Senior medewerker salarisadministratie / Senior salarisadministrateur

Senior medewerker salarisadministratie / senior salarisadministrateur
MBO | € 3.524 - € 5.033 | Schaal 9 | Jaarcontract met uitzicht op een vast contract | 24-28 uur
Ken jij de ins en outs omtrent salarisadministratie en werk jij graag in een team waarbij hard gewerkt wordt maar humor zeker niet ontbreekt. Team Personeels- en Salarisadministratie en functioneel beheer van gemeente Haarlemmermeer te Hoofddorp is op zoek naar een Senior medewerker salarisadministratie / Senior salarisadministrateur ter versterking van het team.

Jouw functie
Als Senior salarisadministratieadministrateur ben je onderdeel van een team van 14 personen. Je werkt intensief samen met je directe collega’s. Dit betekent dat je de aangeleverde gegevens controleert en verwerkt in de salarisverwerking. Klantgerichtheid, kwaliteit en accuratesse zijn daarbij belangrijk. Je toetst de procedures om zo tot een doelmatige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige werkuitvoering te komen en daarbij de salarisprocessen te verbeteren. Verder verstrek je informatie over regelingen en rechtspositie.

De dagelijkse werkzaamheden vragen veel inzet en ondersteuning van alle medewerkers van team PSA en Functioneel beheer.

Dit ga je doen

• Verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van salarissen
• Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving (loonheffingen, sociale verzekeringen, pensioenen, cao’s)
• Verwerken van mutaties, controles en correcties
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in processen
• Adviseren collega’s over salaris gerelateerde vraagstukken
• Participeren en ondersteunen bij HRM projecten als projectondersteuning
• Aanspreekpunt voor afdeling Financiën
• Bijdragen aan procesverbeteringen en professionalisering

Dit bieden wij

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.524,- en € 5.033,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling en 100% vergoeding van OV en fiets.
• Gemeente Haarlemmermeer biedt je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

We doen het samen
Binnen de cluster HRM verzorgt de Personeels- en Salarisadministratie (PSA) de administratie van circa 1400 medewerkers van de gemeente Haarlemmermeer. Onder de personeelsadministratie valt het administratief verwerken van de mutaties rondom in-, door- en uitstroom van personeel. De Personeelsadministratie beheert alle personeelsgegevens en dossiers van de medewerkers en ondersteunt de HRM-adviseurs daarbij.

Dit neem je mee
Als Senior salarisadministrateur heb je een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding. Als team werken wij resultaatgericht en verwachten wij ook van jou dat je kwaliteit en resultaat levert. Je werkt accuraat en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Verder heb je een stressbestendige houding en vind je het geen probleem om extra werk weg te werken. Tot slot heb je goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Verder heb je:

• MBO werk- en denkniveau;
• Een afgeronde PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie); VPS is een pre;
• Ruime ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur in een senior rol;
• Diepgaande kennis van salarisadministratie en actuele wet- en regelgeving;
• Aantoonbare ervaring met AFAS (pré of sterke voorkeur);
• Sterke communicatieve vaardigheden en een stevige persoonlijkheid;
• Een nauwkeurige en analytische werkwijze met gevoel voor eigenaarschap;
• Het vermogen om kritisch te zijn en constructief tegengas te geven wanneer nodig.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 31 maart 2026 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Wim Bisschop, Teammanager (PSA - FB), via wim.bisschop@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Amber Loulidi-van Voorst, corporate recruiter, via 023-5676455 of amber.van.voorst@haarlemmermeer.nl

Wat verder goed is om te weten

• Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.
• Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027.
• Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.
• Overige openstaande vacatures in bedrijfsvoering.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling