JS Consultancy
Functieomschrijving
De directie Opvang & Begeleiding bevindt zich in een periode van sterke organisatorische ontwikkeling. Door de forse groei van de organisatie, veranderende maatschappelijke opgaven en een toenemende behoefte aan bestuurlijke wendbaarheid bestaat behoefte aan een verdere professionalisering van de organisatie-inrichting, besluitvorming, capaciteitssturing en verandergovernance.Binnen het reeds gestarte programma Grip op Ontwikkeling wordt onderzocht hoe de organisatie duurzaam kan worden ingericht zodat zij beter kan inspelen op toekomstige groei- en krimpscenario's.Voor deze doorontwikkeling zoekt de opdrachtgever een zelfstandig professional die vanuit een onafhankelijke positie het veranderprogramma verder ontwerpt, begeleidt en borgt.
De opdracht heeft als doel om:
• de organisatie-inrichting verder te professionaliseren;
• de bestuurlijke inrichting te optimaliseren;
• de verandergovernance verder te ontwikkelen;
• besluitvormingsprocessen te verbeteren;
• de implementatiekracht van de organisatie te vergroten;
• samenhang aan te brengen tussen lopende veranderprogramma's;
• een duurzame borging van de ontwikkelde werkwijzen te realiseren.
Je voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd.De werkzaamheden richten zich uitsluitend op het realiseren van de projectdoelstellingen en niet op het uitvoeren van reguliere managementtaken.
De opdracht omvat onder meer, organisatieanalyse:
• analyseren van de huidige organisatie-inrichting;
• analyseren van besluitvormingsprocessen;
• analyseren van governance;
• analyseren van samenwerkingsstructuren;
• analyseren van capaciteitssturing;
• analyseren van bestaande veranderprocessen.
Ontwikkelen van verbeterontwerpen, ontwerpen van:
• toekomstige organisatiestructuur;
• governance-model;
• besluitvormingsstructuur;
• overlegstructuren;
• prioriteringsmodel;
• portfoliosturing;
• implementatiestructuur;
• veranderaanpak.
Door ontwikkelen van het programma Grip op Ontwikkeling door onder andere:
• evalueren van de huidige aanpak;
• identificeren van verbeterpunten;
• ontwikkelen van vervolgfasen;
• opstellen van implementatieplanning;
• ontwikkelen van borgingsmaatregelen.
Organisatiebrede verandertrajecten, uitwerken van voorstellen voor:
• resultaatgericht werken;
• capaciteitssturing;
• governance;
• kwaliteitskader;
• portfoliomanagement;
• veranderstructuren.
Scenarioanalyses, opstellen van analyses met betrekking tot:
• groei;
• krimp;
• bestuurlijke effecten;
• organisatorische effecten;
• personele effecten;
• implementatierisico's;
• beheersmaatregelen.
Implementatiebegeleiding, begeleiden van:
• implementatie van ontworpen werkwijzen;
• besluitvorming;
• kennisoverdracht;
• borging binnen de organisatie.
Op te leveren resultaten: De opdracht wordt afgerond nadat minimaal de onderstaande resultaten zijn gerealiseerd.
Resultaat 1: Organisatieanalyse inclusief:
• analyse huidige inrichting;
• governance-analyse;
• besluitvormingsanalyse;
• knelpunten;
• risico's;
• verbeterkansen.
Resultaat 2: Toekomstbestendig organisatiemodel:
Inclusief:
• organisatiestructuur;
• governance;
• rollen;
• verantwoordelijkheden;
• overlegstructuren;
• besluitvormingsmodel.
Resultaat 3: Ontwerp verandergovernance:
Inclusief:
• portfoliosturing;
• prioritering;
• escalatiestructuur;
• implementatiegovernance;
• rapportagestructuur.
Resultaat 4: Implementatieplan:
Inclusief:
• planning;
• fasering;
• risicoanalyse;
• communicatie;
• overdracht;
• borging.
Resultaat 5: Rapportage managementontwikkeling:
Inclusief:
• analyse uitstroom hoger management;
• oorzaken;
• risico's;
• aanbevelingen.
Resultaat 6: Eindrapportage:
Met daarin:
• gerealiseerde resultaten;
• implementatieadvies;
• resterende aandachtspunten;
• overdrachtsadvies.
Zelfstandige uitvoering: De Verandermanager:
• bepaalt zelfstandig de aanpak;
• bepaalt zelfstandig de planning;
• bepaalt zelfstandig de werkmethodiek;
• organiseert de werkzaamheden zelfstandig;
• gebruikt eigen expertise en methodieken;
• is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de opgeleverde resultaten.
