Senior HR Secretaris
Functieomschrijving
De sr. HR secretaris fungeert als verbindende schakel tussen de epics en de verschillende bestuursorganen (VT, BT, OR, Strategieteam, Portfolioboard). De rol ondersteunt het managementteam (MT) bij strategische besluitvorming en de bewaking van governanceprocessen. De secretaris fungeert als klankbord voor MT-leden.
Kerntaken
• Adviseren en ondersteunen van het MT en de HR-manager bij strategische besluitvorming en governance.• Rechterhand van de HR manager: gevraagd en ongevraagd ondersteuning en voorbereiding van afspraken in het kader van de P&C-cyclus en externe overleggen in samenwerking met de PA.• Coördineren en bewaken van HR-beleids- en besluitvormingsprocessen, inclusief agendering, procedurebewaking en follow-up.• (In samenwerking met epic owners/product owners/opstellers) procesbegeleiding van stukken voor de tafels, zodat deze zonder rework en zonder frustratie geagendeerd kunnen worden.• Kennis van HR-onderwerpen om in de procesbegeleiding van stukken vanuit een helicopterview feedback te kunnen geven op de inhoud en samenhang in relatie tot de verschillende tafels.
• Opstellen van plannen en rapportages en redactie van stukken voor de verschillende tafels.• Bewaken van de MT-archivering (linking pin tussen Agile-documenten, portfoliomanagement, Teams-structuur, HR-brondocumenten, governancevereisten en de archiefwet).
• Bewaken van de compliance van de afdeling.
• Afdelingsoverstijgende samenwerking met betrekking tot beleidsvoorbereiding en/of borging.
• Coördineren van inhoudelijke actiepunten van de manager HR en zorgen voor implementatie.
• Stakeholdermanagement met interne collega’s en afdelingen, product owners, epic owners en projectmedewerkers.
• Je beschikt over sterke organisatiesensitiviteit en beweegt je gemakkelijk in een bestuurlijke omgeving met verschillende belangen en stakeholders.• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet complexe informatie helder en zorgvuldig te formuleren, zowel mondeling als schriftelijk.• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office-programma’s en bent vaardig in het opstellen en redigeren van plannen, rapportages en bestuurlijke stukken.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met governanceprocessen en boardroom dynamics.
• Je hebt affiniteit met Agile werken en weet in een dynamische werkomgeving structuur en overzicht te behouden.
• Je hebt inzicht in financiële processen en bestuurlijke besluitvorming.• Je werkt klantgericht, bent samenwerkingsgericht en weet verschillende stakeholders effectief met elkaar te verbinden.
• Je hebt ervaring binnen de overheid of het onderwijs.
• •e hebt ervaring als bestuursadviseur of in een vergelijkbare adviserende rol richting bestuur of directie.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao-opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP.
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk gezellige collega’s met regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Michelle van der Sanden
via michellevandersanden@jsconsultancy.nl of via 0622322406.
De sr. HR secretaris fungeert als verbindende schakel tussen de epics en de verschillende bestuursorganen (VT, BT, OR, Strategieteam, Portfolioboard). De rol ondersteunt het managementteam (MT) bij strategische besluitvorming en de bewaking van governanceprocessen. De secretaris fungeert als klankbord voor MT-leden.
Kerntaken
• Adviseren en ondersteunen van het MT en de HR-manager bij strategische besluitvorming en governance.• Rechterhand van de HR manager: gevraagd en ongevraagd ondersteuning en voorbereiding van afspraken in het kader van de P&C-cyclus en externe overleggen in samenwerking met de PA.• Coördineren en bewaken van HR-beleids- en besluitvormingsprocessen, inclusief agendering, procedurebewaking en follow-up.• (In samenwerking met epic owners/product owners/opstellers) procesbegeleiding van stukken voor de tafels, zodat deze zonder rework en zonder frustratie geagendeerd kunnen worden.• Kennis van HR-onderwerpen om in de procesbegeleiding van stukken vanuit een helicopterview feedback te kunnen geven op de inhoud en samenhang in relatie tot de verschillende tafels.
• Opstellen van plannen en rapportages en redactie van stukken voor de verschillende tafels.• Bewaken van de MT-archivering (linking pin tussen Agile-documenten, portfoliomanagement, Teams-structuur, HR-brondocumenten, governancevereisten en de archiefwet).
• Bewaken van de compliance van de afdeling.
• Afdelingsoverstijgende samenwerking met betrekking tot beleidsvoorbereiding en/of borging.
• Coördineren van inhoudelijke actiepunten van de manager HR en zorgen voor implementatie.
• Stakeholdermanagement met interne collega’s en afdelingen, product owners, epic owners en projectmedewerkers.
Functie-eisen
• Je beschikt over sterke organisatiesensitiviteit en beweegt je gemakkelijk in een bestuurlijke omgeving met verschillende belangen en stakeholders.• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet complexe informatie helder en zorgvuldig te formuleren, zowel mondeling als schriftelijk.• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office-programma’s en bent vaardig in het opstellen en redigeren van plannen, rapportages en bestuurlijke stukken.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met governanceprocessen en boardroom dynamics.
• Je hebt affiniteit met Agile werken en weet in een dynamische werkomgeving structuur en overzicht te behouden.
• Je hebt inzicht in financiële processen en bestuurlijke besluitvorming.• Je werkt klantgericht, bent samenwerkingsgericht en weet verschillende stakeholders effectief met elkaar te verbinden.
• Je hebt ervaring binnen de overheid of het onderwijs.
• •e hebt ervaring als bestuursadviseur of in een vergelijkbare adviserende rol richting bestuur of directie.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao-opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP.
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk gezellige collega’s met regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Michelle van der Sanden
via michellevandersanden@jsconsultancy.nl of via 0622322406.
