de directie en een onmisbare schakel tussen bestuur, organisatie en externe partners. Jij zorgt voor structuur, helderheid en richting in een complexe omgeving. Met jouw analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit en verbindende stijl zorg je ervoor dat de juiste onderwerpen op het juiste moment op de agenda staan — en dat besluiten daadwerkelijk landen in de organisatie.
Je houdt overzicht, organiseert, adviseert en schakelt moeiteloos tussen strategie, operatie en samenwerking. Je bent actief in het MT en fungeert als sparringpartner voor strategisch adviseurs. Jij brengt rust, scherpte en voortgang in het besluitvormingsproces.
Werkzaamheden:
• Voorbereiden van beleids- en besluitvorming voor de directie;
• Coördineren van het strategieproces en actualiseren van doelstellingen en documenten;
• Agendabeheer en opvolging van acties binnen het MT;
• Opstellen van rapportages en voorbereiden van overleggen met bestuur en OR;
• Voorbereiden van interne en externe presentaties en werkbezoeken;
• Vertegenwoordigen van de directie richting interne en externe stakeholders;
• Deelnemen aan of leiden van project- en stuurgroepen;
• Sparringpartner voor strategisch/concernadviseurs.
Functie-eisen
• Je bent omgevingsbewust en politiek-bestuurlijk sensitief;
• Je voelt goed aan wat er in de omgeving en binnen de organisatie speelt;
• Je beschikt over strategisch inzicht en een proactieve opstelling;• Je bent een verbinder, een integere, accurate en overtuigende teamspeler, die met respect voor ieders eigen verantwoordelijkheid processen effectief kan organiseren;• Je bent daadkrachtig en communicatief vaardig en in staat om in woord en geschrift helder en scherp te schakelen tussen interne en externe belangen en daarover op strategisch niveau te communiceren;
• Je bent goed in het analyseren van complexe situaties met soms tegenstrijdige belangen.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:
• Zeer aantrekkelijke salariëring, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. jouw cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze Adviseur Pieter Meijer via pietermeijer@jsconsultancy.nl of via 06 333 219 60
