Contractbeheerder

Contractbeheerder
Mbo | € 3.113 - € 4.383 | Schaal 8 | 32 uur | Jaarcontract met intentie voor vast

Werken als contractbeheerder bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Werken aan een actueel en accuraat inzicht in alle contracten van onze gemeente
• Het technisch inrichten van de contractenbank
• Interactie met alle clusters in de hele organisatie

De kern van jouw functie
Binnen gemeente Haarlemmermeer is inkoop een belangrijk thema. Je draagt bij aan rechtmatig, doelmatig en maatschappelijk verantwoord inkopen. Onderdeel daarvan is het actueel houden en beheren van de applicatie waarin alle contracten zijn opgeslagen. Door middel van deze actuele contractenbank heeft de gehele organisatie en specifiek de contractmanagers en onze inkopers inzicht in de verplichtingen van de organisatie.

In je functie als contractbeheerder

• Ben je ambassadeur van het gemeentebrede contractbeheer en aanspreekpunt voor de gehele organisatie als het gaat om de registratie van contracten;
• Registreer je de aangegane overeenkomsten in de contractenbank en voer je mutaties door;
• Ben je verantwoordelijk voor de inrichting en het functioneel beheer van de contractenbank;
• Bewaak jij de kwaliteit van de contractbank en voer je controles uit;
• Heb je een signaalfunctie richting de organisatie;
• Maak je (Excel)overzichten en rapportages voor de inkoopadviseurs of de interne klant;
• Ben je verantwoordelijk voor het organiseren van het gebruikersoverleg van de contractenbank,
• Beheer je de mailboxen Inkoop, Aanbesteden en Contractbeheer;
• Ondersteun je Team Inkoop bij administratieve werkzaamheden.

We doen het samen!
Het team waarin je komt te werken is actief, gemotiveerd en heeft professionele inkoop hoog in het vaandel staan. Collegialiteit en plezierig met elkaar samenwerken in onze organisatie vinden we bij Team Inkoop erg belangrijk. We spelen tijdig in op wat de business wil, onderhouden nauw contact met de collega’s van de verschillende clusters en ondersteunen hen met onze kennis en adviezen op het gebied van inkoop. Ons team bestaat uit zeven inkoopadviseurs, twee contractbeheerders, een inkoopanalist, een aanbestedingsjurist en een teammanager.

Ontmoet meer collega’s

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met meer dan 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.113 - € 4.383 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling, thuiswerkvergoeding en 100% vergoeding woon-werkverkeer OV.
• Ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Doorgroei- en (interne) opleidingsmogelijkheden.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Als klantgerichte contractbeheerder vinden wij het cruciaal dat je processen doorziet, accuraat en communicatief vaardig bent. Dit vraagt om een proactieve houding waarbij je prioriteiten kan stellen en oplossingsgericht bent. Verder ben je goed in staat om samen te werken en af te stemmen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.

Naast bovengenoemde competenties vinden we het volgende belangrijk:

• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je beschikt over een afgerond MBO diploma;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Je hebt ervaring met contractbeheersystemen, Word en Excel;

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 30 juni 2025 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Marion van Leeuwen, teammanager Inkoop, via 023 567 6811 of via marion.van.leeuwen@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met, Amber van Voorst, recruiter, via 023-5676455 of via recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure
Er zijn 2 gesprekronden (één digitaal en één fysiek) met aansluitend een arbeidsvoorwaarden gesprek.