De Verandermanager beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten. Geen onderdeel van de opdracht:
De opdracht omvat nadrukkelijk niet:
• lijnmanagement;
• hiërarchische aansturing;
• personeelsbeoordelingen;
• HR-verantwoordelijkheid;
• budgetverantwoordelijkheid voor de lijnorganisatie;
• deelname als lid van het managementteam;
• vervanging van de directeur;
• structurele deelname aan directie-overleggen;
• reguliere bedrijfsvoering;
• operationele aansturing van medewerkers.De Verandermanager kan, indien noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht, deelnemen aan overlegvormen als adviseur of projectvertegenwoordiger, zonder onderdeel uit te maken van de lijnorganisatie of de reguliere governance.
Samenwerking: De Verandermanager stemt de voortgang periodiek af met de opdrachtgever.
Deze afstemming heeft uitsluitend betrekking op:
• voortgang;
• planning;
• kwaliteit;
• opgeleverde resultaten;
• projectrisico's.
Er is geen sprake van inhoudelijke aansturing van de dagelijkse werkzaamheden.
Ondernemerschap als sprake is van ZZP:
• voert de opdracht uit als zelfstandig ondernemer;
• draagt eigen ondernemersrisico;
• kan gelijktijdig werkzaamheden verrichten voor andere opdrachtgevers;
• gebruikt in beginsel eigen bedrijfsmiddelen, tenzij toegang tot beveiligde systemen noodzakelijk is;• kan zich, na afstemming over continuïteit en kwaliteit, laten vervangen door een gelijkwaardig gekwalificeerde professional.
Je hebt WO werk- en denkniveau;
Je hebt minimaal 5 jaar directie-ervaring;
Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten;
Je hebt ervaring met organisaties die zich bevinden in een fase van snelle groei en verandering;Je hebt ruime ervaring als interim-manager binnen een grote, complexe uitvoeringsorganisatie, bij voorkeur binnen de (semi)overheid of een zorginstelling;
Je functioneert goed in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving;
Je behoudt rust en overzicht, ook onder hoge druk;
Je hebt oog voor het belang van bewoners, medewerkers en de organisatie;
Je bent verbindend en werkt graag samen met verschillende disciplines;
Je werkt vanuit een integrale benadering;
Je bent proactief, analytisch en besluitvaardig;
Je vertaalt operationele vraagstukken naar strategische keuzes, beleid en sturing;
Je inspireert en motiveert teams en creëert een samenwerkingsgerichte werkomgeving;Je weet een goede balans te vinden tussen 'run & change': het waarborgen van de dagelijkse operatie én het realiseren van vernieuwing;
Je hebt bij voorkeur kennis van de A3-methodiek;
Je hebt ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
Je onderschrijft de kernwaarden van het COA: Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 15 juli, 14.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564
De directie Opvang & Begeleiding bevindt zich in een periode van sterke organisatorische ontwikkeling. Door de forse groei van de organisatie, veranderende maatschappelijke opgaven en een toenemende behoefte aan bestuurlijke wendbaarheid bestaat behoefte aan een verdere professionalisering van de organisatie-inrichting, besluitvorming, capaciteitssturing en verandergovernance.Binnen het reeds gestarte programma Grip op Ontwikkeling wordt onderzocht hoe de organisatie duurzaam kan worden ingericht zodat zij beter kan inspelen op toekomstige groei- en krimpscenario's.Voor deze doorontwikkeling zoekt de opdrachtgever een zelfstandig professional die vanuit een onafhankelijke positie het veranderprogramma verder ontwerpt, begeleidt en borgt.
De opdracht heeft als doel om:
• de organisatie-inrichting verder te professionaliseren;
• de bestuurlijke inrichting te optimaliseren;
• de verandergovernance verder te ontwikkelen;
• besluitvormingsprocessen te verbeteren;
• de implementatiekracht van de organisatie te vergroten;
• samenhang aan te brengen tussen lopende veranderprogramma's;
• een duurzame borging van de ontwikkelde werkwijzen te realiseren.
Je voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd.De werkzaamheden richten zich uitsluitend op het realiseren van de projectdoelstellingen en niet op het uitvoeren van reguliere managementtaken.
De opdracht omvat onder meer, organisatieanalyse:
• analyseren van de huidige organisatie-inrichting;
• analyseren van besluitvormingsprocessen;
• analyseren van governance;
• analyseren van samenwerkingsstructuren;
• analyseren van capaciteitssturing;
• analyseren van bestaande veranderprocessen.
Ontwikkelen van verbeterontwerpen, ontwerpen van:
• toekomstige organisatiestructuur;
• governance-model;
• besluitvormingsstructuur;
• overlegstructuren;
• prioriteringsmodel;
• portfoliosturing;
• implementatiestructuur;
• veranderaanpak.
Door ontwikkelen van het programma Grip op Ontwikkeling door onder andere:
• evalueren van de huidige aanpak;
• identificeren van verbeterpunten;
• ontwikkelen van vervolgfasen;
• opstellen van implementatieplanning;
• ontwikkelen van borgingsmaatregelen.
Organisatiebrede verandertrajecten, uitwerken van voorstellen voor:
• resultaatgericht werken;
• capaciteitssturing;
• governance;
• kwaliteitskader;
• portfoliomanagement;
• veranderstructuren.
