Expertadviseur/Projectleider Inrichten CIO-Office
Bedrijfsomschrijving
Voor BZK/Doc-Direkt afdeling CIO Office zijn we op zoek naar een Expertadviseur/Projectleider Inrichten CIO-Office (24 uur | z.s.m. | minimaal circa 6 mnd. Met optie tot verlenging)
Doc-Direkt heeft als primaire verantwoordelijkheid integraal archief-, informatie- en databeheer. De complexiteit in het totaal aan regels, voorzieningen, activiteiten en processen gericht op de informatiestromen en op het beheer van informatie is in een tijdbestek van 2 jaar zowel in omvang als complexiteit toegenomen. De recente politiek bestuurlijke ontwikkelingen op informatiehuishouding hebben tot gevolg dat Doc-Direkt meer en meer wordt bevraagd op en wordt betrokken bij de ondersteuning in de primaire processen van overheidsorganisaties en de waarborg van democratische, juridische en historische waarden van de informatiehuishouding. Om de tweeledige doel van ondersteunen en waarborgen te bereiken, moet een informatiehuishouding zo worden ingericht dat (digitale) informatie die nodig is om het handelen van overheidsorganisaties te kunnen reconstrueren van meet af aan -maar ook na verloop van tijd duurzaam toegankelijk is en blijvend ontsloten kan worden. Dit alles in de snel veranderende technologische ontwikkeling van informatie en -dragers. Dit geldt vanaf het moment van creatie tot het moment dat de informatie niet meer nodig is, ook niet als cultureel erfgoed.
Doc-Direkt wordt vanuit de programma’s informatiehuishouding binnen de rijksoverheid, meer en intensiever betrokken op basis van haar bestaande positie, kennis en expertise op het terrein van beheer en behoud van informatie. Doc-Direkt beschikt daarvoor over een, in omvang en complexiteit, toenemend aantal producten en diensten. Voor klanten en opdrachtgevers wil Doc - Direkt een betrouwbare project- en uitvoeringsorganisatie zijn. Daarnaast wordt Doc-Direkt in toenemende mate uitgenodigd om als kennis- en strategiepartner mede invulling te geven aan duurzame en structurele inbedding van informatiehuishouding binnen de rijksoverheid op elementen als wetgeving, technologische ontwikkeling, architectuur en inrichting.
Doc-Direkt is bezig met de vorming van een nieuw organisatie. De nieuwe organisatie wil het integraal informatiebeheer binnen de Rijksoverheid faciliteren. Gedurende het vormingsproces zal Doc-Direkt een nieuwe organisatiestructuur aannemen. In dit veranderproces naar SSO-IHH worden nieuwe afdelingen gevormd en de CIO-Office is hier één van.
De CIO-Office heeft een kader stellende functie op het gebied van IT en informatiehuishouding. Doc-Direkt werkt voor de inrichting met het model van CIO-BZK. Dit model is opgedeeld in deelstelsels. In de huidige CIO-Office worden de deelstelselhouders die werkzaam zijn binnen de SSO-IHH vertegenwoordigd en worden de contacten onderhouden met de deelstelselhouders. Hierbij kan gedacht worden aan deelstelsels als architectuur, data en informatiebeveiliging. In de doorontwikkeling van Doc-Direkt naar SSO-IHH is een CIO-office benoemd. Dit is op hoofdlijnen uitgewerkt. Naast de deelstelsels die vanuit CIO BZK zijn voorgeschreven is een aanvullende behoefte binnen Doc-Direkt om vanwege de specifieke taken op het gebied van informatiehuishouding meer rollen in te vullen. Binnen de CIO-Office zijn verschillende rollen belegd om invulling te geven aan de beoogde regiefunctie op het gebied van informatiehuishouding, zoals CRO, PP, CDO, CISO, CPO en CTO.
