Senior contractmanager

SENIOR CONTRACTMANAGER

Aantal uren: 36

Durf jij de uitdaging aan om in een dynamische omgeving te werken? Weet jij precies waar risico’s en kansen zich bevinden in contracten? We hebben twee fulltime vacatures.

De afdeling
De afdeling inkoop en contractmanagement is een onderdeel van de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning (FAO). En is de interne dienstverlener aan de primaire processen van de gemeente, op het gebied van facilitaire zaken, financiële administratie en ondersteuning inkoop en contractmanagement. De afdeling inkoop en contractmanagement is verantwoordelijk voor een brede portefeuille met uiteenlopende contracten: van tactisch tot strategisch.

Wat maak jij als contractmanager voor Eindhoven?

Als contractmanager zorg jij ervoor dat de beste resultaten uit een contract gehaald worden. Je voorkomt dat er spanning ontstaat in de relatie of dat er onvrede ontstaat door verkeerde verwachtingen. Het is van groot belang om actief te monitoren of de contractdoelstellingen nog behaald kunnen worden. Je bent voortdurend bezig met de doorontwikkeling van contracten en de financiële bewaking ervan.

• Je maakt een (spend) analyse voor je contractportfolio en maakt op basis daarvan een contract portfolioplan;
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd over contractaanpassingen die mogelijk zijn binnen de grenzen van ons aanbestedingsbeleid (of binnen de grenzen van vigerend aanbestedingsbeleid en wet- en regelgeving) en stelt indien noodzakelijk contractaddenda op;
• Je houdt samen met de contracteigenaren periodieke gesprekken met leveranciers;
• Je rapporteert periodiek aan de contracteigenaren over de haalbaarheid van de contractdoelstellingen, financiële aspecten en potentiele risico’s;
• Je draagt samen met de contracteigenaren zorg voor een goede contractimplementatie;
• Je spreekt alle betrokkenen aan. Indien zij zich niet aan de contractafspraken houden, wijs je ze op de consequenties van hun gedrag;
• Je zorgt voor een actuele catalogus in het bestelsysteem;
• Je rapporteert over maverick buying binnen je portfolio aan contracteigenaren, sectorhoofden en je Lead Buyer;
• Je rapporteert periodiek aan de Lead Buyer over je portefeuille;
• Je voert relatiemanagement uit met marktpartijen tijdens de contactperiode;
• Je draagt nadrukkelijk bij aan de professionalisering en innovatie van het vak van contractmanagement door verbetervoorstellen te doen op het vlak van proces en systeem.

Met wie maak jij dit tot een succes?
Je werkt samen met collega’s van inkoop zoals de (strategisch) inkoper, de Lead Buyers, de business en de leveranciers.

Hoe maak jij het waar als contractmanager?

• Je beschikt over een afgeronde hbo opleiding;
• Je beschikt bij voorkeur Nevi 1 en Nevi 2;
• Je beschikt over kennis en ervaring over CATS-CM methode;
• Je hebt kennis van verschillende contractvormen;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als contractmanager of inkoopadviseur;
• Je hebt kennis van en aantoonbare ervaring met contract portfolioanalyses;
• Je kijkt positief kritisch naar contracten.

Wat krijg je terug voor jouw waardevolle bijdrage?
Ruimte om impact te hebben op de gemeente Eindhoven en de stad. Een informele werksfeer en oog voor een goede werk- en privé balans. Verder mag je rekenen op:

• een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
• max. € 5756,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week);
• 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur per week). En je kunt ADV opbouwen;
• een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je bruto salaris. Dit bestaat uit o.a. de vakantie- en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage;
• een vergoeding voor een trajectkaart van max. € 60,- per maand als je met de trein/bus reist of een vergoeding als je “groen” reist dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
• een werkplek in het centrum van Eindhoven. Verder kun je ook thuis werken en is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Kom jij het maken voor Eindhoven?
Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit, kunde en van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Interesse? Reageer dan uiterlijk 7 januari 2020 via de 'Solliciteer' button. We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten. Heb je nog vragen? Ali Cem Cidem staat je graag te woord via 06-1497 4663.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.