Bedrijfseconomisch Medewerker

Met meer dan 230.000 inwoners is Tilburg de achtste stad van Nederland. Met ruim 3.000 professionals en een jaarlijkse begroting van circa €1 miljard werken we dagelijks aan de bestuurlijke en maatschappelijke opgaven van stad en dorpen.

We bouwen aan een stad die kansrijk, duurzaam en bruisend is voor iedereen. Dat doen we samen met inwoners, ondernemers en partners. Binnen Tilburg werken we gebiedsgericht en zoeken we actief de samenwerking op, zowel binnen de organisatie als daarbuiten. De gemeente Tilburg is een netwerkorganisatie waarin we steeds vaker in programma’s, projecten en ketens werken. Dit maakt het werk dynamisch en afwisselend, met veel ruimte voor initiatief en samenwerking. Goed financieel beheer is hierbij rand voorwaardelijk. Daarom speelt Planning & Control (PEC) een cruciale rol in het bewaken van gezonde financiële verhoudingen op de (middel)lange termijn.

Wat ga je doen?
Als bedrijfseconomisch medewerker werk je nauw samen met senior bedrijfseconomisch medewerker en projectleiders. Jij voorziet hen van betrouwbare managementinformatie. Je analyseert budgetten, bewaakt werkelijke bestedingen en verplichtingen, ondersteunt bij subsidieverantwoording en zorgt voor een nauwkeurige projectadministratie.

• De administratie is écht jouw ding, je zorgt voor de tijdige en juiste sturings- en verantwoordingsinformatie voor de projectleiders die in de weer zijn met onder andere riool, wegen, klimaat en groenprojecten;
• Je bespreekt dit met de senior bedrijfseconomisch medewerker van de afdeling Ruimtelijke Uitvoering met wie jij veel samen zult werken;
• Vanuit de afdeling Planning en Control ben je het eerste aanspreekpunt voor de projectleider als het gaat om budgetbeheersing. Jij zorgt ervoor dat de projectadministratie juist, volledig en betrouwbaar is;
• Jij bent en voelt je verantwoordelijk voor het inrichten van een project en de voortgang van het project bewaken. Je bespreekt periodiek de besteding van de budgetten en hebt een signaalfunctie richting de projectleider als je afwijkingen in de administratie ziet;
• Je gaat de bijbehorende processen omtrent budgetadministratie, activering (investering) en de projectadministratie eigen maken. Een complexe administratie schrikt jou niet af, maar vind je juist leuk: jij leert immers snel en graag;
• Je levert een bijdrage in de verantwoording van subsidies;
• Belangrijk hierbij is dat je secuur en gestructureerd bent. Je zoekt graag de samenwerking met de bedrijfseconomisch medewerkers, projectcontrollers en adviseurs op. Je bent daarin kritisch en coöperatief.

Waar kom je te werken?
Je maakt deel uit van de afdeling Planning & Control (PEC). Je komt te werken binnen het adviesteam Leefomgeving (circa 25 collega’s), met een mix van (project)controllers, adviseurs en bedrijfseconomische professionals. De gemeente Tilburg biedt een werkomgeving waarin samenwerking centraal staat, ruimte is voor leren en ontwikkelen en je werkt in wisselende teams, projecten en programma’s. We geloven dat hard werken en plezier hand in hand gaan, wat zorgt voor een ontspannen en positieve werksfeer waarin iedereen het beste uit zichzelf kan halen en elkaar graag ondersteunt.

Je werkt hybride: ongeveer 50% op kantoor en 50% vanuit huis. Dinsdag is onze teamdag en is iedereen op kantoor.

Benieuwd wat onze eigen medewerkers vertellen? Lees hier hun verhalen #ikwerkvoortilburg - Werken voor Tilburg

Wat breng je mee?
Je bent nauwkeurig, communicatief sterk, analytisch en daadkrachtig. Samenwerken vind je belangrijk en je kunt gemakkelijk verbinding maken met anderen. Tegelijkertijd sta je stevig in je schoenen en kom je op voor je eigen standpunten. Dankzij jouw oog voor detail lever je een waardevolle bijdrage aan het team.

• Voor een goede invulling van deze rol is het hebben van bedrijfseconomische kennis een vereiste. Bij ons kun je met die basis veel leren. Wij verwachten minimaal een Hbo-opleiding (richting Bedrijfseconomie, Finance & Control, Accountancy of vergelijkbaar;
• Jij hebt ervaring met financiële processen. Als je ervaring hebt binnen een gemeente is dat mooi meegenomen, anders helpen we je graag om die ervaring bij ons op te doen;
• Jij bent communicatief vaardig , precies, analytisch en vindt samenwerking met collega's belangrijk. Jij kunt de administratie doorgronden en analyseren;
• Je werkt graag met Excel en haalt plezier uit het inzichtelijk maken van ingewikkelde administraties en het eenvoudig uitleggen daarvan aan anderen;
• Je werkt bij voorkeur (nagenoeg) fulltime, zodat je de functie optimaal kunt invullen.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 met aanloopschaal 7. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.840,- en maximaal € 4.499,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m 16 juni. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week 26. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Maarten Smits, Teammanager, via tel nr. 0629341728. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl

De vacature kan bij voldoende geschikte kandidaten eerder worden gesloten.

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:
Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten

Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.