In het Servicecentrum Drechtsteden worden acht ict-afdelingen van zes gemeenten en twee regionale organisaties samengevoegd, meldt Computable. De operatie moet een miljoenenbesparing opleveren. Volgens de projectmanager loopt de klus gesmeerd doordat medewerkers zich betrokken voelen bij de samenvoeging.
Drechtsteden bundelen hun ICT
Zes gemeenten en twee regionale organisaties in de Drechtstedenregio bundelen hun ICT-afdelingen.
Het is geen gemakkelijke klus die het Servicecentrum Drechtsteden zich op de hals heeft gehaald. Zij voegen acht ict-afdelingen samen tot een afdeling. Die nieuwe afdeling verzorgt de automatisering voor zes gemeenten, waaronder Dordrecht en Sliedrecht en onder andere de brandweer. De nieuwe ict-organisatie gaat het beheer voeren over 3300 werkplekken. Toch zijn Matt Muijres, cio Drechtsteden en Fred Hilvers, manager van de nieuwe ict-afdeling erg positief. ‘Het is een heel dankbare omgeving om veranderingen in door te voeren. Vanuit de organisaties en werknemers is er veel bereidheid om mee te werken.’
Binnen de betrokken organisaties is een paar jaar geleden het idee ontstaan voor een gezamenlijk servicecentrum. Dat betekende een samenvoeging van alle ondersteunende afdelingen, ook de ict-afdeling. ‘Voorheen werkte iedere lokale afdeling met zijn eigen softwarepakket. Dat betekende acht softwarepakketten voor de financiële administratie, voor de personeelsadministratie en zo verder. Zo’n jungle aan pakketten is niet te beheren door een nieuwe ict-afdeling. Daarom brengen we het aantal systemen terug naar een pakket per afdeling. Dat is in augustus 2009 klaar’, zegt Muijres.
Daarnaast moeten ook de betrokken gemeenten en organisaties hun applicaties reduceren. Dat verloopt vrij soepel, vinden Hilvers en Muijres. ‘Ongeveer zestig procent van de applicaties verdwijnt na een goed gesprek. Dat komt ook omdat er bij veel ict-afdelingen een achterstand was. Zij hebben een lage bezetting daardoor hebben ze nooit de kans gehad om de applicaties op te schonen’, zegt Muijres.
Ook zijn de acht infrastructuren tot een samengevoegd. Muijres: ‘Er is een nieuw regionaal rekencentrum gebouwd in Dordrecht waarop de acht organisaties eind 2010 moeten zijn aangesloten.’ Het aansluiten gebeurt groepsgewijs. ‘We richten ons eerst op het migreren van de vijf kleinere gemeenten en starten later in 2009 met de voorbereidingen voor Dordrecht en de gemeenschappelijke regelingen.’ (Computable)
