Financieel medewerker Bedrijfsbureau RED
Financieel medewerker Bedrijfsbureau RED
MBO/HBO werk- en denkniveau | € 3.171,- tot max. € 4.464,- | Schaal 8 | Vast | 36 uur per week
Werken als financieel medewerker bij gemeente Haarlemmermeer betekent …
De kern van jouw functie
Het bedrijfsbureau heeft een belangrijke rol in de ’getrouwheid’ en de ’rechtmatigheid’ van de financiële administratie. RED is een beleidscluster maar werkt ook aan eigen projecten en aan projecten van derden. De projectenportefeuille binnen het fysieke domein is de afgelopen jaren zowel gegroeid als aanzienlijk complexer geworden. Daardoor ligt de focus binnen het bedrijfsbureau voortdurend op het professionaliseren van de financiële (project)administratie en onderliggende processen.
De Financieel Medewerker Bedrijfsvoering draagt zorg voor een correcte, tijdige en betrouwbare financiële administratie. Is de spil in de afhandeling van uren, facturen en boekingen en zorgt ervoor dat alles klopt in de cijfers. Werkt nauw samen met collega’s binnen het cluster RED en ondersteunt budgethouders bij hun financiële vraagstukken.
De financieel medewerker van het bedrijfsbureau van cluster RED is een belangrijke kracht in de financiële administratie en bijbehorende processen van ons cluster. De ideale kandidaat die we zoeken heeft affiniteit én bij voorkeur ervaring met gemeentelijke financiële processen en heeft daarnaast een gezonde drive om procesverbeteringen te signaleren én door te voeren.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
We doen het samen!
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?
Waar ga je werken?
Als cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid (RED) zijn we verantwoordelijk voor alle ruimtelijke ontwikkelingen in de gemeente, economie, luchthavenzaken, mobiliteit, doortrekken Noord-Zuid-Lijn, duurzaamheid en energietransitie. Een prachtige uitdaging waar we als MT en gehele cluster voor staan. We zijn trots op ons werk, en terecht. We groeien elke dag, en dat is ook nodig want onze uitdagingen groeien ook. We steunen elkaar, altijd, en zorgen ervoor dat we met elkaar de klus aan kunnen. Het cluster bestaat uit vijf teams: Ruimtelijke ontwikkeling, Ruimtelijke plannen, Economische- en Luchthavenzaken, Energietransitie en Duurzaamheid én Verkeer & Vervoer. Met elkaar adviseren wij bestuur, directie en andere clusters over de ruimtelijke en economische ontwikkelingen binnen de polder, over de strategische positionering van de gemeente in het overleg met rijk, provincie, de Vervoerregio- en Metropoolregio Amsterdam. Het cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid laat zich kennen door een hoge mate van professionaliteit, veel collegialiteit, hulpvaardigheid en een informele werksfeer.
Dit krijg je van ons
Dit zoeken we in jou
Wij zijn op zoek naar een gedreven en gestructureerde professional met ervaring in financiële administratie. Jij hebt een analytisch vermogen en weet complexe gegevens te ontrafelen, te structureren en te vertalen naar praktische oplossingen.
Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en hebt plezier in het werken met cijfers en systemen. Je weet overzicht te houden, werkt gestructureerd en signaleert afwijkingen tijdig. Je hebt aantoonbare ervaring met financiële administratie, factuurverwerking en urenregistratie. Ervaring binnen een gemeente is een pré en we vragen van jou een proactieve en collegiale werkhouding.
Daarnaast ben je proactief in het signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen administratieve processen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op en fungeert als waardevolle sparringpartner binnen het team.
Je bent enthousiast, klantgericht en inlevend, en je investeert graag in de ontwikkeling van ons cluster. Bovendien weet je jouw adviezen op een overtuigende en heldere manier te presenteren aan het Managementteam of aan de projectmanagers.
Verder heb je:
Bij voorkeur beschik je over:
Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 13 november 2025 via het sollicitatieformulier.
Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Sonja de Gruijter, teammanager bedrijfsvoering RED, via sonja.de.gruijter@haarlemmermeer.nl of op nummer 06-20578996. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar, corporate recruiter, via 023-5676273 of rolf.van.de.haar@haarlemmermeer.nl.
Procedure
MBO/HBO werk- en denkniveau | € 3.171,- tot max. € 4.464,- | Schaal 8 | Vast | 36 uur per week
Werken als financieel medewerker bij gemeente Haarlemmermeer betekent …
- Werken in een bedrijfsbureau met ambitieuze collega’s,
- Ondersteunen en professionaliseren van de financiële (project) administratie en processen en daarmee bijdragen aan de beheersing van onze financiën
- Werken aan goede management- en stuurinformatie, financiële overzichten en prognoses, facturen, uren etc..
- Een dynamische werkomgeving, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden.
De kern van jouw functie
Het bedrijfsbureau heeft een belangrijke rol in de ’getrouwheid’ en de ’rechtmatigheid’ van de financiële administratie. RED is een beleidscluster maar werkt ook aan eigen projecten en aan projecten van derden. De projectenportefeuille binnen het fysieke domein is de afgelopen jaren zowel gegroeid als aanzienlijk complexer geworden. Daardoor ligt de focus binnen het bedrijfsbureau voortdurend op het professionaliseren van de financiële (project)administratie en onderliggende processen.