Scenarioanalyses, opstellen van analyses met betrekking tot:
• groei;
• krimp;
• bestuurlijke effecten;
• organisatorische effecten;
• personele effecten;
• implementatierisico's;
• beheersmaatregelen.
Implementatiebegeleiding, begeleiden van:
• implementatie van ontworpen werkwijzen;
• besluitvorming;
• kennisoverdracht;
• borging binnen de organisatie.
Op te leveren resultaten: De opdracht wordt afgerond nadat minimaal de onderstaande resultaten zijn gerealiseerd.
Resultaat 1: Organisatieanalyse inclusief:
• analyse huidige inrichting;
• governance-analyse;
• besluitvormingsanalyse;
• knelpunten;
• risico's;
• verbeterkansen.
Resultaat 2: Toekomstbestendig organisatiemodel:
Inclusief:
• organisatiestructuur;
• governance;
• rollen;
• verantwoordelijkheden;
• overlegstructuren;
• besluitvormingsmodel.
Resultaat 3: Ontwerp verandergovernance:
Inclusief:
• portfoliosturing;
• prioritering;
• escalatiestructuur;
• implementatiegovernance;
• rapportagestructuur.
Resultaat 4: Implementatieplan:
Inclusief:
• planning;
• fasering;
• risicoanalyse;
• communicatie;
• overdracht;
• borging.
Resultaat 5: Rapportage managementontwikkeling:
Inclusief:
• analyse uitstroom hoger management;
• oorzaken;
• risico's;
• aanbevelingen.
Resultaat 6: Eindrapportage:
Met daarin:
• gerealiseerde resultaten;
• implementatieadvies;
• resterende aandachtspunten;
• overdrachtsadvies.
Zelfstandige uitvoering: De Verandermanager:
• bepaalt zelfstandig de aanpak;
• bepaalt zelfstandig de planning;
• bepaalt zelfstandig de werkmethodiek;
• organiseert de werkzaamheden zelfstandig;
• gebruikt eigen expertise en methodieken;
• is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de opgeleverde resultaten.
De Verandermanager beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten. Geen onderdeel van de opdracht:
De opdracht omvat nadrukkelijk niet:
• lijnmanagement;
• hiërarchische aansturing;
• personeelsbeoordelingen;
• HR-verantwoordelijkheid;
• budgetverantwoordelijkheid voor de lijnorganisatie;
• deelname als lid van het managementteam;
• vervanging van de directeur;
• structurele deelname aan directie-overleggen;
• reguliere bedrijfsvoering;
• operationele aansturing van medewerkers.De Verandermanager kan, indien noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht, deelnemen aan overlegvormen als adviseur of projectvertegenwoordiger, zonder onderdeel uit te maken van de lijnorganisatie of de reguliere governance.
Samenwerking: De Verandermanager stemt de voortgang periodiek af met de opdrachtgever.
Deze afstemming heeft uitsluitend betrekking op:
• voortgang;
• planning;
• kwaliteit;
• opgeleverde resultaten;
• projectrisico's.
Er is geen sprake van inhoudelijke aansturing van de dagelijkse werkzaamheden.
Ondernemerschap als sprake is van ZZP:
• voert de opdracht uit als zelfstandig ondernemer;
• draagt eigen ondernemersrisico;
• kan gelijktijdig werkzaamheden verrichten voor andere opdrachtgevers;
• gebruikt in beginsel eigen bedrijfsmiddelen, tenzij toegang tot beveiligde systemen noodzakelijk is;• kan zich, na afstemming over continuïteit en kwaliteit, laten vervangen door een gelijkwaardig gekwalificeerde professional.
Functie-eisen
Je hebt WO werk- en denkniveau;
Je hebt minimaal 5 jaar directie-ervaring;
Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten;
Je hebt ervaring met organisaties die zich bevinden in een fase van snelle groei en verandering;Je hebt ruime ervaring als interim-manager binnen een grote, complexe uitvoeringsorganisatie, bij voorkeur binnen de (semi)overheid of een zorginstelling;
Je functioneert goed in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving;
Je behoudt rust en overzicht, ook onder hoge druk;
Je hebt oog voor het belang van bewoners, medewerkers en de organisatie;
Je bent verbindend en werkt graag samen met verschillende disciplines;
Je werkt vanuit een integrale benadering;
Je bent proactief, analytisch en besluitvaardig;
Je vertaalt operationele vraagstukken naar strategische keuzes, beleid en sturing;
Je inspireert en motiveert teams en creëert een samenwerkingsgerichte werkomgeving;Je weet een goede balans te vinden tussen 'run & change': het waarborgen van de dagelijkse operatie én het realiseren van vernieuwing;
Je hebt bij voorkeur kennis van de A3-methodiek;
Je hebt ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
Je onderschrijft de kernwaarden van het COA: Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 15 juli, 14.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564
