Wanneer werving om een andere aanpak vraagt

Het invullen van een sleutelpositie is zelden een standaardproces. Na een eerdere eigen werving bleek helaas de invulling van de rol niet optimaal aan te sluiten op wat de organisatie nodig had. Voor Bart van der Schelde, directeur van Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en Wmo Midden-Holland, die op zoek was naar een nieuwe teammanager Bedrijfsvoering, werd de vraag daardoor scherper dan ooit: 
Hoe zorgen we nu wel voor de juiste persoon op de juiste plek?

Hij besloot het anders aan te pakken. Niet opnieuw zelf proberen, maar kiezen voor gerichte ondersteuning via een gespecialiseerd bureau als Geerts & Partners.

Wanneer moet je je werving en selectie anders aanpakken?

De aanleiding was helder. Bart: “we wilden voorkomen dat we opnieuw tijd, energie en vertrouwen zouden gaan investeren in een proces dat niet voldeed aan onze verwachtingen.” De behoefte aan meer zekerheid werd leidend.

Daarnaast speelde er nog iets: het aantal reacties viel tegen en de kwaliteit sloot onvoldoende aan. Het gevoel overheerste dat wij simpelweg in de verkeerde vijver aan het vissen waren. Tijd dus voor een andere aanpak.

Waarom kiezen organisaties voor externe ondersteuning bij werving en selectie?

De keuze om samen te werken met een bureau ging voor ons verder dan alleen “extra hulp”. Het ging om het versterken van het hele proces. Via Geerts & Partners kregen wij toegang tot een breder en relevanter netwerk en konden wij rekenen op hen als inhoudelijke sparringpartner. Zij voerden niet alleen uit, maar dachten juist mee over vragen als:

• Klopt het profiel nog wel?
• Hoe positioneer je de Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en Wmo Midden-Holland aantrekkelijker?
• Hoe richt je het proces zo in dat je echt de juiste kandidaat ziet?

Juist die combinatie bleek voor ons heel waardevol. Zoals Bart het treffend verwoordde:

Wanneer moet je je werving en selectie anders aanpakken?

De aanleiding was helder. Bart: “We wilden voorkomen dat we opnieuw tijd, energie en vertrouwen zouden gaan investeren in een proces dat niet voldeed aan onze verwachtingen.” De behoefte aan meer zekerheid werd leidend. 
Daarnaast speelde er nog iets: het aantal reacties viel tegen en de kwaliteit sloot onvoldoende aan. Het gevoel overheerste dat wij simpelweg in de verkeerde vijver aan het vissen waren. Tijd dus voor een andere aanpak.

Wat maakt het verschil in een succesvol selectieproces?

Tijdens het traject bleek succes niet alleen zit in het vinden van kandidaten, maar vooral om het herkennen van de juiste. Een belangrijk moment in het proces onderstreepte dat. Toen een kandidaat ten onrechte over het hoofd werd gezien, bracht de adviseur van Geerts & Partners deze kandidaat opnieuw onder de aandacht. Met een frisse blik en inhoudelijke onderbouwing werd de keuze heroverwogen en juist deze kandidaat bleek voor ons uiteindelijk de beste match.

Hoe richt je een selectieproces in dat echt werkt?

Een effectief selectieproces vraagt om bewuste keuzes in opzet en samenstelling. Er is kritisch gekeken naar het draagvlak binnen de organisatie en naar wie wanneer aan tafel zit, met als uitgangspunt: brede vertegenwoordiging zonder onnodig grote gespreksteams. Zo ontstond ruimte voor meer focus, aandacht en diepgang.

Ook snelheid maakte het verschil. In een krappe arbeidsmarkt is het essentieel om tempo te houden en het contact persoonlijk te maken. Door snel te schakelen wist de organisatie de voorkeurskandidaat daadwerkelijk aan zich te binden.

Wat levert samenwerking met een wervings- en selectiebureau op?

Terugkijkend op de samenwerking overheerst vooral vertrouwen. Niet alleen in de gekozen kandidaat, maar ook in het proces ernaartoe. De samenwerking hebben wij ervaren als professioneel, betrokken en prettig maar belangrijker nog: effectief. De Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en Wmo Midden-Holland vond niet alleen een nieuwe manager Bedrijfsvoering, maar kreeg ook grip op een proces dat eerder onzeker voelde.

Is externe ondersteuning een luxe of een strategische keuze?

De werving van de manager Bedrijfsvoering maakt één ding duidelijk: bij cruciale functies is het vinden van de juiste persoon geen toeval. Het vraagt om expertise, bereik en een scherp ingericht proces.

Voor onze organisatie is samenwerken met een partij als Geerts & Partners dan ook geen luxe, maar een bewuste strategische keuze. Zeker wanneer de impact van een verkeerde match groot is en de juiste match het verschil maakt voor onze hele organisatie.