De Financieel Medewerker Bedrijfsvoering draagt zorg voor een correcte, tijdige en betrouwbare financiële administratie. Is de spil in de afhandeling van uren, facturen en boekingen en zorgt ervoor dat alles klopt in de cijfers. Werkt nauw samen met collega’s binnen het cluster RED en ondersteunt budgethouders bij hun financiële vraagstukken.
De financieel medewerker van het bedrijfsbureau van cluster RED is een belangrijke kracht in de financiële administratie en bijbehorende processen van ons cluster. De ideale kandidaat die we zoeken heeft affiniteit én bij voorkeur ervaring met gemeentelijke financiële processen en heeft daarnaast een gezonde drive om procesverbeteringen te signaleren én door te voeren.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken, controleren en boeken van inkomende facturen in het financiële systeem;
- Beheren en controleren van de urenregistratie en doorvoeren van correcties;
- Verzorgen van memoriaalboekingen en grootboekmutaties;
- Ondersteunen bij het opstellen van financiële overzichten en rapportages;
- Beheren van verplichtingen en bestellingen binnen het inkoopsysteem;
- Meedenken over verbeteringen in de administratieve processen;
- Fungeren als sparringpartner voor diverse financiële rapportages (vier-ogen principe).
- Beantwoorden van vragen over projectadministratie en processen.
- Proactief signaleren van verbetermogelijkheden binnen de projectadministratie.
- Uitwerken en implementeren van procesverbeteringen
We doen het samen!
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?
Waar ga je werken?
Als cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid (RED) zijn we verantwoordelijk voor alle ruimtelijke ontwikkelingen in de gemeente, economie, luchthavenzaken, mobiliteit, doortrekken Noord-Zuid-Lijn, duurzaamheid en energietransitie. Een prachtige uitdaging waar we als MT en gehele cluster voor staan. We zijn trots op ons werk, en terecht. We groeien elke dag, en dat is ook nodig want onze uitdagingen groeien ook. We steunen elkaar, altijd, en zorgen ervoor dat we met elkaar de klus aan kunnen. Het cluster bestaat uit vijf teams: Ruimtelijke ontwikkeling, Ruimtelijke plannen, Economische- en Luchthavenzaken, Energietransitie en Duurzaamheid én Verkeer & Vervoer. Met elkaar adviseren wij bestuur, directie en andere clusters over de ruimtelijke en economische ontwikkelingen binnen de polder, over de strategische positionering van de gemeente in het overleg met rijk, provincie, de Vervoerregio- en Metropoolregio Amsterdam. Het cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid laat zich kennen door een hoge mate van professionaliteit, veel collegialiteit, hulpvaardigheid en een informele werksfeer.
Dit krijg je van ons
- Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
- Een salaris tussen de € 3.171,- tot max. € 4.464,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
- Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
- Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
- Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
- Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
- Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
Dit zoeken we in jou
Wij zijn op zoek naar een gedreven en gestructureerde professional met ervaring in financiële administratie. Jij hebt een analytisch vermogen en weet complexe gegevens te ontrafelen, te structureren en te vertalen naar praktische oplossingen.
Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en hebt plezier in het werken met cijfers en systemen. Je weet overzicht te houden, werkt gestructureerd en signaleert afwijkingen tijdig. Je hebt aantoonbare ervaring met financiële administratie, factuurverwerking en urenregistratie. Ervaring binnen een gemeente is een pré en we vragen van jou een proactieve en collegiale werkhouding.
Daarnaast ben je proactief in het signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen administratieve processen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op en fungeert als waardevolle sparringpartner binnen het team.
Je bent enthousiast, klantgericht en inlevend, en je investeert graag in de ontwikkeling van ons cluster. Bovendien weet je jouw adviezen op een overtuigende en heldere manier te presenteren aan het Managementteam of aan de projectmanagers.
Verder heb je:
- aantoonbare ervaring met financiële administratie, factuurverwerking en urenregistratie;
- Beschikt over minimaal een MBO-4 diploma en/of HBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding op het gebied van financiën;
- Ruime ervaring met het werken met geautomatiseerde financiële systemen;
- Ruime ervaring met en kennis van Microsoft Office (in ieder geval uitstekende beheersing van MS Teams, Excel en Outlook);
- Iemand die uiterst secuur is en erop toeziet dan de administratieve taken grondig, geordend en zorgvuldig worden uitgevoerd.
Bij voorkeur beschik je over:
- Kennis en ervaring met gemeentelijke financiën, de gemeentelijke P&C-cyclus en interne en externe relevante regelgeving.
Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 13 november 2025 via het sollicitatieformulier.
Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Sonja de Gruijter, teammanager bedrijfsvoering RED, via sonja.de.gruijter@haarlemmermeer.nl of op nummer 06-20578996. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar, corporate recruiter, via 023-5676273 of rolf.van.de.haar@haarlemmermeer.nl.
Procedure
- Je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op ons kantoor, in bijzijn van een collega uit het Bedrijfsbureau en de teammanager bedrijfsvoering van RED.
Deze gesprekken staan gepland op dinsdag 18 november 2025. We vragen kandidaten hiervast rekening mee te houden in de agenda. - Als jij én wij enthousiast zijn, houden we een arbeidsvoorwaardengesprek in bijzijn van een collega van het cluster HRM.
Gemeente Haarlemmermeer
