JS Consultancy
Functieomschrijving
Het Financieel Dienstencentrum is een gloednieuw organisatieonderdeel van het SSC DJI. Zij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Nederlands Forensisch Instituut, Justis, het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming en het Bestuursdepartement. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij hun in goede handen zijn. Debiteuren, crediteuren, grootboek en financieel beheer, maar ook klant specifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten.
Hun werk willen ze steeds efficiënter en innovatiever doen. Dat wil zeggen: niet alleen alle financiën keurig op orde, maar ook de opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico’s. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij SSC DJI alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega’s te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn.
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. En met resultaat: Nederland staat de afgelopen jaren steevast in de top 10 van Europese en zelfs wereldwijde onafhankelijke onderzoeken naar indicatoren van een goed functionerende, veilige rechtsstaat. Daar werkt iedereen in onze samenleving aan mee, en als Justitie en Veiligheid vervullen we daarbij een bijzondere rol.
Het ministerie van Justitie en Veiligheid bestaat uit diensten die elk een eigen werkterrein hebben en op een geheel eigen wijze ingrijpen in de levensloop van mensen. Het Financieel Dienstencentrum verzorgt de financiële administratie voor de volgende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
- De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), oftewel het gevangeniswezen, voert vrijheidsstraffen en maatregelen uit.- De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is verantwoordelijk voor de uitvoering van het toelatingsbeleid in Nederland. Dat houdt in dat de IND alle aanvragen beoordeelt van vreemdelingen.
- Openbaar Ministerie (OM) zorgt ervoor dat strafbare feiten worden opgespoord en vervolgd.
Daarvoor wordt samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten- Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid (BD) maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken- Raad voor de Kinderbescherming(RvdK) komt op voor de rechten van kinderen. Ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft op bescherming.- Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) verricht diverse soorten onderzoek, die kunnen bijdragen aan het boven water halen van de waarheid in strafzaken.- Dienst Justis beoordeelt de betrouwbaarheid van personen en organisaties en draagt daarmee bij aan de rechtsstaat en een veiliger samenleving.- Justitiële ICT Organisatie (JIO) JIO zorgt voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland. JIO ontwikkelt veilige cloud-omgevingen waardoor onze collega’s (Ministerie van Justitie en Veiligheid) overal kunnen werken: thuis, onderweg en op een werkplek.- Justitiële Informatiedienst (JustID): De Justitiële Informatiedienst zorgt dat cruciale informatie beschikbaar is op het juiste moment voor de juiste persoon.
De werkzaamheden bestaan uit het zelfstandig opstarten, begeleiden en realiseren van het inhoudelijke harmonisatietraject Functioneel Beheer Oracle EBS, verdeeld over drie sporen en acht initiatieven:- Spoor A – Shift-left (procesverantwoordelijkheid structureel beleggen bij de business): het borgen dat werkzaamheden rondom periodeafsluiting, factuurcorrecties en importprocessen, en project- en inhuuradministratie worden teruggelegd bij de juiste ketenpartners, zodat herstelwerk en afhankelijkheden bij Functioneel Beheer afnemen.- Spoor B – Harmonisatie Functioneel Beheer (samenvoegen en uniformeren): het vaststellen van de gezamenlijke FB-scope en taakverdeling, het uniformeren van processen, werkwijzen en definities, en het inrichten van één eenduidige documentatie- en kennisbank.- Spoor C – Automatisering en professionalisering: het voorbereiden en invoeren van geautomatiseerd gebruikersbeheer via APEX, en het inrichten van vaste overleg- en capaciteitsstructuren voor het nieuwe gezamenlijke team.
Als implementatiebegeleider bepaal je proactief wat er nodig is om een initiatief uit te werken en in beweging te krijgen. Je bepaalt de belangrijkste stakeholders, plant overleggen in, zorgt voor duidelijke mijlpalen en volgt de uitwerking hiervan op. In deze rol werkt je nauw samen met de teammanagers, de medewerkers van beide FB-teams en relevante ketenpartners (business, O&S). Als implementatiebegeleider ben je geen consultant die rapporteert en adviseert, maar iemand die zaken daadwerkelijk oppakt, afstemt, vastlegt en zorgt dat de acht initiatieven worden gerealiseerd. Advisering en besluitvorming over de organisatorische en rechtspositievraagstukken rond de samenvoeging vallen buiten de scope van de opdracht.
Doelen van de acht initiatieven:
De acht doelen gezamenlijk beogen de volgende doelen te realiseren:
- Gelijkgetrokken werkzaamheden en eenduidige processen voor BLS en GVKA
- Heldere en gedragen taakverdeling tussen business, Functioneel Beheer en O&S
- Eén uniforme manier van werken voor het gecombineerde FB-team
- Betere uitvoerbaarheid, voorspelbaarheid en kwaliteit van het functioneel beheer
- Werkende overleg- en capaciteitsstructuren en één actuele kennisbank
Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding;
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met een financieel-administratieve ERP-omgeving (Oracle EBS, SAP of vergelijkbaar);
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in binnen een rijksoverheidsorganisatie;Je hebt ervaring met het begeleiden en/of realiseren van procesharmonisatietrajecten waarbij meerdere processen, teams of afdelingen werden samengevoegd of geüniformeerd;Je hebt kennis van en ervaring met met het opzetten of verbeteren van kennisbanken, werkinstructies of kwaliteitsdocumentatie in een functioneel beheer setting en kan hier concrete voorbeelden van geven.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 15 juli, 16.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564
Het Financieel Dienstencentrum is een gloednieuw organisatieonderdeel van het SSC DJI. Zij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Nederlands Forensisch Instituut, Justis, het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming en het Bestuursdepartement. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij hun in goede handen zijn. Debiteuren, crediteuren, grootboek en financieel beheer, maar ook klant specifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten.