De taakinvulling van de expertadviseur/projectleider bestaat uit: het in detail uitwerken van de verschillende rollen van het CIO-deelstelsel en de positionering ervan in de organisatie in samenspraak met CIO-office BZK, waarbij voldoende ruimte is voor Doc-Direkt specifieke onderdelen. Daarbij richting geven aan (deel)producten en realisatie aan (deel)activiteiten (o.a. beschrijvingen en indeling van CIO-office); Gevraagde en ongevraagde advisering aan unithoofd en programmadirecteur over projectuitvoering;
Voorzitten van projectteamoverleg;
Deelname aan overleggen met de stakeholders van het project;
Opleveren projectdocumentatie (o.a. Voortgangsbericht, kwartaalrapportages en nota’s).
Sterk in communicatie om zowel intern als extern te kunnen schakelen i.r.t. CIO-Office.
* Je beschikt over een WO werk en denkniveau.
* Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van integraal archief- en datamanagement binnen de (rijks)overheid
* Je beschikt over kennis van kaderstelling.* Je hebt ruime ervaring met beschrijven en positioneren van CIO-Office in het business model en het initiëren van projecten en met aansturing van een projectteam en projectorganisatie voor een digitaal transitievraagstuk.
* Je hebt ervaring met advies en implementatie vraagstukken op het gebied van informatiebeheer en archivering
* Je hebt ervaring op het gebied van techniek ontwikkeling, propositie en kostenbegroting voor projecten * Je bent goed in staat zijn om zelf invulling te geven en richting te kiezen voor projecten, maar dit wel in nauwe samenhang en samenspraak met opdrachtgever en omgeving te doen.
* Je hebt affiniteit met digitale strategie, openbaarheid, informatievoorziening, Informatiehuishouding en archivering
* Je weet in te spelen op veranderingen in strategische beleidsdoelstellingen
Wij kunnen je via een interim constructie (uurtarief in overleg) of detacheringsconstructie (inschaling conform cao-rijk S14) door bemiddelen. Dit betreft een opdracht voor circa 6 maanden met optie tot verlenging.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur uiterlijk 02-10-2023 voor 09.00 uur je motivatie en cv op.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl.
Voor BZK/Doc-Direkt afdeling CIO Office zijn we op zoek naar een Expertadviseur/Projectleider Inrichten CIO-Office (24 uur | z.s.m. | minimaal circa 6 mnd. Met optie tot verlenging)
Functieomschrijving
Doc-Direkt heeft als primaire verantwoordelijkheid integraal archief-, informatie- en databeheer. De complexiteit in het totaal aan regels, voorzieningen, activiteiten en processen gericht op de informatiestromen en op het beheer van informatie is in een tijdbestek van 2 jaar zowel in omvang als complexiteit toegenomen. De recente politiek bestuurlijke ontwikkelingen op informatiehuishouding hebben tot gevolg dat Doc-Direkt meer en meer wordt bevraagd op en wordt betrokken bij de ondersteuning in de primaire processen van overheidsorganisaties en de waarborg van democratische, juridische en historische waarden van de informatiehuishouding. Om de tweeledige doel van ondersteunen en waarborgen te bereiken, moet een informatiehuishouding zo worden ingericht dat (digitale) informatie die nodig is om het handelen van overheidsorganisaties te kunnen reconstrueren van meet af aan -maar ook na verloop van tijd duurzaam toegankelijk is en blijvend ontsloten kan worden. Dit alles in de snel veranderende technologische ontwikkeling van informatie en -dragers. Dit geldt vanaf het moment van creatie tot het moment dat de informatie niet meer nodig is, ook niet als cultureel erfgoed.
Doc-Direkt wordt vanuit de programma’s informatiehuishouding binnen de rijksoverheid, meer en intensiever betrokken op basis van haar bestaande positie, kennis en expertise op het terrein van beheer en behoud van informatie. Doc-Direkt beschikt daarvoor over een, in omvang en complexiteit, toenemend aantal producten en diensten. Voor klanten en opdrachtgevers wil Doc - Direkt een betrouwbare project- en uitvoeringsorganisatie zijn. Daarnaast wordt Doc-Direkt in toenemende mate uitgenodigd om als kennis- en strategiepartner mede invulling te geven aan duurzame en structurele inbedding van informatiehuishouding binnen de rijksoverheid op elementen als wetgeving, technologische ontwikkeling, architectuur en inrichting.
