Kwartiermaker afdelingsmanager Bedrijfsvoering
Functieomschrijving
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan.
IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Dit doet zij aan de hand van drie strategische pijlers: continuïteit, professionalisering en vernieuwing. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen.Hiervoor zijn de volgende 5 meerjarige ambities bepaald: betrouwbare IV-dienstverlening, digitale weerbaarheid (cyber security), modern en flexibel IT-landschap, toegankelijke en betekenisvolle informatie en een volwassen IV-organisatie.
IVOM staat de komende jaren voor grote uitdagingen ten aanzien van de informatievoorziening (IV) met betrekking tot toekomstbestendige IT. Dit houdt onder andere in, het blijven verbeteren en vernieuwen van het IT-landschap. IVOM zal dan ook in en rond de informatievoorziening nog voor langere tijd te maken hebben met een hybride situatie, waar nieuwe en huidige technologie in combinatie gebruikt moeten worden. Om in dit krachtenveld op termijn de transitie te kunnen realiseren naar een goed functionerende, moderne informatievoorziening, is goede sturing en het voeren van regie essentieel.
Zoals de gehele IVOM organisatie is de Bedrijfsvoering in beweging. Dit gaat onder aansturing van een Kwartiermaker directie Bedrijfsvoering. De afdeling is verantwoordelijk voor het door ontwikkelen van de afdeling naar een volwaardige directie bedrijfsvoering. Dit betekent dat er noodzakelijke stappen gemaakt moeten worden op het gebied van o.a. structuur, expertise, competentie en samenwerking, zodat het de grootschalige aanstaande veranderingen in de IVOM organisatie adequaat kan begeleiden. Bedrijfsvoering heeft in de doorontwikkeling van IVOM een belangrijke strategische en faciliterende rol. Bijvoorbeeld als het gaat om werving, strategische personeelsontwikkeling, betrouwbare en transparante communicatie, financiële sturing en huisvesting. Dit gebeurt momenteel binnen de context van verschillende clusters verdeeld over twee afdelingen.
We zijn voor IVOM op zoek naar een afdelingsmanager voor de clusters:* Bestuur- en managementondersteuning: Verantwoordelijk voor de strategische en operationele ondersteuning van het bestuur en management van de organisatie.* Communicatie: Zorgt voor interne en externe communicatie, ontwikkeling van communicatieplannen, crisiscommunicatie en het waarborgen van transparantie binnen IVOM.* P&O (Personeel en Organisatie): Richt zich op het strategisch personeelsbeleid, werving, ontwikkeling, training en het creëren van een organisatiecultuur die past bij de veranderende behoeften van IVOM.
Samen met de kwartiermaker directie Bedrijfsvoering en collega afdelingsmanager, welke verantwoordelijk is voor onder andere finance/control en contractbeheer, geeft je vorm aan, begeleid en implementeer je de benodigde transitie van de afdeling naar een volwaardige directie Bedrijfsvoering, die nodig is om de doorontwikkeling van IVOM adequaat te kunnen faciliteren. Je draagt zorg voor een effectieve samenwerking tussen management en andere relevante stakeholders, met als doel de veranderingen goed te faciliteren en implementeren.
Samen met de landelijke bedrijfsvoering van het OM realiseer je onder andere de opgave rondom werving & selectie.
Je draagt zorg voor het ontwikkelen en implementeren van benodigd beleid en processen. Je draagt zorg voor de juiste expertise en competenties binnen jouw afdeling om de veranderingen binnen IVOM op een vooruitstrevende manier te faciliteren. Als direct leidinggevende zet jij jouw medewerkers in, ondersteund door senior medewerkers, naar hun kwaliteiten en stimuleer je eigen verantwoordelijkheid en eigenaarschap. Zo laat je de afdeling floreren en de verschillende clusters samenwerken als één afdeling.
Je hebt WO diploma;Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende op het terrein van bedrijfsvoering, of strategische rol op het gebied van bedrijfsvoering;Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en/of verandermanagement en het aansturen van multidisciplinaire teams;Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare brede kennis van en ervaring met het coachen van medewerkers op hun persoonlijke ontwikkeling en faciliteren en begeleiden in veranderingen naar een hoger niveau;
Je hebt ervaring met met crisismanagement;
Je hebt ervaring met werken binnen een IT organisatie;
Je hebt aantoonbare ervaring met werken binnen een complexe (overheids-)omgeving.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 20 maart, 15.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan.
IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Dit doet zij aan de hand van drie strategische pijlers: continuïteit, professionalisering en vernieuwing. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen.Hiervoor zijn de volgende 5 meerjarige ambities bepaald: betrouwbare IV-dienstverlening, digitale weerbaarheid (cyber security), modern en flexibel IT-landschap, toegankelijke en betekenisvolle informatie en een volwassen IV-organisatie.
IVOM staat de komende jaren voor grote uitdagingen ten aanzien van de informatievoorziening (IV) met betrekking tot toekomstbestendige IT. Dit houdt onder andere in, het blijven verbeteren en vernieuwen van het IT-landschap. IVOM zal dan ook in en rond de informatievoorziening nog voor langere tijd te maken hebben met een hybride situatie, waar nieuwe en huidige technologie in combinatie gebruikt moeten worden. Om in dit krachtenveld op termijn de transitie te kunnen realiseren naar een goed functionerende, moderne informatievoorziening, is goede sturing en het voeren van regie essentieel.
Zoals de gehele IVOM organisatie is de Bedrijfsvoering in beweging. Dit gaat onder aansturing van een Kwartiermaker directie Bedrijfsvoering. De afdeling is verantwoordelijk voor het door ontwikkelen van de afdeling naar een volwaardige directie bedrijfsvoering. Dit betekent dat er noodzakelijke stappen gemaakt moeten worden op het gebied van o.a. structuur, expertise, competentie en samenwerking, zodat het de grootschalige aanstaande veranderingen in de IVOM organisatie adequaat kan begeleiden. Bedrijfsvoering heeft in de doorontwikkeling van IVOM een belangrijke strategische en faciliterende rol. Bijvoorbeeld als het gaat om werving, strategische personeelsontwikkeling, betrouwbare en transparante communicatie, financiële sturing en huisvesting. Dit gebeurt momenteel binnen de context van verschillende clusters verdeeld over twee afdelingen.
We zijn voor IVOM op zoek naar een afdelingsmanager voor de clusters:* Bestuur- en managementondersteuning: Verantwoordelijk voor de strategische en operationele ondersteuning van het bestuur en management van de organisatie.* Communicatie: Zorgt voor interne en externe communicatie, ontwikkeling van communicatieplannen, crisiscommunicatie en het waarborgen van transparantie binnen IVOM.* P&O (Personeel en Organisatie): Richt zich op het strategisch personeelsbeleid, werving, ontwikkeling, training en het creëren van een organisatiecultuur die past bij de veranderende behoeften van IVOM.
Samen met de kwartiermaker directie Bedrijfsvoering en collega afdelingsmanager, welke verantwoordelijk is voor onder andere finance/control en contractbeheer, geeft je vorm aan, begeleid en implementeer je de benodigde transitie van de afdeling naar een volwaardige directie Bedrijfsvoering, die nodig is om de doorontwikkeling van IVOM adequaat te kunnen faciliteren. Je draagt zorg voor een effectieve samenwerking tussen management en andere relevante stakeholders, met als doel de veranderingen goed te faciliteren en implementeren.
Samen met de landelijke bedrijfsvoering van het OM realiseer je onder andere de opgave rondom werving & selectie.
Je draagt zorg voor het ontwikkelen en implementeren van benodigd beleid en processen. Je draagt zorg voor de juiste expertise en competenties binnen jouw afdeling om de veranderingen binnen IVOM op een vooruitstrevende manier te faciliteren. Als direct leidinggevende zet jij jouw medewerkers in, ondersteund door senior medewerkers, naar hun kwaliteiten en stimuleer je eigen verantwoordelijkheid en eigenaarschap. Zo laat je de afdeling floreren en de verschillende clusters samenwerken als één afdeling.
Functie-eisen
Je hebt WO diploma;Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende op het terrein van bedrijfsvoering, of strategische rol op het gebied van bedrijfsvoering;Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en/of verandermanagement en het aansturen van multidisciplinaire teams;Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare brede kennis van en ervaring met het coachen van medewerkers op hun persoonlijke ontwikkeling en faciliteren en begeleiden in veranderingen naar een hoger niveau;
Je hebt ervaring met met crisismanagement;
Je hebt ervaring met werken binnen een IT organisatie;
Je hebt aantoonbare ervaring met werken binnen een complexe (overheids-)omgeving.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 20 maart, 15.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564
