Meewerkstage Postdienstverlening - Hoofddorp

Meewerkstage Postdienstverlening - Hoofddorp
MBO+ | €732,- op basis van 36 uur | 4 tot 5 maanden | Minimaal 24 uur

Wie ben jij?
Je bent een mbo-student in de richting van informatiedienstverlening, informatiemanagement, facility management of je doet een administratief/ondersteunende opleiding. Je hebt interesse in administratieve processen en dienstverlening en je wilt graag praktijkervaring opdoen binnen een organisatie waar dit een belangrijke rol speelt.

Je bent minimaal 4 tot 5 maanden beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week en vindt het leuk om mee te draaien in een team waar nauwkeurig werken, samenwerken en dienstverlening centraal staan. Tijdens je stage leer je hoe processen rondom postdienstverlening binnen een gemeentelijke organisatie verlopen en hoe je hier zelf een bijdrage aan kunt leveren.

Dit ga je doen
Tijdens je stage draai je mee in het team Postverzending. Je leert hoe het proces van fysieke postverzending binnen de gemeente werkt en ondersteunt bij het verwerken van verzoeken vanuit de organisatie.
Je helpt bij het correct en tijdig verzenden van post en controleert aangeleverde documenten voordat deze worden verstuurd. Dit is belangrijk, omdat er zorgvuldig moet worden omgegaan met informatie van inwoners en bedrijven.

Je krijgt zo inzicht in een vakgebied dat volop in beweging is, doordat informatie en digitalisering een steeds belangrijkere rol spelen binnen de organisatie.

Daarnaast ondersteun je het projectteam dat zich bezig houdt met “Toekomstbestendige postdienstverlening”, waarin wordt gekeken hoe de postdienstverlening van de gemeente verder kan worden verbeterd en voorbereid op de (digitale) toekomst. Je helpt bij de organisatie en administratieve taken van dit project.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Meewerken in het proces van fysieke postverzending.
• Controleren van aangeleverde brieven en documenten voordat deze worden verzonden.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden binnen het team.
• Inplannen van overleggen binnen het project.
• Notuleren van overleggen en opstellen van verslagen, actie- en besluitenlijsten.
• Overige administratief ondersteunende werkzaamheden binnen het project.

Wat ga je leren?

• Hoe de poststromen werken binnen een gemeentelijke organisatie.
• Projectmatig werken en het ondersteunen bij een project.
• Inplannen van bijeenkomsten en overleggen.

Dit bieden wij

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een stagevergoeding van € 732 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Een laptop om je werkzaamheden goed uit te voeren.
• Een werkomgeving waarin je veel kunt leren en praktijkervaring opdoet.
• Professionele ontwikkeling met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

We doen het samen
Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van gemeente Haarlemmermeer bij het dienen van het maatschappelijk belang. Dat doen we door gastvrije dienstverlening te bieden en de organisatie te ondersteunen met goede huisvesting en passende producten en diensten.

Cluster FM bestaat uit ongeveer 65 medewerkers verdeeld over drie teams. Team Services is het eerste aanspreekpunt voor de interne klant van FM en bestaat uit de subteams FM Servicedesk, Bodes, Inkomende Post, Postverzending en Raadsinformatie.

Tijdens je stage werk je samen met collega’s van het team Postverzending en krijg je begeleiding bij je werkzaamheden.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.

Wat vragen we van jou?

• Je volgt een mbo-opleiding (bijvoorbeeld administratief, facilitair of informatiebeheer).
• Je bent minimaal 4 tot 5 maanden beschikbaar.
• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar, waarvan de vrijdag.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je hebt interesse in administratieve processen en dienstverlening.
• Je kunt zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen met collega’s.
• Je maakt je nieuwe systemen snel eigen.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Je kunt contact opnemen met Manon Stijvers, teammanager. op 023-5676208 of via manon.stijvers@haarlemmermeer.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Recruiter, stagebureau@haarlemmermeer.nl of via 023-5674122.

Procedure

• Deze vacature staat open tot we een nieuwe collega hebben geselecteerd. Tot die tijd gaan we direct in gesprek met geschikte kandidaten.

Wat verder goed is om te weten

• Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling