Grofmazig
In plaats daarvan wordt op de gemeentelijke website een geluidsopname van de vergadering beschikbaar gesteld. Voor geïnteresseerden is het dan wel even zoeken naar wat fractievoorzitter X vindt van agendapunt Y. Er staat slechts grofmazig aangegeven waar welk agendapunt begint.
Notulen wegbezuinigd in Boarnsterhim
De notulist van de Friese gemeente Boarnsterhim is zijn baan kwijt. De gemeenteraad heeft besloten dat van raadsvergaderingen niet langer…
Kleine bijdrage
Het is een bezuinigingsmaatregel van de raad, licht raadsgriffier Ton Rutte toe, die Boarnsterhim jaarlijks 9000 euro bespaart. De gemeente staat onder financieel toezicht en moet op jaarbasis een miljoen euro bezuinigen. De raad moet nog besluiten over diverse maatregelen en ziet het inleveren van de notulist vast als een kleine bijdrage.
Besluitenlijst
Rutte vindt het jammer. ‘Voor burgers wordt het lastiger om na te gaan wat er in de raad is besproken. Ze moeten over internet beschikken en zelf in de tekst zoeken naar een bewuste passage.’ Overigens publiceert de gemeenteraad wel na elke vergadering een besluitenlijst, waarin ook de aanwezigheid en het stemgedrag staan vermeld. Dat is verplicht, zegt Rutte, in tegenstelling tot de notulen.
Nieuwe methode
Er zijn meer gemeenten die af stappen van notulen op papier en kiezen voor een geluidsopname, weet Rutte. Niet als bezuinigingsmaatregel, maar ter vervanging, als nieuwe methode. ‘In Dongeradeel en Leeuwarden bijvoorbeeld maken ze goed geannoteerde geluidsopnamen, waarmee je heel makkelijk kunt terugvinden wat de fractievoorzitter van de ChristenUnie heeft gezegd bij agendapunt 6.’ Rutte ziet ook een voordeel aan de geluidsopnamen. In een samenvattend verslag ontbreekt soms de nuance die in discussies klonk. Op band is exact terug te luisteren welke argumenten zijn uitgewisseld.
