Overslaan en naar de inhoud gaan

Eén prompt van een medewerker kan reputatie van bestuurder beschadigen

Bestuurders moeten weten hoe medewerkers AI gebruiken: één misleidend document kan hun reputatie beschadigen.

Recent onderzoek van Nieuwsuur wijst erop dat ministers AI gebruiken voor hun toespraken en socialemediaberichten. Sindsdien wordt er gediscussieerd over wat ministers wel en niet met AI zouden mogen doen. Maar wat doen hun ambtenaren eigenlijk met AI? Gebruiken die AI ook bij het schrijven van beleid, wetten, rapporten en Kamerbrieven? En zo ja, hoe weten ministers dan of de documenten die zij ondertekenen wel kloppen?

Dit zijn vragen die niet alleen ministers aangaan, maar iedere bestuurder. Bestuurders zetten hun handtekening onder voorstellen en rapporten die hun medewerkers hebben opgesteld. Zij moeten erop kunnen vertrouwen dat die informatie klopt. Maar wat als medewerkers AI gebruiken om cijfers gunstiger voor te stellen, tegenargumenten af te zwakken of onwelgevallige informatie weg te laten? Zo kan een bestuurder zonder het te weten een misleidend document ondertekenen. Als de fouten aan het licht komen, zal hij echter moeten uitleggen hoe dat heeft kunnen gebeuren. Zijn handtekening staat er immers onder.

Natuurlijk konden medewerkers ook vroeger al cijfers manipuleren of informatie achterhouden. Met AI is dat alleen veel gemakkelijker geworden. Met AI kunnen medewerkers, al dan niet te goeder trouw, eenvoudig cijfers aanpassen, bronnen verzinnen of een rapport zo herschrijven dat vooral de gewenste conclusie overblijft. En lukt het niet op een werkcomputer, dan kan het eenvoudig via een privéapparaat. Het verraderlijke is dat zulke manipulaties vaak niet of nauwelijks opvallen. En als ze al worden ontdekt, kan de informatie al naar buiten zijn gebracht.

Zo ontstond vorig jaar ophef over een gepubliceerd rapport van de Amerikaanse minister van Volksgezondheid Robert F. Kennedy Jr. Daarin werd vele malen verwezen naar wetenschappelijke publicaties die helemaal niet bestonden. Er waren sterke aanwijzingen dat AI was gebruikt bij het opstellen van de verwijzingen. De fouten werden daarmee met name een probleem voor Kennedy zelf. Hij was tenslotte de minister onder wiens verantwoordelijkheid het rapport was verschenen.

Het belangrijkste overheidsnieuws van de dag

Schrijf je in voor de Binnenlands Bestuur nieuwsbrief

Bestuurders mogen er daarom niet blindelings op vertrouwen dat hun medewerkers AI verantwoord gebruiken. Het is derhalve noodzakelijk dat bestuurders aangeven wat medewerkers wel en niet met AI mogen doen en zorgen dat belangrijke documenten worden gecontroleerd voordat ze naar buiten gaan. Zo moet bijvoorbeeld worden nagegaan of de gebruikte cijfers juist zijn en of de aangehaalde bronnen daadwerkelijk bestaan. En als blijkt dat medewerkers zich niet aan de afspraken houden, moeten bestuurders adequaat ingrijpen. Medewerkers kunnen zich dan niet achter AI verschuilen, net zomin als bestuurders zich achter hun medewerkers kunnen verschuilen.

De discussie moet daarom niet alleen gaan over hoe ministers AI gebruiken, maar vooral over de vraag of bestuurders weten hoe hun medewerkers AI gebruiken. Want één prompt van een medewerker kan de reputatie van een bestuurder beschadigen. En die reputatie laat zich niet met een prompt herstellen.

Muel Kaptein is hoogleraar ethiek aan de Erasmus Universiteit Rotterdam en partner bij KPMG Forensic.

Het belangrijkste overheidsnieuws van de dag

Schrijf je in voor de Binnenlands Bestuur nieuwsbrief

Tweedaagse opleiding | Grip op datakwaliteit en AI-agents

Tweedaagse opleiding | Grip op datakwaliteit en AI-agents

Als bestuurder of leidinggevende zet je je handtekening onder documenten die medewerkers mede met AI hebben opgesteld. Maar hoe weet je of de gebruikte data klopt, bronnen bestaan en conclusies niet zijn bijgestuurd? In deze tweedaagse opleiding leer je waar de risico's zitten, welke vragen je moet stellen en hoe je aantoonbaar regie voert op AI-gebruik binnen jouw organisatie — voordat een fout jouw reputatie raakt.

schrijf u vandaag nog in

Maak Binnenlands Bestuur uw voorkeursbron in Google

Met een nieuwe Google-functie bepaalt u nu zelf welke bronnen u als eerste ziet wanneer u zoekt. Zo mist u nooit meer het laatste nieuws van Binnenlands Bestuur.

Voeg Binnenlands Bestuur toe aan Google

Plaats als eerste een reactie

U moet ingelogd zijn om een reactie te kunnen plaatsen.

Melden als ongepast

Door u gemelde berichten worden door ons verwijderd indien ze niet voldoen aan onze gebruiksvoorwaarden.

Schrijvers van gemelde berichten zien niet wie de melding heeft gedaan.

Bevestig jouw e-mailadres

We hebben de bevestigingsmail naar %email% gestuurd.

Geen bevestigingsmail ontvangen? Controleer je spam folder. Niet in de spam, klik dan hier om een account aan te maken.

Er is iets mis gegaan

Helaas konden we op dit moment geen account voor je aanmaken. Probeer het later nog eens.

Maak een gratis account aan en geniet van alle voordelen:

Heeft u al een account? Log in

Maak een gratis account aan en geniet van alle voordelen:

Heeft u al een account? Log in