Hun werk willen ze steeds efficiënter en innovatiever doen. Dat wil zeggen: niet alleen alle financiën keurig op orde, maar ook de opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico’s. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij SSC DJI alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega’s te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn.
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. En met resultaat: Nederland staat de afgelopen jaren steevast in de top 10 van Europese en zelfs wereldwijde onafhankelijke onderzoeken naar indicatoren van een goed functionerende, veilige rechtsstaat. Daar werkt iedereen in onze samenleving aan mee, en als Justitie en Veiligheid vervullen we daarbij een bijzondere rol.
Het ministerie van Justitie en Veiligheid bestaat uit diensten die elk een eigen werkterrein hebben en op een geheel eigen wijze ingrijpen in de levensloop van mensen. Het Financieel Dienstencentrum verzorgt de financiële administratie voor de volgende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
- De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), oftewel het gevangeniswezen, voert vrijheidsstraffen en maatregelen uit.- De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is verantwoordelijk voor de uitvoering van het toelatingsbeleid in Nederland. Dat houdt in dat de IND alle aanvragen beoordeelt van vreemdelingen.
- Openbaar Ministerie (OM) zorgt ervoor dat strafbare feiten worden opgespoord en vervolgd.
Daarvoor wordt samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten- Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid (BD) maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken- Raad voor de Kinderbescherming(RvdK) komt op voor de rechten van kinderen. Ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft op bescherming.- Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) verricht diverse soorten onderzoek, die kunnen bijdragen aan het boven water halen van de waarheid in strafzaken.- Dienst Justis beoordeelt de betrouwbaarheid van personen en organisaties en draagt daarmee bij aan de rechtsstaat en een veiliger samenleving.- Justitiële ICT Organisatie (JIO) JIO zorgt voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland. JIO ontwikkelt veilige cloud-omgevingen waardoor onze collega’s (Ministerie van Justitie en Veiligheid) overal kunnen werken: thuis, onderweg en op een werkplek.- Justitiële Informatiedienst (JustID): De Justitiële Informatiedienst zorgt dat cruciale informatie beschikbaar is op het juiste moment voor de juiste persoon.
De werkzaamheden bestaan uit het zelfstandig opstarten, begeleiden en realiseren van het inhoudelijke harmonisatietraject Functioneel Beheer Oracle EBS, verdeeld over drie sporen en acht initiatieven:- Spoor A – Shift-left (procesverantwoordelijkheid structureel beleggen bij de business): het borgen dat werkzaamheden rondom periodeafsluiting, factuurcorrecties en importprocessen, en project- en inhuuradministratie worden teruggelegd bij de juiste ketenpartners, zodat herstelwerk en afhankelijkheden bij Functioneel Beheer afnemen.- Spoor B – Harmonisatie Functioneel Beheer (samenvoegen en uniformeren): het vaststellen van de gezamenlijke FB-scope en taakverdeling, het uniformeren van processen, werkwijzen en definities, en het inrichten van één eenduidige documentatie- en kennisbank.- Spoor C – Automatisering en professionalisering: het voorbereiden en invoeren van geautomatiseerd gebruikersbeheer via APEX, en het inrichten van vaste overleg- en capaciteitsstructuren voor het nieuwe gezamenlijke team.
Als implementatiebegeleider bepaal je proactief wat er nodig is om een initiatief uit te werken en in beweging te krijgen. Je bepaalt de belangrijkste stakeholders, plant overleggen in, zorgt voor duidelijke mijlpalen en volgt de uitwerking hiervan op. In deze rol werkt je nauw samen met de teammanagers, de medewerkers van beide FB-teams en relevante ketenpartners (business, O&S). Als implementatiebegeleider ben je geen consultant die rapporteert en adviseert, maar iemand die zaken daadwerkelijk oppakt, afstemt, vastlegt en zorgt dat de acht initiatieven worden gerealiseerd. Advisering en besluitvorming over de organisatorische en rechtspositievraagstukken rond de samenvoeging vallen buiten de scope van de opdracht.
Doelen van de acht initiatieven:
De acht doelen gezamenlijk beogen de volgende doelen te realiseren:
- Gelijkgetrokken werkzaamheden en eenduidige processen voor BLS en GVKA
- Heldere en gedragen taakverdeling tussen business, Functioneel Beheer en O&S
- Eén uniforme manier van werken voor het gecombineerde FB-team
- Betere uitvoerbaarheid, voorspelbaarheid en kwaliteit van het functioneel beheer
- Werkende overleg- en capaciteitsstructuren en één actuele kennisbank
Functie-eisen
Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding;
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met een financieel-administratieve ERP-omgeving (Oracle EBS, SAP of vergelijkbaar);
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in binnen een rijksoverheidsorganisatie;Je hebt ervaring met het begeleiden en/of realiseren van procesharmonisatietrajecten waarbij meerdere processen, teams of afdelingen werden samengevoegd of geüniformeerd;Je hebt kennis van en ervaring met met het opzetten of verbeteren van kennisbanken, werkinstructies of kwaliteitsdocumentatie in een functioneel beheer setting en kan hier concrete voorbeelden van geven.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 15 juli, 16.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564
