Teamleider Studenteninschrijving & International Office
Bedrijfsomschrijving
Je gaat aan de slag binnen Studenteninschrijving & International Office van De Haagse Hogeschool.
Dit team zorgt voor een warm welkom voor studenten uit binnen- en buitenland en ondersteunt hen bij toelating, inschrijving, immigratievraagstukken, huisvesting, scholarships en andere belangrijke zaken rondom hun studie.
Binnen De Haagse Hogeschool staat inclusiviteit, ontwikkeling en internationale samenwerking centraal. Samen bouwen collega’s dagelijks aan toekomstgericht onderwijs en excellente dienstverlening voor studenten.
Als Teamleider Studenteninschrijving & International Office zorg jij ervoor dat toelatings- en inschrijfprocessen soepel, zorgvuldig en toekomstbestendig verlopen.
Je stuurt het team aan in de dagelijkse operatie, maar kijkt vooral vooruit. Je ziet kansen om processen slimmer in te richten, samenwerking te versterken en de dienstverlening richting studenten continu te verbeteren.
Binnen deze rol combineer je operationeel leiderschap met verandermanagement. Je brengt structuur, houdt overzicht en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Daarbij houd je altijd rekening met wet- en regelgeving binnen het hoger onderwijs én met de groeiende internationale context van De Haagse Hogeschool.
Na de zomer start het team met Kanban werken. Jij speelt een belangrijke rol in deze ontwikkeling en helpt het team verder groeien in Agile samenwerken.
Wat ga je doen?
• Aansturen, begeleiden en ontwikkelen van het team
• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden en planningen
• Continu verbeteren van werkprocessen en dienstverlening
• Bewaken van kwaliteit, voortgang en bezetting binnen het team
• Vertalen van ontwikkelingen naar efficiënte processen en werkwijzen
• Samenwerken met stakeholders en faculteiten binnen de organisatie
• Meedenken over systeemverbeteringen en procesoptimalisatie
• Zorgdragen voor correcte en tijdige administratieve processen richting DUO
• Begeleiden van de implementatie van Kanban binnen het team
Je bent een stevige en mensgerichte leidinggevende die overzicht houdt, snel schakelt en medewerkers weet mee te nemen in veranderingen.
Daarnaast beschik je over:
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding of wo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in het aansturen van een team
• Ervaring met Agile werken en Kanban
• Kennis van inschrijfprocessen binnen het hoger onderwijs
• Ervaring met procesverbetering en verandermanagement
• Kennis van wet- en regelgeving binnen het hoger onderwijs
• Kennis van scholarships en IND-procedures
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salaris conform cao-opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto;
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrière partner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Je gaat aan de slag binnen Studenteninschrijving & International Office van De Haagse Hogeschool.
Dit team zorgt voor een warm welkom voor studenten uit binnen- en buitenland en ondersteunt hen bij toelating, inschrijving, immigratievraagstukken, huisvesting, scholarships en andere belangrijke zaken rondom hun studie.
Binnen De Haagse Hogeschool staat inclusiviteit, ontwikkeling en internationale samenwerking centraal. Samen bouwen collega’s dagelijks aan toekomstgericht onderwijs en excellente dienstverlening voor studenten.
Functieomschrijving
Als Teamleider Studenteninschrijving & International Office zorg jij ervoor dat toelatings- en inschrijfprocessen soepel, zorgvuldig en toekomstbestendig verlopen.
Je stuurt het team aan in de dagelijkse operatie, maar kijkt vooral vooruit. Je ziet kansen om processen slimmer in te richten, samenwerking te versterken en de dienstverlening richting studenten continu te verbeteren.
Binnen deze rol combineer je operationeel leiderschap met verandermanagement. Je brengt structuur, houdt overzicht en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Daarbij houd je altijd rekening met wet- en regelgeving binnen het hoger onderwijs én met de groeiende internationale context van De Haagse Hogeschool.
Na de zomer start het team met Kanban werken. Jij speelt een belangrijke rol in deze ontwikkeling en helpt het team verder groeien in Agile samenwerken.
Wat ga je doen?
• Aansturen, begeleiden en ontwikkelen van het team
• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden en planningen
• Continu verbeteren van werkprocessen en dienstverlening
• Bewaken van kwaliteit, voortgang en bezetting binnen het team
• Vertalen van ontwikkelingen naar efficiënte processen en werkwijzen
• Samenwerken met stakeholders en faculteiten binnen de organisatie
• Meedenken over systeemverbeteringen en procesoptimalisatie
• Zorgdragen voor correcte en tijdige administratieve processen richting DUO
• Begeleiden van de implementatie van Kanban binnen het team
Functie-eisen
Je bent een stevige en mensgerichte leidinggevende die overzicht houdt, snel schakelt en medewerkers weet mee te nemen in veranderingen.
Daarnaast beschik je over:
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding of wo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in het aansturen van een team
• Ervaring met Agile werken en Kanban
• Kennis van inschrijfprocessen binnen het hoger onderwijs
• Ervaring met procesverbetering en verandermanagement
• Kennis van wet- en regelgeving binnen het hoger onderwijs
• Kennis van scholarships en IND-procedures
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salaris conform cao-opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto;
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrière partner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
