JS Consultancy
Functieomschrijving
De opdracht wordt uitgevoerd binnen het Commando der Zeestrijdkrachten (Koninklijke Marine) in Den Helder. Dit commando vormt het maritieme onderdeel van de Nederlandse krijgsmacht en is verantwoordelijk voor inzet, ondersteuning en bedrijfsvoering van de zeestrijdkrachten.
Als Senior Projectleider geef je leiding aan de herinrichting van het behoeftestellingsproces; een cruciale schakel binnen de defensiebrede ‘supply chain’. Het behoeftestellingsproces is het formele loket waar veel van de aanvragen voor goederen, diensten en personeel binnenkomen. Kort gezegd: het behoeftestellingsproces bepaalt hoe de Marine haar middelen aanvraagt, beoordeelt en inzet. Als dit proces niet goed werkt, vertraagt de hele organisatie.
Het proces omvat de volledige keten van aanvraag, beoordeling, prioritering en doorgeleiding naar Inkoop. De daadwerkelijke inkoop is een opvolgend proces en valt buiten de scope van deze opdracht, maar sluit direct aan op jouw werk.
Door de aanzienlijke groeiopgave binnen Defensie stijgt het aantal aanvragen sterk en structureel. Het gaat om honderden aanvragen per jaar, met een totale waarde van tientallen miljoenen euro. De huidige procesorganisatie is hier onvoldoende op toegerust: de capaciteit is te beperkt, het werk is versnipperd georganiseerd en de werkwijze is niet gebruiksvriendelijk of schaalbaar.
Het doel is een procesorganisatie die deze groei aankan, gebruiksvriendelijk werkt en de maritieme inzetbaarheid en gevechtskracht garandeert.Daarom moet de organisatie rondom het behoeftestellingsproces worden heringericht en versterkt. Jij leidt deze verandering en zorgt dat het proces toekomstbestendig, uniform en efficiënt wordt ingericht.Er is reeds een stuurgroep en een werkgroep ingericht. Deze groepen hebben belangrijke voorbereidingen getroffen en werken aan de randvoorwaarden voor een succesvolle herinrichting. Daarnaast zijn er operationele medewerkers (enkele tientallen) die het huidige proces uitvoeren en een essentiële rol spelen in de praktische implementatie. De stakeholderbetrokkenheid is groot.
De opdracht wordt verstrekt vanuit de Directie Informatie, Bedrijfsvoering en Bestuur, specifiek vanuit de afdeling Integratie en het team Integrale Bedrijfsvoering (jouw directe opdrachtgever). Deze afdeling verzorgt het voorzitterschap van de stuur- en werkgroep en coördineert het behoeftestellingsproces organisatiebreed.
Daarnaast werkt de Koninklijke Marine intensief samen met andere defensieonderdelen. Binnen deze samenwerking zijn reeds optimalisaties ontwikkeld die direct binnen de Koninklijke Marine kunnen worden geïmplementeerd, een belangrijke kans om versneld te professionaliseren.
De inrichting van het behoeftestellingsproces, als onderdeel van de bredere voorzien in / inkoopketen, moet worden herzien en toekomstbestendig gemaakt. De opdracht omvat onder meer:• Herinrichting van behandelteams: het opnieuw vormgeven van de frontoffice‑functies die aanvragen ontvangen en verwerken, met nadruk op het tijdig betrekken van betrokken medewerkers zodat hun praktijkkennis wordt benut in de uitrol.• Inrichting van procesregie: het opzetten van een centrale regiefunctie die het proces bewaakt, aanstuurt en verbetert (bestaat momenteel nog niet).• Optimalisatie van de procesflow: het gebruiksvriendelijk en uniform maken van de end to end processtappen, inclusief implementatie van verbeteracties.• Herijking van rollen en verantwoordelijkheden: het verduidelijken en vastleggen van governance, taakverdeling en mandaten.
• Aanpassing van ondersteunende IT: het afstemmen van systemen en tooling op de nieuwe procesinrichting.
Op dit moment bevinden zij zich in de laatste fase van de analyse en uitwerking. Naar verwachting is bij aanvang van de werkzaamheden van de consultant projectleider voldoende duidelijk welk projectresultaat wordt nagestreefd en welke specifieke inrichting moet worden gerealiseerd.
Je bent bereid om te reizen naar verschillende locaties; Marinebasis Den Helder voor minimaal 2 dagen p/w.
Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
Starts is na screening VGB-C.
Je hebt een aantoonbare afgeronde WO-opleiding (bachelor/master), richting Inkoop/Supply Chain Management of gelijkwaardig;Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van Procesmanagement binnen inkoop in de afgelopen 10 jaar;Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen 5 jaar bij de rijksoverheid, waarbij bij werkervaring bij Defensie een pre is;
Je hebt aantoonbare ervaring met Inkoopprocessen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
Je hebt ervaring met assortimentsgewijs werken binnen defensie is een pré;
Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office;
Je beschikt over benodigde kennis over proces inrichting met bijbehorend implementatie;
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
Je hebt aantoonbare ervaring met LEAN;
Je hebt kennis over Projectleiding;
Je hebt kennis over en ervaring met Faciliteren van Workshops;
Je hebt kennis over en ervaring met stakeholdermanagement.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, (schaal 13) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP.
