Geen overzicht
Dat hebben minister Ronald Plasterk (Cultuur) en staatssecretaris Ank Bijleveld (Binnenlandse Zaken) aan de Tweede Kamer geschreven. In de afgelopen jaren zijn relevante archiefstukken van de departementen tot 1976 overgebracht naar het Nationaal Archief. Wat rest, is een stapel dossiers van in totaal naar schatting 800 kilometer: van Den Haag naar Zürich in Zwitserland. Een goed overzicht daarvan ontbreekt.
Extra medewerkers
Zonder extra maatregelen zou het ruim vijftig jaar duren voordat de relevante informatie uit die stapel is geselecteerd en toegankelijk is gemaakt. Om de boel te versnellen, richt het kabinet één archiefbewerkingsdienst voor het Rijk op die nauw zal samenwerken met het Nationaal Archief. Ook worden tijdelijk extra medewerkers ingezet. Op het ministerie van Justitie na hebben alle departementen toezeggingen gedaan voor het wegwerken van de achterstanden. De archieven van Justitie moeten volgens de bewindslieden eerst nader worden onderzocht.
Digitaal nog niet geregeld
Het kabinet dacht aanvankelijk dat het digitale tijdperk het einde zou betekenen van de stroom aan papieren informatie. Dat is nu echter nog niet het geval, mede doordat ministeries nog niet of slechts gedeeltelijk digitaal werken en het beheer van digitale gegevens niet goed is geregeld. De archieven bevatten veel cultuurhistorisch en maatschappelijk interessant materiaal, dat nu dus nog niet is in te zien voor het publiek.
Gezamenlijke handleiding
Het kabinet neemt ook maatregelen die ertoe moeten leiden dat medewerkers sneller kunnen bepalen wat bewaard of vernietigd moet worden. De ministeries gaan bovendien een gezamenlijke handleiding gebruiken om digitale documenten beter te kunnen beheren.
Andere archieven
De Erfgoedinspectie zal het versneld wegwerken van de archiefachterstanden in de gaten houden. Naast het papieren archief zijn er overigens ook nog andere archieven, die uit digitaal en audiovisueel materiaal en gegevens op microfilm bestaan.
Rijk heeft nog 800 km archief bij te werken
De rijksoverheid zit met 800 strekkende kilometer archief in haar maag. Het kabinet trekt 148 miljoen euro uit om de achterstanden bij de…
Reacties: 6
U moet ingelogd zijn om een reactie te kunnen plaatsen.
Hopelijk worder er kundige vakmensen worden ingeschakeld.
Aangezien het om "recent" archiefmateriaal gaat zou een innovatieve digitale werkwijze hier niet misstaan. Daarbij is de ontsluiting van het grootste belang. Als we redeneren van uit een digitaal archief wat dan direct toegankelijk blijft op de ministerie's kan de efficientie alleen maar toenemen.
Verder is het van het grootste belang om inactieven in onze maatschappij hier bij te betrekken. In de praktijk heeft de gemeente Deventer bewezen dat dit goed werkt.
De kosten kunnen dan wel eens anders uitvallen maar de opbrengst zal zeker groter zijn, m.n. door de digitale toegankelijkheid. Ik wens de ministers sterkte in deze operatie, maar denk vooral innovatief.
Ik ben benieuwd wat Henk onder inactieven verstaat die goed werk hebben geleverd in Deventer?
inactieven zijn mensen die (om allerlei redenen) zonder werk zitten maar wel graag aan de slag willen.
Omdat ik een zwager heb die archivaris is en zelf historisch geinteresseerd ben is dit een onderwerp waar ik heel erg in geinteresseerd ben. Het gaat in mijn ogen niet alleen om de keuze wat als eindproduct bewaard moet blijven. Maar ook om het archiveren van het proces van tot standkomen van document. Ik heb een aantal keren te maken gehad met stukken nog in prachtig handschrift geschreven documenten, voorzien van commentaren, doorgestreept, weer voorzien van een andere correctie. ikdenk dat veel histirici in hun onderzoek veel wetenschap halen uit dit soort documenten. Deze proces gegevens gaan tegenwoordig verloren. Digitaal veranderen we teksten, zonder dat duidelijk is wat de vorige tekst was. Ik vind dit een aspect dat aandacht behoefd. In het verleden zijn het juist die geschreven en doorgestreepte procesgegevens in de sidelines in vroegere stukken voor historici juweeltjes. Door digitaliseren van eindproducten worden de mogelijkheden om het proces dat geleid heeft tot het eindproduct in kaart te brengen, en met onthechte historische afstand te duiden.
Ik maakte een flauwe opmerking over inactieven , maar het is natuurlijk zaak om met gemotiveerde mensen aan de slag te gaan, die gaande weg inzicht verwerven in organisaties en daardoor op den duur wat tempo kunnen maken in de selectie en bewerking, maar als er steeds een nieuwe ploeg mensen in dit traject opgeleid moet worden dan gaat het niet opschieten met die 800 km (grove schatting, kan ook veel meer zijn) en het werken aan archieven van steeds andere organisaties vraagt veel inlevingsvermogen en wil om dit werk te blijven doen.
Nog reagerend op de digitalisering: zijn er al overgebrachte te bewaren digitale archiefbestanden bij de Regionale Historische Centra of het Nationaal Archief? Komen er al mensen digitale documenten opvragen uit de archieven? Moeten die studiezalen daarvoor aangepast worden?