Secretaris Implementatie Actieve Openbaarmaking
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Overige
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Als Secretaris Implementatie Actieve Openbaarmaking ben jij de spil binnen het team dat verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van processen, planningen en teamontwikkeling. Jij zorgt voor structuur, overzicht en verbinding binnen het cluster, waarbij je nauw samenwerkt met de manager en inhoudelijke collega’s. Vanuit een planmatige blik ondersteun je in de optimalisatie van werkprocessen, het voorbereiden van overleggen en het bewaken van de aanlevering van stukken aan gremia, P&O en Planning & Monitoring.
In de hectiek van het interbestuurlijke en interdepartementale speelveld van BZK weet jij rust te brengen, prioriteiten te stellen en proactief te schakelen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, vangt knelpunten op en biedt praktische ondersteuning. Als rechterhand van de manager houd je het overzicht, bewaak je samenhang tussen projecten en besluitvormingsprocessen en ben je de verbindende schakel tussen teamleden en management.
Je redigeert en optimaliseert aangeleverde stukken, stelt zelf aanbiedingsformulieren en annotaties op en zorgt voor heldere communicatie, onder andere via planningen, PowerPoints of visuals. Met jouw procesgerichte, organisatorische kracht lever je een onmisbare bijdrage aan de succesvolle implementatie van actieve openbaarmaking binnen het rijk.
• Minimaal hbo denk- en werkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring met procesmatige ondersteuning;
• Relevante ervaring met project- en/of programmamanagement;
• Kennis van bedrijfsvoering processen en stakeholdermanagement;
• Bij voorkeur ervaring bij de Rijksoverheid;
• Ervaring met het thema Open overheid is een pré.
Competenties:
• Resultaatgericht en gedreven werken;
• Hands-on;
• Verbindend werken;
• Overkoepelend kunnen denken;
• Goede (basis) adviesvaardigheden;
• Goede digitale vaardigheden;
• Stakeholdermanagement;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
• Stressbestendig, flexibel, sociaal en toegankelijk;
• Snel kunnen schakelen en prioriteren;
• Proactief, zelfstandig en verbindend.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JSconsultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JSconsultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JSconsultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 14 mei, 9:00.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564.
Als Secretaris Implementatie Actieve Openbaarmaking ben jij de spil binnen het team dat verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van processen, planningen en teamontwikkeling. Jij zorgt voor structuur, overzicht en verbinding binnen het cluster, waarbij je nauw samenwerkt met de manager en inhoudelijke collega’s. Vanuit een planmatige blik ondersteun je in de optimalisatie van werkprocessen, het voorbereiden van overleggen en het bewaken van de aanlevering van stukken aan gremia, P&O en Planning & Monitoring.
In de hectiek van het interbestuurlijke en interdepartementale speelveld van BZK weet jij rust te brengen, prioriteiten te stellen en proactief te schakelen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, vangt knelpunten op en biedt praktische ondersteuning. Als rechterhand van de manager houd je het overzicht, bewaak je samenhang tussen projecten en besluitvormingsprocessen en ben je de verbindende schakel tussen teamleden en management.
Je redigeert en optimaliseert aangeleverde stukken, stelt zelf aanbiedingsformulieren en annotaties op en zorgt voor heldere communicatie, onder andere via planningen, PowerPoints of visuals. Met jouw procesgerichte, organisatorische kracht lever je een onmisbare bijdrage aan de succesvolle implementatie van actieve openbaarmaking binnen het rijk.
Functie-eisen
• Minimaal hbo denk- en werkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring met procesmatige ondersteuning;
• Relevante ervaring met project- en/of programmamanagement;
• Kennis van bedrijfsvoering processen en stakeholdermanagement;
• Bij voorkeur ervaring bij de Rijksoverheid;
• Ervaring met het thema Open overheid is een pré.
Competenties:
• Resultaatgericht en gedreven werken;
• Hands-on;
• Verbindend werken;
• Overkoepelend kunnen denken;
• Goede (basis) adviesvaardigheden;
• Goede digitale vaardigheden;
• Stakeholdermanagement;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
• Stressbestendig, flexibel, sociaal en toegankelijk;
• Snel kunnen schakelen en prioriteren;
• Proactief, zelfstandig en verbindend.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JSconsultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JSconsultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JSconsultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 14 mei, 9:00.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564.
