Senior Strategisch Ontwerper
Functieomschrijving
Dienst Justitiële Inrichtingen, DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij.
Sinds twee jaar werkt DJI vanuit het innovatieteam via een ontwerpende aanpak aan bovenstaande doelen. Het team is aangekomen bij de volgende fase, het implementeren van ontwikkelde en goedgekeurde concepten. De aankomende periode worden op hoofdlijnen de volgende werkzaamheden verwacht:
● Nader ontwerpend onderzoek (blijven) doen om begrip te krijgen van de onderliggende oorzaken;
● input leveren voor het vormen van een visie op innovaties voor omgaan met personeelskrapte
● opzetten en uitwerken van een innovatiestructuur;● uitvoeren en testen van innovaties/prototypes in en met de organisatie; tastbaar maken van oplossingsrichtingen in prototypes; Implementeren van ontwikkelde en goedgekeurde concepten;
● input leveren voor het leren van ervaringen (en de inzichten weer verwerken in verdere visievorming).
De hoofdvraag die centraal staat bij dit traject: Hoe kunnen ze door middel van innovatie bijdragen aan het verhelpen van de problemen en oorzaken van de personeelskrapte binnen DJI?
Er is reeds een probleemschets uitgewerkt met de volgende doelen waar innovatie aan kan bijdragen:● Het personeel is goed geëquipeerd voor de huidige taak en de toekomst. Ze weten wat de taak van hen vraagt en zorgen dat zij daartoe in staat zijn. Ze begrijpen welke invloed ontwikkelingen hebben op onze taak en op het personeel. Deze ontwikkelingen zijn vertaald naar de inrichting van de arbeidsorganisatie en naar de gewenste ontwikkeling van het personeel.● Het personeel is goed geëquipeerd voor de huidige en toekomstige taken. Zij weten wat hun taak vraagt en zorgen dat zij daartoe in staat zijn. Ze begrijpen welke invloed ontwikkelingen hebben op onze taak en op het personeel. Deze ontwikkelingen zijn vertaald naar de arbeidsorganisatie en de gewenste ontwikkeling van medewerkers.
● De structuur, cultuur, leiderschap en systemen zijn ondersteunend aan hun opgave.
Concretere activiteiten die ze hierbij verwachten zijn:● Voor visievorming en het komen tot een voorstel voor innovaties: deskresearch, kwalitatief onderzoek (bijv. door middel van semigestructureerd interviews, observaties en schaduwen van medewerkers), interviews met andere (uitvoerings-)organisaties, locatie bezoeken, workshops, formuleren van uitdagingen, prioriteren en selecteren van kansrijke thema’s.● In de proeven en pilots zijn activiteiten: het formuleren van oplossingsrichtingen, co-creatie en ontwerpen met diverse groepen eindgebruikers en andere betrokkenen, ontwikkelen van prototypes om ideeën tastbaar te maken en te kunnen testen in de praktijk (met eindgebruikers), verkennen van oplossingsrichtingen middels experimenten en uitwerken voorstellen ter besluitvorming over vervolg, bijv. in de vorm van een pilot.● Het implementeren en uitvoeren van concepten in concrete projecten: praktisch projectmanagement, stakeholdermanagement, uitwerken, evalueren en bijsturen van de concepten binnen de bestaande (beleids)processen.
Naast inhoudelijke werkzaamheden zullen ook werkzaamheden op procesniveau worden verwacht:
● Nauwe afstemming met de de trekker van dit traject en innovatieadviseurs van DJI
● Presentaties geven, toelichten van voorstellen e.d.
● Meedenken over aspecten van mogelijke implementatie van de innovaties (o.a. budget).
Ze verwachten de volgende resultaten:
● visie op de uitdagingen en kansen voor innovatie
● meedenken in het opzetten en uitwerken van een innovatiestructuur t.b.v. ontwerpend innoveren;● advies over complexe vraagstukken door middel van strategisch ontwerp, waarbij rekening wordt gehouden met onder andere het verandervermogen van de organisatie;
● inzicht in employee experience life cycle, segmentatie;
● inzicht in trends en inspiratie van buitenaf;
● inzicht in en advies over mogelijke (andere) oplossingsrichtingen en oplossingen;
● ondersteunen bij het implementeren en overdragen van geteste concepten
• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding;• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met ontwerpend onderzoek / design research, bijv. kwalitatief onderzoek naar de doelgroep en/of verkennend onderzoek naar trends en kansen voor innovatie;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met procesbegeleiding en/of ontwerpen en/of faciliteren van (creatieve) sessies;• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met gelijksoortige strategische, complexe trajecten binnen de Rijksoverheid, die aantoonbaar hebben geleid tot succes en tevredenheid;
• Je hebt kennis van zowel het beleidswerk als uitvoerend projectmanagement binnen de Rijksoverheid.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 4 november, 10.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564
Dienst Justitiële Inrichtingen, DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij.
