Informatiemanager Griffie

Wil jij een belangrijke rol spelen in de digitale doorontwikkeling van de griffie? Lees snel verder.

De gemeenteraad neemt besluiten die bepalend zijn voor de toekomst van de stad. Daarvoor hebben raadsleden betrouwbare, toegankelijke en goed vindbare informatie nodig. Ook inwoners moeten kunnen volgen wat er speelt en invloed kunnen uitoefenen op besluitvorming.

Over de functie
Twee jaar geleden werd de functie van informatiemanager binnen de griffie geïntroduceerd. Inmiddels staat er een stevige basis en is het tijd voor de volgende stap. We zoeken iemand die kansen ziet om informatie slimmer, toegankelijker en gebruiksvriendelijker te organiseren. Iemand die initiatief neemt, praktisch denkt en vernieuwing vertaalt naar oplossingen die werken voor raad, griffie, inwoners en organisatie.
Komend jaar werk je onder meer aan de ontwikkeling van een nieuw digitaal platform voor de raad.

Wat ga je doen?
Als informatiemanager zorg je dat raadsleden, collega’s en inwoners eenvoudig toegang hebben tot betrouwbare bestuurlijke informatie. Je werkt aan toegankelijke digitale systemen, slimme werkprocessen en praktische oplossingen die het werk van de raad en griffie ondersteunen. Daarbij speel je een belangrijke rol in de digitale doorontwikkeling van de griffie.

Je werkzaamheden

• verbeteren van de toegankelijkheid, vindbaarheid en bruikbaarheid van bestuurlijke informatie;
• signaleren van knelpunten in digitale processen en ontwikkelen van slimme oplossingen en tools;
• doorontwikkelen van het raadsinformatiesysteem en andere digitale kanalen;
• meebouwen aan een nieuw digitaal raadsplatform;
• coördineren van digitale ondersteuning bij raads- en commissievergaderingen, waaronder AV- en livestreamvoorzieningen;
• coördineren van de inzet van AI binnen de griffie en raad en adviseren over verantwoord gebruik;
• volgen van ontwikkelingen in wetgeving, technologie en informatiebeheer en deze vertalen naar de praktijk van griffie en raad;
• ondersteunen van raadsleden en collega’s bij het gebruik van systemen, tools en AV- voorzieningen;
• afstemmen met collega’s, leveranciers en de ambtelijke organisatie over digitale ondersteuning en informatievoorziening.

Wie zijn wij?
Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. De griffie ondersteunt de gemeenteraad bij besluitvorming, vergaderingen en informatievoorziening. We werken onafhankelijk binnen de gemeente en werken nauw samen met de raad, de organisatie en externe partners. Ons team bestaat uit veertien collega’s met verschillende expertises. De sfeer is open, collegiaal en gericht op ontwikkeling.

Wat bieden wij jou?

• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en cursussen van de Academie Haarlem;
• een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week;
• een salaris tot maximaal € 6.343 per maand (schaal 11, bij 36 uur);
• 17,05% Individueel Keuze Budget, vrij in te zetten voor bijvoorbeeld extra inkomen, verlof, sport of opleiding;
• flexibele werktijden en goede faciliteiten voor hybride werken;
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder OV-vergoeding, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling via ABP;
• een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit en talent centraal staan.

Wat breng je mee?

• minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting Business IT;
• affiniteit met lokale democratie, informatievoorziening en digitale dienstverlening;
• ervaring met CMS’en zoals WordPress en bij voorkeur met raadsinformatiesystemen;
• interesse in AI, informatiebeheer;
• kennis van privacy AVG, informatiebeveiliging en de Woo;
• gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en ervaring met adviseren;
• ervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar praktische digitale oplossingen;
• het vermogen om te schakelen tussen inhoud, techniek en organisatie.

Interesse?
Solliciteren kan tot en met 9 juni via Informatiemanager Griffie | Werken bij
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marnix Philips, griffier, via mphilips@haarlem.nl of 06-23236057.
Vragen over de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl.
De gesprekken zijn gepland op 18 juni.