GWS4all koppelt met Key2Documenten in Skarsterlân

Daarnaast heeft de gemeente ook de hiermee samenhangende koppeling tussen GWS4all en het Centric MidOffice in gebruik genomen voor het aanmaken van zaken in het kader van zaakgericht werken.

Zoals vaak bij de implementatie van nieuwe functionaliteit waren er ook in dit traject enkele hobbels op de weg. Waar nodig zijn oplossingen in GWS4all gerealiseerd en oplossingsrichtingen aangedragen waarvoor de acties bij de gemeente lagen. De afdelingen applicatiebeheer en systeembeheer van de gemeente waren tijdens het traject erg betrokken zodat directe afstemming mogelijk was. Aanpassingen op gebied van netwerk en systeem konden snel worden gerealiseerd. Deze betrokkenheid vanuit de gemeente heeft ertoe bijgedragen dat dit traject heel vlot is doorlopen en de functionaliteit snel in gebruik kon worden genomen.

Voor Skarsterlân betekent dit dat documenten die in GWS4all worden aangemaakt, in het DMS Key2Documenten terecht komen. Deze documenten zijn uiteraard gewoon binnen GWS4all op te roepen. Er zijn geen ingrijpende wijzigingen voor de eindgebruikers, maar voor de opslag van GWS-documenten is het gemeentebrede DMS Key2Documenten actief, waardoor deze documenten ook gemeentebreed beschikbaar zijn.