Doc-Direkt is bezig met de vorming van een nieuw organisatie. De nieuwe organisatie wil het integraal informatiebeheer binnen de Rijksoverheid faciliteren. Gedurende het vormingsproces zal Doc-Direkt een nieuwe organisatiestructuur aannemen. In dit veranderproces naar SSO-IHH worden nieuwe afdelingen gevormd en de CIO-Office is hier één van.
De CIO-Office heeft een kader stellende functie op het gebied van IT en informatiehuishouding. Doc-Direkt werkt voor de inrichting met het model van CIO-BZK. Dit model is opgedeeld in deelstelsels. In de huidige CIO-Office worden de deelstelselhouders die werkzaam zijn binnen de SSO-IHH vertegenwoordigd en worden de contacten onderhouden met de deelstelselhouders. Hierbij kan gedacht worden aan deelstelsels als architectuur, data en informatiebeveiliging. In de doorontwikkeling van Doc-Direkt naar SSO-IHH is een CIO-office benoemd. Dit is op hoofdlijnen uitgewerkt. Naast de deelstelsels die vanuit CIO BZK zijn voorgeschreven is een aanvullende behoefte binnen Doc-Direkt om vanwege de specifieke taken op het gebied van informatiehuishouding meer rollen in te vullen. Binnen de CIO-Office zijn verschillende rollen belegd om invulling te geven aan de beoogde regiefunctie op het gebied van informatiehuishouding, zoals CRO, PP, CDO, CISO, CPO en CTO.
De taakinvulling van de expertadviseur/projectleider bestaat uit: het in detail uitwerken van de verschillende rollen van het CIO-deelstelsel en de positionering ervan in de organisatie in samenspraak met CIO-office BZK, waarbij voldoende ruimte is voor Doc-Direkt specifieke onderdelen. Daarbij richting geven aan (deel)producten en realisatie aan (deel)activiteiten (o.a. beschrijvingen en indeling van CIO-office); Gevraagde en ongevraagde advisering aan unithoofd en programmadirecteur over projectuitvoering;
Voorzitten van projectteamoverleg;
Deelname aan overleggen met de stakeholders van het project;
Opleveren projectdocumentatie (o.a. Voortgangsbericht, kwartaalrapportages en nota’s).
Sterk in communicatie om zowel intern als extern te kunnen schakelen i.r.t. CIO-Office.
Functie-eisen
* Je beschikt over een WO werk en denkniveau.
* Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van integraal archief- en datamanagement binnen de (rijks)overheid
* Je beschikt over kennis van kaderstelling.* Je hebt ruime ervaring met beschrijven en positioneren van CIO-Office in het business model en het initiëren van projecten en met aansturing van een projectteam en projectorganisatie voor een digitaal transitievraagstuk.
* Je hebt ervaring met advies en implementatie vraagstukken op het gebied van informatiebeheer en archivering
* Je hebt ervaring op het gebied van techniek ontwikkeling, propositie en kostenbegroting voor projecten * Je bent goed in staat zijn om zelf invulling te geven en richting te kiezen voor projecten, maar dit wel in nauwe samenhang en samenspraak met opdrachtgever en omgeving te doen.
* Je hebt affiniteit met digitale strategie, openbaarheid, informatievoorziening, Informatiehuishouding en archivering
* Je weet in te spelen op veranderingen in strategische beleidsdoelstellingen
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je via een interim constructie (uurtarief in overleg) of detacheringsconstructie (inschaling conform cao-rijk S14) door bemiddelen. Dit betreft een opdracht voor circa 6 maanden met optie tot verlenging.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur uiterlijk 02-10-2023 voor 09.00 uur je motivatie en cv op.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl.