Sinds twee jaar werkt DJI vanuit het innovatieteam via een ontwerpende aanpak aan bovenstaande doelen. Het team is aangekomen bij de volgende fase, het implementeren van ontwikkelde en goedgekeurde concepten. De aankomende periode worden op hoofdlijnen de volgende werkzaamheden verwacht:
● Nader ontwerpend onderzoek (blijven) doen om begrip te krijgen van de onderliggende oorzaken;
● input leveren voor het vormen van een visie op innovaties voor omgaan met personeelskrapte
● opzetten en uitwerken van een innovatiestructuur;● uitvoeren en testen van innovaties/prototypes in en met de organisatie; tastbaar maken van oplossingsrichtingen in prototypes; Implementeren van ontwikkelde en goedgekeurde concepten;
● input leveren voor het leren van ervaringen (en de inzichten weer verwerken in verdere visievorming).
De hoofdvraag die centraal staat bij dit traject: Hoe kunnen ze door middel van innovatie bijdragen aan het verhelpen van de problemen en oorzaken van de personeelskrapte binnen DJI?
Er is reeds een probleemschets uitgewerkt met de volgende doelen waar innovatie aan kan bijdragen:● Het personeel is goed geëquipeerd voor de huidige taak en de toekomst. Ze weten wat de taak van hen vraagt en zorgen dat zij daartoe in staat zijn. Ze begrijpen welke invloed ontwikkelingen hebben op onze taak en op het personeel. Deze ontwikkelingen zijn vertaald naar de inrichting van de arbeidsorganisatie en naar de gewenste ontwikkeling van het personeel.● Het personeel is goed geëquipeerd voor de huidige en toekomstige taken. Zij weten wat hun taak vraagt en zorgen dat zij daartoe in staat zijn. Ze begrijpen welke invloed ontwikkelingen hebben op onze taak en op het personeel. Deze ontwikkelingen zijn vertaald naar de arbeidsorganisatie en de gewenste ontwikkeling van medewerkers.
● De structuur, cultuur, leiderschap en systemen zijn ondersteunend aan hun opgave.
Concretere activiteiten die ze hierbij verwachten zijn:● Voor visievorming en het komen tot een voorstel voor innovaties: deskresearch, kwalitatief onderzoek (bijv. door middel van semigestructureerd interviews, observaties en schaduwen van medewerkers), interviews met andere (uitvoerings-)organisaties, locatie bezoeken, workshops, formuleren van uitdagingen, prioriteren en selecteren van kansrijke thema’s.● In de proeven en pilots zijn activiteiten: het formuleren van oplossingsrichtingen, co-creatie en ontwerpen met diverse groepen eindgebruikers en andere betrokkenen, ontwikkelen van prototypes om ideeën tastbaar te maken en te kunnen testen in de praktijk (met eindgebruikers), verkennen van oplossingsrichtingen middels experimenten en uitwerken voorstellen ter besluitvorming over vervolg, bijv. in de vorm van een pilot.● Het implementeren en uitvoeren van concepten in concrete projecten: praktisch projectmanagement, stakeholdermanagement, uitwerken, evalueren en bijsturen van de concepten binnen de bestaande (beleids)processen.
Naast inhoudelijke werkzaamheden zullen ook werkzaamheden op procesniveau worden verwacht:
● Nauwe afstemming met de de trekker van dit traject en innovatieadviseurs van DJI
● Presentaties geven, toelichten van voorstellen e.d.
● Meedenken over aspecten van mogelijke implementatie van de innovaties (o.a. budget).
Ze verwachten de volgende resultaten:
● visie op de uitdagingen en kansen voor innovatie
● meedenken in het opzetten en uitwerken van een innovatiestructuur t.b.v. ontwerpend innoveren;● advies over complexe vraagstukken door middel van strategisch ontwerp, waarbij rekening wordt gehouden met onder andere het verandervermogen van de organisatie;
● inzicht in employee experience life cycle, segmentatie;
● inzicht in trends en inspiratie van buitenaf;
● inzicht in en advies over mogelijke (andere) oplossingsrichtingen en oplossingen;
● ondersteunen bij het implementeren en overdragen van geteste concepten
Functie-eisen
• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding;• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met ontwerpend onderzoek / design research, bijv. kwalitatief onderzoek naar de doelgroep en/of verkennend onderzoek naar trends en kansen voor innovatie;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met procesbegeleiding en/of ontwerpen en/of faciliteren van (creatieve) sessies;• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met gelijksoortige strategische, complexe trajecten binnen de Rijksoverheid, die aantoonbaar hebben geleid tot succes en tevredenheid;
• Je hebt kennis van zowel het beleidswerk als uitvoerend projectmanagement binnen de Rijksoverheid.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 4 november, 10.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564
