Managementassistent Cluster Projecten

Managementassistent cluster Projecten
MBO+/HBO │ 32-36 uur │schaal 8 | € 3.171, - tot max. € 4.464, - │ vast

Werken als Managementassistent bij cluster Projecten van de gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Onderdeel uitmaken van een grote groep collega's waarbij je zowel ondersteunt als zelfstandig een aantal verantwoordelijkheden draagt;
• Samenwerken met enthousiaste collega's die werken aan projecten met lokale impact die er écht toe doen;
• Je organisatietalent inzetten en zorgen dat je met jouw kennis en sociale vaardigheden een grote bijdrage levert aan een soepele organisatie van ons cluster.

Jouw rol als managementassistent
Als managementassistent van het cluster Projecten ben jij de spin in het web voor het MT. Je ondersteunt de vier managers, maar je hebt ook eigen verantwoordelijkheden waarbij je zelfstandig kunt handelen en adviseren. Jij houdt het overzicht, legt verbanden en signaleert knelpunten.

Concreet ga je aan de slag met:

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van het Managementteam-overleg (agenda, stukken, actielijsten). Door jouw pro-actieve bijdrage worden actiepunten duidelijk benoemd en hou je zicht op het nakomen van de afspraken
• Het beheren van complexe agenda’s waarbij je een proactieve rol pakt om alle afspraken goed en efficiënt in te plannen
• Zorgen voor een goede interne communicatie: jij schrijft en verspreidt de cluster-nieuwsbrief en bent vraagbaak voor collega’s.
• Beheren van het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers en zorgen dat zij zich direct thuis voelen.
• Organiseren van teamactiviteiten en bijeenkomsten die bijdragen aan de verbinding en werksfeer. Jouw enthousiasme en creativiteit maken het verschil.
• Optreden als één van de twee contactpersonen voor externe inhuur via het aanbestedingssysteem van de gemeente.
• Bijdragen aan de digitale optimalisatie van onze werkprocessen, o.a. met Office 365, MS Teams en SharePoint.

Binnen cluster Projecten hechten we aan een open, vriendelijke en prettige werksfeer en doen we ons best er voor elkaar te zijn.

Dit breng je mee

• Je hebt talent voor plannen, organiseren en vooruitdenken.
• Je bent zelfstandig en initiatiefrijk, maar werkt ook graag samen.
• Je bent je ervan bewust dat je in deze functie veel vertrouwelijke informatie onder ogen krijgt en gaat hier integer mee om.
• Je bent communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) en hebt gevoel voor verhoudingen.
• Je kunt goed omgaan met tijdsdruk en behoudt overzicht, ook als het druk is.
• Je hebt ervaring met digitale systemen (Office 365, Teams, SharePoint) en helpt graag om processen slimmer in te richten.
• En natuurlijk: een gezonde dosis humor en doorzettingsvermogen.

Waar ga je werken
De gemeente Haarlemmermeer telt circa 1400 medewerkers en is een groeigemeente van meer dan 165.000 inwoners en de thuisbasis van Schiphol. Binnen de gemeente werkt cluster Projecten aan grootschalige ruimtelijke ontwikkelingen, zowel op het gebied van woningbouw, infrastructuur als bedrijvigheid.

Cluster Projecten bestaat uit zo'n 100 collega's, die in 4 teams zijn ondergebracht: Senior Project- en Programmamanagement, Projectmanagement, Project Management Office en Portfoliomanagement. De projectenportefeuille van cluster Projecten is goed gevuld met mooie gebiedsontwikkelingen. Denk aan PARK21, de bouw van het nieuwe gemeentehuis, de doortrekking van de Noord-Zuidlijn naar Hoofddorp, grote woningbouwprojecten zoals de ontwikkelingen in en rondom het stationsgebied Hoofddorp en Hydepark, maar ook in Badhoevedorp, Lisserbroek, Nieuw-Vennep, en Cruquius. Er heerst een open sfeer binnen het cluster. Er wordt hard gewerkt en we maken tijd voor plezier en gezelligheid met elkaar.

Wat neem je mee?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met complex agendabeheer
• Ruime ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden
• Volledige beheersing van het MS Office pakket
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent klantgericht, integer, toegankelijk en gericht op samenwerking

Wat wij bieden

• Een mooi salaris in schaal 8 min. € 3.171,- en max € 4.464,- bij 36 uur per week.
• Je start met een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit te laten uitbetalen of er vakantie-uren van te kopen.
• Een prima pensioen via het ABP, 100% vergoeding OV woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• De mogelijkheid om zelf je uren over de week te verdelen en thuis te werken, ondersteund met een telefoon en laptop.
• Professionele groei met ons leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaan choaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Solliciteren?
Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan maken we graag kennis met je.
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk vrijdag 31 oktober 2025 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem dan contact op met Tessa van den Berg, clustermanager Projecten, via 06-23946792 of tessa.vanden.berg@haarlemmermeer.nl . Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar corporate recruiter, via 023-5676273 of recruitment@haarlemmermeer.nl.