Vergunningverlening in het ruimtelijk domein slimmer georganiseerd

Senze en SXU | AI door Solviteers starten een officiële samenwerking. Door de krachten te bundelen kunnen ze een grote impact uitoefenen op het verbeteren en versnellen van het VTH-proces binnen het gemeentelijk domein en daarmee op de landelijke bouwopgave. Centraal in de samenwerking staat de door SXU ontwikkelde Flitsvergunning: een AI-gedreven oplossing die de behandeling van eenvoudige vergunningaanvragen (zoals de dakkapel, de dakopbouw en de overkapping) versnelt door het automatiseren van de ontvankelijkheids- en bouwplantoets.

De oplossing ondersteunt medewerkers binnen gemeenten door routinematige onderdelen van het proces te versnellen. Daardoor ontstaat meer ruimte voor maatwerk, persoonlijk contact en complexe aanvragen.

Ontstaan vanuit de praktijk

De samenwerking komt voort uit eerdere succesvolle gezamenlijke projecten bij gemeenschappelijke opdrachtgevers. In deze projecten, waarbij de implementatie van de Omgevingswet centraal stond, bleek hoe goed beide expertises en het DNA van de organisaties op elkaar aansluiten waardoor opdrachtgevers beter konden worden ondersteund.

In de samenwerking levert Senze ruime kennis van omgevingsrecht, omgevingsbeleid, vergunningverlening en de vertaling van beleid naar operationele doelstellingen.

SXU brengt kennis van AI, software implementaties en de technische ondersteuning van het VTH-proces. Zij bouwen oplossingen die direct werken en naadloos integreren op bestaande processen. Veiligheid, transparantie en herleidbaarheid staan daarbij altijd voorop.

Het snijvlak van inhoud en techniek

Volgens beide partijen ontbreekt in de markt juist op het snijvlak van inhoud en techniek vaak de kennis om AI-oplossingen echt van toegevoegde waarde te laten zijn voor gemeenten. Technisch sterke oplossingen sluiten regelmatig onvoldoende aan op bestaande werkprocessen. Andersom blijven inhoudelijke ideeën vaak hangen zonder praktische uitvoerbaarheid.

Met deze samenwerking brengen SXU en Senze hier verandering in. Zij staan voor technisch ijzersterke oplossingen die geladen zijn met veel domeinkennis waardoor echt waarde kan worden toegevoegd. Daarbij staat steeds centraal dat technologie ondersteunend is aan de mensen die het werk uitvoeren.

De Flitsvergunning als vertrekpunt

De samenwerking draait om de implementatie en doorontwikkeling van de Flitsvergunning bij gemeentelijke opdrachtgevers. SXU ontwikkelde de oplossing met de ambitie om de behandeltijd van eenvoudige vergunningaanvragen te reduceren met meer dan 80 procent. Zodat gemeenten meer tijd over houden voor contact met burgers en bedrijven en voor de behandeling van complexe aanvragen. Senze ondersteunt bij de vertaalslag naar de praktijk: waar menselijke beoordeling nodig blijft, welke onderdelen verder geautomatiseerd kunnen worden en hoe regelgeving daarbij goed wordt geborgd.

Zo ontstaat een samenwerking waarin technologie, processen en juridische uitvoerbaarheid samenkomen. Met als doel: gemeenten beter faciliteren bij het aanpakken van maatschappelijke opgaven in het ruimtelijk domein.