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met woensdag 30 september, 12 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564
De opdracht wordt uitgevoerd binnen het Commando der Zeestrijdkrachten (Koninklijke Marine) in Den Helder. Dit commando vormt het maritieme onderdeel van de Nederlandse krijgsmacht en is verantwoordelijk voor inzet, ondersteuning en bedrijfsvoering van de zeestrijdkrachten.
Als Senior Projectleider geef je leiding aan de herinrichting van het behoeftestellingsproces; een cruciale schakel binnen de defensiebrede ‘supply chain’. Het behoeftestellingsproces is het formele loket waar veel van de aanvragen voor goederen, diensten en personeel binnenkomen. Kort gezegd: het behoeftestellingsproces bepaalt hoe de Marine haar middelen aanvraagt, beoordeelt en inzet. Als dit proces niet goed werkt, vertraagt de hele organisatie.
Het proces omvat de volledige keten van aanvraag, beoordeling, prioritering en doorgeleiding naar Inkoop. De daadwerkelijke inkoop is een opvolgend proces en valt buiten de scope van deze opdracht, maar sluit direct aan op jouw werk.
Door de aanzienlijke groeiopgave binnen Defensie stijgt het aantal aanvragen sterk en structureel. Het gaat om honderden aanvragen per jaar, met een totale waarde van tientallen miljoenen euro. De huidige procesorganisatie is hier onvoldoende op toegerust: de capaciteit is te beperkt, het werk is versnipperd georganiseerd en de werkwijze is niet gebruiksvriendelijk of schaalbaar.
Het doel is een procesorganisatie die deze groei aankan, gebruiksvriendelijk werkt en de maritieme inzetbaarheid en gevechtskracht garandeert.Daarom moet de organisatie rondom het behoeftestellingsproces worden heringericht en versterkt. Jij leidt deze verandering en zorgt dat het proces toekomstbestendig, uniform en efficiënt wordt ingericht.Er is reeds een stuurgroep en een werkgroep ingericht. Deze groepen hebben belangrijke voorbereidingen getroffen en werken aan de randvoorwaarden voor een succesvolle herinrichting. Daarnaast zijn er operationele medewerkers (enkele tientallen) die het huidige proces uitvoeren en een essentiële rol spelen in de praktische implementatie. De stakeholderbetrokkenheid is groot.
De opdracht wordt verstrekt vanuit de Directie Informatie, Bedrijfsvoering en Bestuur, specifiek vanuit de afdeling Integratie en het team Integrale Bedrijfsvoering (jouw directe opdrachtgever). Deze afdeling verzorgt het voorzitterschap van de stuur- en werkgroep en coördineert het behoeftestellingsproces organisatiebreed.
Daarnaast werkt de Koninklijke Marine intensief samen met andere defensieonderdelen. Binnen deze samenwerking zijn reeds optimalisaties ontwikkeld die direct binnen de Koninklijke Marine kunnen worden geïmplementeerd, een belangrijke kans om versneld te professionaliseren.
De inrichting van het behoeftestellingsproces, als onderdeel van de bredere voorzien in / inkoopketen, moet worden herzien en toekomstbestendig gemaakt. De opdracht omvat onder meer:• Herinrichting van behandelteams: het opnieuw vormgeven van de frontoffice‑functies die aanvragen ontvangen en verwerken, met nadruk op het tijdig betrekken van betrokken medewerkers zodat hun praktijkkennis wordt benut in de uitrol.• Inrichting van procesregie: het opzetten van een centrale regiefunctie die het proces bewaakt, aanstuurt en verbetert (bestaat momenteel nog niet).• Optimalisatie van de procesflow: het gebruiksvriendelijk en uniform maken van de end to end processtappen, inclusief implementatie van verbeteracties.• Herijking van rollen en verantwoordelijkheden: het verduidelijken en vastleggen van governance, taakverdeling en mandaten.
• Aanpassing van ondersteunende IT: het afstemmen van systemen en tooling op de nieuwe procesinrichting.
Op dit moment bevinden zij zich in de laatste fase van de analyse en uitwerking. Naar verwachting is bij aanvang van de werkzaamheden van de consultant projectleider voldoende duidelijk welk projectresultaat wordt nagestreefd en welke specifieke inrichting moet worden gerealiseerd.
Je bent bereid om te reizen naar verschillende locaties; Marinebasis Den Helder voor minimaal 2 dagen p/w.
Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
Starts is na screening VGB-C.
Functie-eisen
Je hebt een aantoonbare afgeronde WO-opleiding (bachelor/master), richting Inkoop/Supply Chain Management of gelijkwaardig;Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van Procesmanagement binnen inkoop in de afgelopen 10 jaar;Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen 5 jaar bij de rijksoverheid, waarbij bij werkervaring bij Defensie een pre is;
Je hebt aantoonbare ervaring met Inkoopprocessen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
Je hebt ervaring met assortimentsgewijs werken binnen defensie is een pré;
Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office;
Je beschikt over benodigde kennis over proces inrichting met bijbehorend implementatie;
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
Je hebt aantoonbare ervaring met LEAN;
Je hebt kennis over Projectleiding;
Je hebt kennis over en ervaring met Faciliteren van Workshops;
Je hebt kennis over en ervaring met stakeholdermanagement.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, (schaal 13) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP.
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met woensdag 30 september, 12 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564
